Raportin julkaiseminen
Julkaise raportti valitsemalla Tiedosto >Tallenna nimellä ja valitsemalla sitten Power BI -palvelu. Raporttisi näkyy nyt Power BI -palvelussa. Jos haluat lisätietoja, katso Tietojoukkojen ja raporttien julkaiseminen Power BI Desktopista.
Parhaat käytännöt
Raportin luomisen tarkoituksena on antaa raporttien käyttäjille tietoja ja ohjata heidän toimintaansa. Pelkkä myyntitietoja sisältävän raportin luominen ei riitä, vaan tekijän on aina mietittävä useita kysymyksiä:
Mikä on tämän raportin tarkoitus?
Ketkä käyttävät raporttia?
Miten voin auttaa muita tekemään työtään paremmin?
Mikä on tärkein tieto ja miten voin korostaa sitä?
Onko raportin luettavuus hyvä?
Voivatko käyttäjät muuttaa tarvittavia elementtejä, jos heidän kysymyksensä muuttuvat?
Onko raportissa visualisointeja, jotka häiritsevät sen ydinviestiä?
Keskitytäänkö tässä raportissa vain yhteen tai muutamaan aiheeseen?
Onko raportissa kaikki tiedot, jotka käyttäjä odottaa siinä olevan?
Hyvien ylä- ja alatunnisteiden luominen on erinomainen tapa auttaa käyttäjää raportin tulkitsemisessa. Voit opastaa käyttäjää kertomalla, miksi tämä raportti luotiin. Raportin luomispäivän ja -ajan lisääminen on erinomainen käytäntö. Toisinaan raportteja suoritetaan ja tallennetaan. Ihmiset, jotka tarkastelevat raporttia, eivät tiedä tarkastelevansa vanhempaa versiota, ellei tätä seikkaa ole korostettu alatunnisteessa.
Kohdista raportti omalle alueellesi. Englanninkielistä tekstiä luetaan ylhäältä alas ja vasemmalta oikealle. Kun sijoitat raportin yläreunaan tärkeät tiedot, kuten summat, englanninkieliset lukijat huomaavat ne heti. Tapa, jolla käyttäjät lukevat päivämääriä, vaihtelee eri maiden tai alueiden välillä. Esimerkiksi eurooppalaisilla ja amerikkalaisilla on erilaiset yleissopimukset päivämäärien lukemista varten. Lokalisoi päivämäärämuodot kohderyhmälle sopiviksi.
Raportin visuaalisiin ominaisuuksiin keskittymisen lisäksi hyvä raportin tekijä miettii myös raportin toimitusta ja tietolähteen käyttöä. Hyvässä toimituksessa huomioidaan se, millaisena käyttäjä haluaa nähdä raportin. Raportin tekijöiden kannattaa siksi miettiä seuraavia kysymyksiä, jotta he osaavat valita oikean toimitusmuodon ja voivat olla varmoja siitä, että raportti hahmonnetaan oikein tässä muodossa:
Haluavatko käyttäjät, että raportti lähetetään heille sähköpostiviestissä?
Haluavatko käyttäjät raportin tulostettavassa muodossa?
Lukevatko käyttäjät raporttia selaimessa?
Kiinnitä huomiota raporttisivun korkeuteen ja leveyteen. Varmista, että raportti ei ole sivun ulkopuolella, kun raportti hahmonnetaan käyttäjälle.
Hyvä raportin tekijä luo raportteja, jotka eivät rasita tietolähdettä. Jos jatkat tarpeettomien tietojen hakemista tietolähteestä, kuormitat turhaan tietolähdettä, mikä vaikuttaa suorituskykyyn arvaamattomilla tavoilla. Kun keskityt vain tarpeellisten tietojen hakemiseen, olet vastuullinen tiimin jäsen muiden samoja tietoja käyttävien silmissä.