Tietojen noutaminen
Raportin luomisen ensimmäinen vaihe on tietojen noutaminen tietolähteestä. Tämä prosessi saattaa vaikuttaa samanlaiselta kuin tietojen noutaminen Power BI:ssä, mutta se on kuitenkin erilainen. Power BI:n sivutetuissa raporteissa ei käytetä Power Queryä, kun muodostetaan yhteyttä tietolähteisiin.
Tietojen noutaminen Power BI:n sivutetuissa raporteissa ei edellytä tietojen siistimistä. Tietoja ei itse asiassa tallenneta Power BI:n sivutetun raportin tietojoukkoon. Kun raportin tiedot päivitetään, ne noudetaan muuttamattomassa muodossa tietolähteestä noutamiseen käytetyn kyselyn mukaisesti.
Tietoja voidaan kerätä useista tietolähteistä, kuten Microsoft Excelistä, Oraclesta, SQL Serveristä ja monista muista. Kun tiedot on kerätty, eri tietolähteitä ei kuitenkaan voi yhdistää yhdeksi semanttiseksi malliksi. Kutakin lähdettä on käytettävä eri tarkoitukseen. Esimerkiksi Excel-lähteen tietoja voidaan käyttää kaavioon, ja SQL Serverin tietoja voidaan käyttää yksittäisen raportin taulukkoon. Sivutettujen raporttien lausekekieltä voidaan käyttää tietojen etsimiseen eri tietojoukoista, mutta se ei vastaa Power Queryä.
Power BI:n sivutetuissa raporteissa voidaan käyttää Power BI -palvelun tietojoukkoa. Nämä tietojoukot ovat käyttäneet Power Queryä tietojen siistimiseen ja muuttamiseen. Ero on siinä, että tämä työ tehtiin Power BI Desktopissa tai SQL Server Data Toolsissa ennen Power BI Report Builderin käyttämistä, jonka käyttöliittymässä ei ole kyseistä työkalua.
Tietolähteen luominen ja määrittäminen
Nouda tiedot avaamalla Power BI Report Builder. Valitse Aloittaminen-näytössä Uusi raportti. Voit valita, luodaanko taulukon sisältävä raportti, kaavio vai tyhjä raportti. Tässä esimerkissä on valittu tyhjä raportti. Näiden valintojen avulla uuteen raporttiin luodaan oletusvisualisointi, jota voi muuttaa milloin tahansa. Siirry seuraavaksi Raportin tiedot -ikkunaan, joka sijaitsee yleensä työkalun vasemmassa reunassa, mutta sen sijaintia voi muuttaa.
Napsauta hiiren kakkospainikkeella Tietolähteet-kansiota ja valitse Lisää tietolähde.
Nimeä tietolähde Yleiset-välilehdellä.
Kun olet nimennyt tietolähteen, valitse oikea yhteysmerkkijono valitsemalla Muodosta-painike.
Kun olet valinnut Muodosta-painikkeen, Yhteyden ominaisuudet -näyttö tulee näkyviin. Tämän näytön ominaisuudet ovat erilaiset kunkin tietolähteen kohdalla. Seuraava kuva on esimerkki siitä, mitä näytöllä voi näkyä. Kuvassa näkyvät SQL Server -yhteyden ominaisuudet, jotka sinä raportin tekijänä syötät:
Palvelimen nimi
Tietokannan nimi
Painike yhteyden testaukseen
Jatka valitsemalla OK
Voit kirjoittaa käyttäjänimen ja salasanan Yhteyden ominaisuudet -näyttöön tai voit säilyttää oletusasetuksen ja käyttää Windows-tunnistetietojasi. Valitse uudelleen OK.
Olet nyt luonut tietolähteen.
Todennus ei oikeastaan kuulu tämän kurssin sisältöön. Saat yhteystiedot yleensä IT-osastolta, sovellusasiantuntijalta tai ohjelmistotoimittajalta.
Tietojoukon luominen ja määrittäminen
Tietolähteellä tarkoitetaan tietyn resurssin, kuten SQL Serverin, yhteystietoja. Tietojoukolla tarkoitetaan tietolähteeseen kohdistuneen kyselyn tallennettuja tietoja. Tiedot sijaitsevat aina niiden alkuperäisessä sijainnissa.
Napsauta hiiren kakkospainikkeella Tietojoukot-kohtaa Raporttinäkymä-ikkunassa ja valitse Lisää tietojoukko. Varmista, että oikea tietolähde on valittuna. Tämä toiminto kohdistaa kyselyn oikeaan tietolähteeseen.
Näyttöön tulevasta ikkunasta voit tehdä seuraavaa:
Nimeä kysely.
Valitse, käytetäänkö tekstikomentoa vai tallennettua toimintosarjaa.
Kirjoita kysely tekstiruutuun.
