Sivutetun raportin luominen
Kun luot raportin, sinun on lisättävä visualisointi suunnittelutasolle samalla tavalla kuin Power BI Desktopissa. Valitse yläreunan valintanauhan Lisää-välilehti, jotta voit tarkastella visualisoinnin lisäämisvaihtoehtoja.
Tässä esimerkissä suunnittelutasolle on lisätty taulukon visualisointi.
Avattavassa Taulukko-valikossa on kaksi vaihtoehtoa: Lisää taulukko tai Ohjattu taulukon luominen. Valitse Lisää taulukko. Voit nyt piirtää taulukon suunnittelutasolle. Vedä tietojoukon kentät Raportin tiedot -ikkunasta suunnittelutason taulukkoon.
Kun olet valmis, huomioi, että hakasulkeissa oleva kenttä on lisätty taulukon alaosaan. Myös otsikko lisätään. Voit nimetä otsikot uudelleen tai muotoilla niitä esimerkiksi lihavoimalla tai alleviivaamalla tekstin.
Voit testata tämän yksinkertaisen raportin valitsemalla Suorita-painikkeen valintanauhan Aloitus-välilehdeltä.
Raportti suoritetaan ja todelliset tiedot näytetään taulukossa.
Huomioi, että raportin jotkin kohteet ovat muuttuneet. Otsikko lisättiin yläreunaan, taulukon otsikot nimettiin uudelleen ja lihavoitiin ja otsikon taustaväri valittiin. Nämä muutokset tehtiin, jotta raporttia olisi helpompi lukea.
Jos haluat palata suunnittelutasolle, valitse Rakenne-painike.
Raportin luomiseen liittyy myös parametrin lisääminen. Parametreja voidaan käyttää eri syistä, esimerkiksi silloin, kun haluat käyttäjän syöttävän tietoja, jotka näkyvät raportin visualisoinnissa. Yleisin syy parametrin lisäämiseen on vaikuttaa siihen, mitkä tiedot noudetaan tietolähteestä.
Kuvittele, että luot raportin, joka noutaa tiedot myyntitietokannasta. Haluat vain alkamispäivän ja päättymispäivän väliset myyntitiedot. Tässä tapauksessa luot kaksi parametria ja muokkaat sitten tietojoukon kyselyn sisällyttämään nämä parametrit kyselyn WHERE-lauseeseen. Ensimmäinen vaihe tässä tilanteessa on parametrin lisääminen.
Parametrien lisääminen
Lisää parametri napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella Parametrit-kohtaa ja valitsemalla Lisää parametri.
Yleiset-välilehdellä voit nimetä parametrin, valita tietotyypin ja valita käyttäjälle näytettävän kehotteen.
Anna Käytettävissä olevat arvot -välilehdellä vaihtoehdot, joista käyttäjä voi valita. Oletusarvot-välilehdellä on raportin lataamisen aikainen parametrin alkuperäinen arvo, mutta käyttäjä voi muuttaa sen.
Voit saada parametriarvot myös kyselystä. Lisätietoja parametreista on Microsoft-dokumentaatiossa.
Parametrin luomisen jälkeen voit käyttää sitä raportissa. Jos palaat tietojoukkoon, voit yhdistää kyseisen parametrin kyselyyn.
Parametriviittaus alkaa @-merkillä. Lisää parametrin nimi kyselytekstiin. Kun raportti päivittyy, tiedot noudetaan tietolähteestä WHERE-lauseen ja parametriarvon mukaisesti.