Raportin visualisointien määrittäminen
Raportin tekijät tuottavat raporttimalleja lisäämällä raportin visualisointeja ja muita elementtejä sivuihin. Muita elementtejä ovat tekstiruudut, painikkeet, muodot ja kuvat. Jokainen näistä elementeistä määritetään erillään semanttisen mallin kentistä.
Suunnitteluvaiheessa raportin visualisoinnin lisääminen ja määrittäminen edellyttää seuraavaa menetelmää:
- Valitse visualisoinnin tyyppi, kuten palkkikaavio.
- Yhdistä semanttiset mallikentät, jotka näkyvät Kentät-ruudussa , visualisoinnin kenttäruutuihin. Palkkikaaviossa ruudut ovat Y-akseli, X-akseli, Selite, Pienet kerrannaiset ja Työkaluvihjeet.
- Määritä yhdistetyt kentät. Yhdistetyt kentät voi nimetä uudelleen tai kentän voi määrittää yhteenvetoon tai jättää siitä pois. Jos kenttää käytetään yhteenvedossa, voit valita yhteenvetomenetelmän.
- Käytä muotoiluasetuksia, kuten akselin ominaisuuksia, arvopisteiden otsikoita ja monia muita.
Seuraavassa esimerkissä näytetään, miten määritetään analytiikkakysely raportin visualisointia varten. Aloita avaamalla tiedosto Adventure Works DW 2020 M01.pbix Power BI Desktop ja toimi sitten seuraavasti:
- Lisää pinottu pylväskaaviovisualisointi raporttisivulle.
- Suodata sivu käyttämällä päivämäärätaulukontilikautta ja valitsemalla FY2020.
- Ryhmittele visualisointi lisäämällä Päivämäärä-taulukosta KuukausiX-akselille.
- Tee yhteenveto visualisoinnista lisäämällä myyntitaulukosta myyntisummaY-akselille.
Kentät on yleistermi, jota käytetään kuvaamaan malliresurssia, jota voidaan käyttää visualisoinnin määrittämiseen. Kolme eri malliresurssia, jotka ovat kenttiä, ovat seuraavat:
- Sarakkeet
- Hierarkiatasot
- Mittarit
Kutakin näistä resurssityypeistä voidaan käyttää määrittämään visualisointi, joka määrittää analytiikkakyselyn taustalla. Seuraavassa taulukossa kuvataan kunkin malliresurssin käyttö.
| Malliresurssi | Suodatin | Ryhmä | Yhteenveto |
|---|---|---|---|
| Sarake | X | X | X |
| Hierarkiataso | X | X | |
| Mittari | X | X |
Sarakkeet
Sarakkeiden avulla voi suodattaa, ryhmitellä ja tehdä yhteenvedon sarakkeiden arvoista. Numeeristen sarakkeiden yhteenveto on yleistä, ja se voidaan tehdä käyttämällä summaa, määrää, erillisten määrää, minimiä, maksimia, keskiarvoa, mediaania, keskihajontaa tai varianssia. Voit myös tehdä yhteenvedon tekstisarakkeista käyttämällä ensimmäistä (aakkosjärjestystä), viimeistä, määrää tai erillistä määrää. Lisäksi päivämääräsarakkeita voidaan tiivistää käyttämällä aikaisimman, viimeisimmän, lukumäärän tai erillisten määrän funktioita.
Suunnitteluaikana tietojen mallintaja voi määrittää sarakkeen oletusarvoisen yhteenveto-ominaisuuden. Tämän ominaisuuden arvoksi voidaan valita mikä tahansa tuetuista yhteenvetotyypeistä tai Älä tee yhteenvetoa. Jälkimmäinen vaihtoehto tarkoittaa sitä, että saraketta käytetään oletusarvoisesti vain ryhmittelyyn. Jos semanttisessa mallissasi on numeerinen sarake, joka sisältää vuosiarvot, sen oletusyhteenvedon asetukseksi kannattaa asettaa Älä tee yhteenvetoa , koska saraketta käytetään todennäköisesti vain ryhmittelyssä tai suodattamisessa eikä vuosien numeerinen yhteenveto, kuten keskiarvo, tuota merkityksellisiä tuloksia.
Hierarkiatasot
Koska hierarkiatasot perustuvat sarakkeisiin, niiden avulla voidaan suodattaa ja ryhmitellä mutta ei tehdä yhteenvetoa. Raportin tekijät voivat tehdä yhteenvedon siitä sarakkeesta, johon hierarkiataso perustuu sillä edellytyksellä, että se näkyy Kentät-ruudussa.
Mittarit
Mittareiden tarkoituksena on tehdä yhteenveto mallin tiedoista; niitä ei voi käyttää tietojen ryhmittelemiseen. Mittareita voidaan kuitenkin käyttää tietojen suodattamiseen yhdessä erityistapauksessa: visualisoinnin suodattamiseen mittarin avulla, kun visualisointi näyttää mittarin ja suodatin on visuaalisen tason suodatin (ei siis raportti- tai sivutason suodatin). Kun sitä käytetään tällä tavalla, mittarin suodatinta käytetään sen jälkeen, kun analytiikkakyselyssä on yhteenvetotietoja. Tämän prosessin avulla poistetaan ryhmät, joissa mittarin suodatusehto ei ole tosi. (Niille, jotka tuntevat SQL-syntaksin, visualisoinnin suodattamiseen käytettävä mittari on kuin HAVING lausekkeen SELECT lauseke.)
Seuraavassa kuvassa näkyy pinottu pylväskaavio, joka on säädetty näyttämään ryhmät (kuukaudet), joissa myyntimäärä ylittää 5 000 000 dollaria. Tämä oikaisu tehdään Suodattimet-ruudussa käyttämällä suodatinta Myyntisumma-kentässä : Määritä suodatin näyttämään kohteet, kun arvo on suurempi kuin 5 000 000. Muista valita Käytä suodatinta, joka sijaitsee kortin oikeassa alakulmassa.
Huomaa, että vain neljässä ryhmässä (kuukaudessa) myyntisumma on yli 5 000 000 dollaria.
