Taulukoiden käsitteleminen
Kun käyttäjät näkevät vähemmän taulukoita, semanttisen mallisi käyttäminen on heille huomattavasti miellyttävämpää. Oletetaan esimerkiksi, että olet tuonut kymmeniä taulukoita useista tietolähteistä ja että visualisoinnin ulkoasu on nyt sekava. Tässä tapauksessa sinun on varmistettava ennen raporttien laatimista, että semanttinen mallisi ja taulukkorakenteesi ovat yksinkertaisia.
Yksinkertaisen taulukkorakenteen ominaisuuksia:
Siirtyminen rakenteessa on helppoa, koska sarake- ja taulukko-ominaisuudet ovat erityisiä ja käyttäjäystävällisiä.
Rakenne sisältää yhdistettyjä tai liitettyjä taulukoita tietorakenteen sisältämien taulukoiden yksinkertaistamista varten.
Rakenne sisältää hyvälaatuisia ja järkeviä taulukoiden välisiä suhteita.
Seuraavissa osioissa selvitetään lisää, miten voit taulukoiden avulla varmistaa yksinkertaisen ja helppolukuisen taulukkorakenteen.
Semanttisen mallin määrittäminen ja taulukoiden välisten suhteiden muodostaminen
Jos olet jo hakenut tiedot ja puhdistaneet ne Power Query, voit siirtyä Malli-välilehteen, jossa semanttinen malli sijaitsee. Seuraavasta kuvasta näet, miten Order- ja Sales-taulukoiden välistä suhdetta voidaan tarkastella OrderDate-sarakkeen kautta.
Kun haluat hallita näitä suhteita, valitse valintanauhassa Suhteiden hallinta, jolloin seuraava ikkuna tulee näkyviin.
Tässä näkymässä voit luoda, muokata ja poistaa taulukoiden välisiä suhteita sekä myös tunnistaa automaattisesti aiemmin luodut suhteet. Kun lataat tiedot Power BI:hin, Automaattinen tunnistus -toiminto auttaa sinua luomaan suhteita samalla tavalla nimettyjen sarakkeiden välille. Suhteet voivat olla passiivisia tai aktiivisia. Taulukoiden välillä voi olla vain yksi aktiivinen suhde, josta kerrotaan tulevassa moduulissa.
Voit määrittää taulukoiden välisiä suhteita Suhteiden hallinta -toiminnon avulla, ja voit myös määrittää taulukoiden ja sarakkeiden ominaisuudet taulukkorakenteen järjestyksen varmistamista varten.
Taulukon ja sarakkeen ominaisuuksien määrittäminen
Power BI Desktopin Malli-näkymässä on sarakeominaisuuksissa monia asetuksia, joita voit tarkastella tai päivittää. Yksinkertainen tapa avata tämä valikko taulukoiden ja kenttien päivittämistä varten on Ctrl+napsauttaa tai Vaihto+napsauttaa kohteita tällä sivulla.
Yleiset-välilehdessä voit tehdä seuraavat toimet:
Muokkaa sarakkeen nimeä ja kuvausta.
Lisää synonyymeja, joita voidaan käyttää sarakkeen tunnistamiseen Q&A-ominaisuutta käytettäessä.
Lisää sarake kansioon taulukon lisäjärjestelemistä varten.
Piilota tai näytä sarake.
Muotoilu-välilehdessä voit tehdä seuraavat toimet:
Vaihda tietotyyppiä.
Muotoile päivämäärää.
Oletetaan esimerkiksi, että sarakkeen päivämäärät on muotoiltu, kuten edellisessä näyttökuvassa, muotoon ”Keskiviikko 14. maaliskuuta 2001”. Jos haluat muuttaa muotoa niin, että päivämäärä on muodossa ”kk/pp/vvvv”, valitse avattavasta valikosta Kaikki päivämäärän ja ajan muodot ja valitse sitten kyseinen päivämäärän muoto seuraavassa kuvassa esitetyllä tavalla.
Kun olet valinnut haluamasi päivämäärän muodon, palaa Date-sarakkeeseen, jossa päivämäärän muuttumisen pitäisi näkyä seuraavan kuvan mukaisesti.
Lisäasetukset-välilehdessä voit tehdä seuraavat toimet:
Lajittele tietyn sarakkeen mukaan.
Määritä tiedoille tietty luokka.
Luo tiedoista yhteenveto.
Määritä, sisältääkö sarake tai taulukko tyhjiä arvoja.
Power BI:ssä on lisäksi uusi toiminto, joka päivittää nämä ominaisuudet useissa taulukoissa ja kentissä, kun kohteita Ctrl+napsautetaan tai Vaihto+napsautetaan.
Nämä esimerkit ovat vain osa usean tyyppisistä muunnoksista, joiden avulla voit yksinkertaistaa taulukon rakennetta. Tämä vaihe on tärkeä suorittaa ennen visualisointien tekemisen aloittamista, jotta sinun ei tarvitse siirtyä edestakaisin muotoilun muuttamista varten. Tämä taulukoiden muotoilu- ja määritysprosessi voidaan myös tehdä Power Queryssa.