Salatun sähköpostin tuotemukauttamisen mukauttaminen Microsoft Purview'n avulla
Voit mukauttaa salattujen sähköpostiviestien ulkoasua ja Microsoft Purview -salausportaalia tuotemukauttamismallien avulla. Näiden mallien avulla organisaatiosi voi mukauttaa logojen, värien, vastuuvapauslausekkeiden ja portaalitekstien kaltaisia elementtejä, jotta vastaanottajat tunnistavat salatut viestit ja luottavat niihin helposti.
Mukautukset ovat käytettävissä Exchange Online PowerShellin kautta. Jos käytössäsi on Microsoft Purview Advanced Message Encryption, voit luoda useita malleja ja määrittää ne eri osastoille, sijainneille tai skenaarioille.
Vaatimukset
Mukautus edellyttää, että teet seuraavat asiat:
- Tuettu Microsoft 365 -käyttöoikeus (esimerkiksi Microsoft 365 E3 tai E5)
- Yhteensopivuuden järjestelmänvalvojan tai vastaavat käyttöoikeudet
- Exchange Onlinen PowerShell-käyttöoikeus
Oletusbrändimallin muokkaaminen
Voit päivittää oletusmallin sisältämään organisaatiosi logon, värimallin ja mukautetun tekstin. Käytä cmdlet-komentoa Set-OMEConfiguration parametreilla jokaisen muutettavan elementin kohdalla.
Esimerkki:
Set-OMEConfiguration -Identity "Default Branding" -DisclaimerText "This message is confidential." -PortalText "Contoso secure portal" -BackgroundColor "#ffffff"
Yleisiä brändäysvaihtoehtoja:
| Toiminto | Esimerkki-komento |
|---|---|
| Logo | Set-OMEConfiguration -Identity "Template 1" -Image ([System.IO.File]::ReadAllBytes('C:\Temp\logo.png')) |
| Taustan väri | -BackgroundColor "#f0f8ff" |
| Johdantoteksti | -IntroductionText "has sent you a secure message." |
| Vastuuvapauslauseketeksti | -DisclaimerText "This message is confidential." |
| Lue-painikkeen teksti | -ReadButtonText "Read Secure Message" |
| Tietosuojatietojen URL-osoite | -PrivacyStatementURL "https://contoso.com/privacy" |
Lisämallien luominen kehittyneen sanoman salauksen avulla
Jos organisaatiosi käyttää Microsoft Purview'n lisäviestin salausta, voit luoda useita mukautusmalleja eri osastoille, alueille tai käyttötarkoituksiin.
Yhteyden muodostaminen Exchange Online PowerShelliin.
Luo uusi malli:
New-OMEConfiguration -Identity "Sales Template"Mukauta sitä :n avulla
Set-OMEConfiguration.
Voit myös hallita todennusvaihtoehtoja, kuten yhden kerran suoritettavien tunnuskoodien edellyttämistä tai Googlen ja Yahoon kirjautumisen käyttöönottoa:
Set-OMEConfiguration -Identity "Sales Template" -OTPEnabled $true -SocialIdSignIn $false
Mukautus sähköpostin työnkulun sääntöjen avulla
Mukautus salattuihin viesteihin:
- Siirry Exchange-hallintakeskuksessa kohtaan Sähköpostin työnkulun>säännöt.
- Luo sääntö, joka vastaa brändille haluamiasi viestejä (esimerkiksi lähettäjäryhmän tai avainsanojen perusteella).
- Valitse Toimi seuraavasti -kohdassa Käytä mukautettua brändäystä OME-viesteihin ja valitse tuotemukautuksen mallisi.
Huomautus
Sähköpostin täytyy olla salattu, ennen kuin brändäys otetaan käyttöön. Varmista, että salaussääntösi suoritetaan ennen brändäyssääntöä.
Palauta oletusmuotoon
Voit nollata tuotemerkkijonon malliarvot tyhjillä merkkijonoilla tai $null:
Set-OMEConfiguration -Identity "Default Branding" -DisclaimerText "" -PortalText "" -Image $null -BackgroundColor $null
Mukautetun mallin poistaminen
Voit poistaa vain mallit, jotka olet luonut laajennetun sanoman salauksen avulla:
Remove-OMEConfiguration -Identity "Sales Template"
Taustaväriviittaus
Käytä tavallisia heksadesimaalikoodeja tai tuettuja värinimiä, kuten white, alicebluetai lightgray. Rivitä heksadesimaalikoodit aina lainausmerkeissä:
-BackgroundColor "#ffffff"
Täydellinen luettelo tuetuista värien nimistä ja heksa-arvoista on Microsoftin ohjeissa.
Tuotemerkkimallien avulla voit vahvistaa organisaatiosi käyttäjätietoja ja luoda vastaanottajien luottamusta. Microsoft Purview tukee mukautettuja logoja, vastuuvapauslausekkeita, värejä ja portaaliviestintää. Sen avulla on helppo luoda suojattu ja tuttu käyttökokemus salatulle viestinnälle.