Microsoft Purview Message Encryption -mallien käyttäminen sähköpostin työnkulun säännöissä

Valmis

Jos haluat käyttää Microsoft Purview Message Encryption -salausta dynaamisesti, voit määrittää sähköpostin työnkulun säännöt Exchange Onlinessa. Näiden sääntöjen avulla voit salata automaattisesti sanomia, jotka perustuvat ehtoihin, kuten lähettäjä, vastaanottaja, aiherivi tai avainsanat.

Käytä salausta sähköpostin työnkulkusääntöjen avulla

Voit luoda sähköpostin työnkulun sääntöjä Exchangen hallintakeskuksessa, jos haluat käyttää salausta tiettyjen ehtojen perusteella. Nämä säännöt auttavat varmistamaan, että luottamukselliset sähköpostiviestit suojataan siten, että loppukäyttäjät eivät käytä salausta manuaalisesti.

Voit luoda säännön, joka koskee Microsoft Purview -viestin salausta:

1. Siirry Microsoft 365 -hallintakeskuksessa kohtaan Kaikki hallintakeskukset>Exchange.

2. Valitse Exchange-hallintakeskuksessa Sähköpostin työnkulun>säännöt.

3. Valitse Uusi sääntö -.

4. Valitse + Lisää sääntö>Käytä Office 365:n viestien salausta ja oikeuksien suojausta viesteihin avattavasta valikosta.

   

5. Anna säännölle nimi, kuten Encrypt email to external recipients.

6. Valitse Käytä tätä sääntöä ,jos -kohdassa ehtoja, kuten:

   • Vastaanottaja on ulkoinen/sisäinen>Organisaation ulkopuolella
   • Aihe tai leipäteksti sisältää> tietyt avainsanat
   • Lähettäjä sijaitsee>Organisaation sisällä

7. Valitse Tee seuraavat asiat ja valitse Muokkaa sanoman suojausta>Käytä Office 365:n sanoman salausta ja oikeuksien suojausta.

   

8. Valitse malli, kuten Salaa tai Älä välitä edelleen, tai valitse mukautettu malli, jos sellainen on määritetty.

9. Määritä sääntöasetukset:

   • Valitse Sääntötila-kohdassaPakota , niin sääntö tulee käyttöön välittömästi, kun se on tallennettu.
   • Valitse sopiva vakavuus organisaatiosi tarpeiden mukaan.
   • Voit myös valita sähköpostin työnkulun säännön aktivoinnin ja käytöstä poistamisen.
   • Valitse Match sender address in message -kohdassa vaihtoehto, joka parhaiten vastaa organisaatiosi reititys- ja ulosottotarpeita.

10. Tarkista asetuksesi ja luo sääntö.

Juomaraha

Voit testata sähköpostin työnkulun sääntöjä, ennen kuin käytät niitä laajasti. Harkitse sellaisen testisäännön luomista, joka käyttää yksilöivän aiheen avainsanaan salausta, lähetä testiviesti ja vahvista vastaanottajan käyttökokemus.

Salauksen päivittäminen tai poistaminen

Voit myös päivittää olemassa olevia sähköpostin työnkulun sääntöjä käyttämään Microsoft Purview -viestin salausta tai luoda sääntöjä salauksen poistamiseksi tarvittaessa.

Saatat esimerkiksi haluta poistaa salauksen sisäisten käyttäjien lähettämistä vastauksista tai poistaa liitetason salauksen organisaatiossa jaetuista tiedostoista.

Salauksen poistaminen sähköpostin työnkulun säännön avulla:

1. Siirry EAC:ssä sähköpostin työnkulun>sääntöihin.

2. Valitse muokattava sääntö ja valitse sitten Muokkaa sääntöjen asetuksia.

3. Poista tai muokkaa ehtoa Ehdot-välilehdessä .

   

4. Tallenna muutoksesi valitsemalla Tallenna .

Voit myös tarvittaessa poistaa liitteiden oikeuksien suojauksen.

Hybridiympäristössä huomioitavat seikat

Jos käytät Exchangen hybridimääritystä, salausta tuetaan vain, kun sähköposti reititetään Exchange Onlinen kautta. Varmista, että Exchange Onlinen kautta kulkevat sekä saapuvat että lähtevät viestit, jotta salaussäännöt valvovat johdonmukaisesti.

Sähköpostin työnkulun sääntöjen avulla Microsoft Purview Message Encryption -salaus on helppoa automaattisesti viestiehtojen perusteella. Voit käyttää oletusmalleja tai mukautettuja malleja luottamuksellisten viestien suojaamiseen ja poistaa salauksen, kun sitä ei enää tarvita. Testaus- ja hienosäätösääntöjen avulla voit varmistaa parhaan käyttökokemuksen säilyttäen samalla organisaatiosi tietosuojakäytännöt.