Tietorakenteen yksinkertaistaminen
Kun tuot tietoja useista lähteistä Power BI Desktopiin, tiedot säilyttävät esimääritetyt taulukon ja sarakkeiden nimet. Saatat haluta muuttaa joitakin näistä nimistä niin, että niillä on yhtenäisempi muoto ja että ne ovat helppokäyttöisempiä ja merkityksellisempiä käyttäjälle. Voit muuttaa nimiä ja yksinkertaistaa tietorakennetta käyttämällä Power Query -editoria Power BI Desktopissa.
Jos haluat jatkaa eteenpäin edellisestä skenaariosta, jossa muotoilit mallin alkuperäisiä tietoja, sinun on tehtävä lisätoimia, jotta voit yksinkertaistaa myyntitietojen rakennetta ja saada ne valmiiksi raporttien kehittämistä varten myyntitiimille. Olet jo nimennyt sarakkeet uudelleen, mutta nyt sinun on tutkittava kyselyiden (taulukoiden) nimet määrittääksesi, ovatko parannukset mahdollisia. Sinun on myös tarkistettava sarakkeiden sisältö ja korvattava kaikki korjausta edellyttävät arvot.
Kyselyn nimeäminen uudelleen
Hyvänä käytäntönä on muuttaa epätavalliset tai hyödyttömät kyselyiden nimet ilmeisimpiin tai käyttäjän paremmin tuntemiin nimiin. Jos esimerkiksi tuot tuotteen faktataulukon Power BI Desktop ja kyselyn nimi näkyy FactProductTable-muodossa, haluat ehkä muuttaa sen käyttäjäystävällisemmäksi nimeksi, kuten Tuotteet. Vastaavasti, jos tuot näkymän, näkymän nimi voi sisältää v-etuliitteen, kuten vProduct. Tämä nimi voi olla epäselvä ja sekava, joten etuliite kannattaa ehkä poistaa.
Tässä esimerkissä olet tarkastellut TargetSales-kyselyn nimeä ja huomaat, että tämä nimi on hyödytön, koska sinulla on tämän niminen kysely joka vuodelle. Sekaannusten välttämiseksi kyselyn nimeen kannattaa lisätä vuosi.
Valitse Power Query -editori tietojen vasemmalla puolella Kyselyt-ruudussa kysely, jonka haluat nimetä uudelleen. Napsauta kyselyä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Nimeä uudelleen. Muokkaa nykyistä nimeä tai kirjoita uusi nimi ja paina Enter-näppäintä.
Arvojen korvaaminen
Voit korvata minkä tahansa arvon toisella arvolla valitussa sarakkeessa käyttämällä Power Query -editori Korvaa arvot -ominaisuutta.
Tässä esimerkissä huomaat, että Määrite-sarakkeessa joulukuu on kirjoitettu väärin. Sinun on korjattava tämä kirjoitusvirhe. Valitse sarake, joka sisältää korvattavan arvon (tässä tapauksessa Määrite ), ja valitse sitten Korvaa arvotMuunna-välilehdessä .
Kirjoita Value to Find - ruutuun korvattavan arvon nimi ja kirjoita sitten Korvaa arvolla -ruutuun oikea arvon nimi ja valitse sitten OK. Power Queryssa et voi valita yhtä solua ja muuttaa yhtä arvoa, kuten olet saattanut tehdä Excelissä.
Voit tarkastella tietojen rakenteen tarkistamiseen ja korjaamiseen käyttämiäsi vaiheita Kyselyasetukset-ruudussa . Kun olet suorittanut kaikki haluamasi vaiheet, voit valita Sulje & Ota käyttöön, jos haluat sulkea Power Query -editori ja ottaa muutokset käyttöön tietomallissasi. Voit kuitenkin siistiä ja muuntaa tietojasi lisätoimilla.
Tyhjäarvojen korvaaminen
Joskus saatat huomata, että tietolähteesi sisältävät tyhjäarvoja. Esimerkiksi myyntitilauksen rahtisummalla voi olla tyhjäarvo, jos se on sama kuin nolla. Jos arvo pysyy tyhjäarvona, keskiarvoja ei lasketa oikein. Yksi vaihtoehto on muuttaa tyhjäarvot nollaksi, mikä tuottaa täsmällisemmän rahdin keskiarvon. Tässä esiintymässä samojen, aiemmin noudattamiesi vaiheiden käyttäminen auttaa korvaamaan tyhjäarvot nollalla.
Kaksoiskappaleiden poistaminen
Voit myös poistaa kaksoiskappaleet sarakkeista, jos haluat säilyttää vain yksilöivät nimet valitussa sarakkeessa, käyttämällä Power Query Poista kaksoiskappaleet -ominaisuutta.
Huomaa tässä esimerkissä, että Luokan nimi - sarake sisältää kaksoiskappaleita kullekin luokalle. Tämän seurauksena haluat luoda taulukon, jossa on yksilöllisiä luokkia, ja käyttää sitä semanttisessa mallissasi. Voit tehdä tämän valitsemalla sarakkeen, napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella sarakkeen otsikkoa ja valitsemalla sitten Poista kaksoiskappaleet -vaihtoehdon.
Voit halutessasi kopioida taulukon ennen kaksoiskappaleiden poistamista. Kopioi-vaihtoehto on pikavalikon yläosassa seuraavassa näyttökuvassa esitetyllä tavalla. Kopioimalla taulukon ennen kaksoiskappaleiden poistamista voit vertailla taulukoita ja tarvittaessa käyttää molempia taulukoita.
Parhaat käytännöt taulukoiden, sarakkeiden ja arvojen nimeämiseen
Taulukoiden, sarakkeiden ja arvojen nimeämiskäytäntöihin ei ole tarkkoja sääntöjä. Suosittelemme kuitenkin, että käytät kieltä ja lyhenteitä, joita käytetään yleisesti organisaatiossasi, joista kaikki ovat samaa mieltä ja joita kaikki pitävät yleisinä termeinä.
Parhaana käytäntönä on antaa taulukoille, sarakkeille ja mittareille kuvaavat liiketoimintatermit ja korvata alaviivat (_) välilyönneillä. Ole johdonmukainen lyhenteiden, etuliitteiden ja sanojen, kuten "numero" ja "tunnus" kanssa. Liian lyhyet lyhenteet voivat aiheuttaa sekaannusta, jos niitä ei yleisesti käytetä organisaatiossa.
Voit myös välttää sekaannuksia poistamalla taulukkojen nimistä mahdolliset etu- tai jälkiliitteet ja nimeämällä ne sen sijaan yksinkertaisessa muodossa.
Kun korvaat arvoja, yritä miettiä, miten nämä arvot näkyvät raportissa. Liian pitkien arvojen lukeminen visualisoinnissa ja niiden sovittaminen siihen voi olla hankalaa. Liian lyhyet arvot saattavat olla vaikeasti tulkittavia. Lyhenteiden välttäminen arvoissa on myös hyvä ajatus, kunhan teksti sopii visualisointiin.