Excelin yhdistäminen semanttisiin Power BI -malleihin

Microsoft Excel on kiistatta yleisin tietojen analysointityökalu tietotyöntekijöille ja organisaatioille kaikkialla maailmassa. Osa Excelin vetovoimaa on se, että voit aloittaa tietomatkan muutamalla napsautuksella nopealla laskutoimituksella, tietojen visualisoinnilla ja ad-hoc-analyysilla.

Voit etsiä ja muodostaa yhteyden keskitettyihin Power BI -tietoihin ja tutustua niihin Microsoft Excelin laskentataulukkoruudukossa. Excelin monipuolisuus ja Power BI:n yhtenäiset hallinto- ja suojausstandardit varmistavat, että käytät oikeita tietoja, jotta voit tehdä parempia päätöksiä, jotka tukevat liiketoimintatavoitteita ja edistävät parannettua tietokulttuuria.

Power BI:n semanttisten mallien käyttäminen Excelissä

Kun käytät Power BI:n semanttisia malleja Excelissä, Excel-tiedosto perii automaattisesti Microsoft Purview Information Protectionilta ominaisuudet, kuten suositustunnisteet ja luottamuksellisuustunnisteet, jotta tiedot pysyvät suojattuina. Sertifioiduilla tai ylennetyillä tunnisteilla merkityt semanttiset mallit ovat todennäköisesti parempilaatuisia ja arvovaltaisempia kuin semanttiset mallit, joilla ei ole tunnistetta.

Semanttisten Power BI -mallien käytön edut Excelissä

Power BI:n semanttisten mallien avulla voit hyödyntää Excelin tehokkaita tietojen analysointiominaisuuksia ja samalla varmistaa Power BI:n tarjoaman tietojen hallinnan ja suojauksen. Tämän integraation avulla voit tehdä parempia päätöksiä ja tukea liiketoiminnan tavoitteita käyttämällä tarkkoja ja kelvolliia tietoja.

Muodosta yhteys semanttisiin Power BI -malleihin Excelissä aloittamalla Power BI -palvelusta, Excelin verkkoversiosta tai Excel-työpöytäsovelluksesta.

• Aloita Power BI:ssä Analysoi Excelissä --toiminnolla.
• Aloita Excel for the Webissä tai Excel-työpöytäsovelluksen.
• Kun yhteys on muodostettu, voit suunnitella päivitettävissä olevia raportteja Excelin Pivot-taulukossa tai taulukossa Power BI -tiedoilla.
• Power BI -järjestelmänvalvojien osalta voit valvoa Power BI:n semanttisten mallien käyttöä Excel.

Yhteyden parannukset

Excel, jonka koontiversio on 16.0.18129.x tai uudempi ja joka käyttää MSOLAP-versiota 160.139.29 tai uudempaa versiota, voi muodostaa yhteyden Semanttisiin Power BI -malleihin XMLA-päätepisteen kautta oletusarvoisesti. Vanhemmat Excel-versiot muodostavat oletusarvoisesti yhteyden Analysoi Excelissä -toiminnon vanhalla päätepisteellä (AIXL).

Huomaa, että jopa Excelin ja Power BI Desktopin uusimmat versiot reaaliaikaisen yhteyden tilassa saattavat palata vanhaan AIXL-päätepisteeseen, jos XMLA-päätepisteen lukuoikeutta ei ole otettu käyttöön. Kun otetaan huomioon XMLA-päätepisteen laaja käyttöönotto ja sen parannettu suorituskyky, toiminnallisuus ja luotettavuus verrattuna AIXL-päätepisteeseen, suosittelemme vahvasti, että otat käyttöön vähintään lukuoikeuden XMLA-päätepisteeseen ja päivität uusimpaan Excel-versioon seuraavista syistä:

• XMLA-päätepiste tarjoaa paremman suorituskyvyn kuin AIXL-päätepiste.
• XMLA-päätepiste on kestävämpi kuin AIXL-päätepiste. Esimerkiksi pitkäkestoiset kyselyt saattavat epäonnistua AIXL:n kanssa, mutta niitä tuetaan XMLA:n kautta.
• DAX-tietofunktiot ovat käytettävissä XMLA-päätepisteen kautta, kun taas AIXL ei tue DAX Info -funktioita.

Jos haluat tarkistaa Excel-versiosi koontinumeron, valitse Tiedosto, valitse Tili ja napsauta sitten Tietoja Excelistä -painiketta. Tietoja Excelistä -valintaikkuna näyttää versiotiedot ja muodostamisnumeron käyttöoikeustietojen yläpuolella, esimerkiksi (versio 2506 koontiversio 16.0.18925.20022).

Edellytykset

Kun muodostat yhteyden Excelin Semanttisiin Power BI -malleihin, kannattaa huomioida seuraavat asiat:

• Organisaatiosi vuokraajan järjestelmänvalvojan on otettava käyttöön Käyttäjät voivat käsitellä Power BI:n semanttisia malleja Excelissä käyttämällä vuokraaja-asetusta reaaliaikaisella yhteydellä. Lisätietoja Excelin reaaliaikaisen yhteyden vuokraajayhteyden on hallintaportaalin ohjeissa.
• Paikallisten tietojoukkojen kohdalla organisaation vuokraajan järjestelmänvalvojan on otettava käyttöön myös Salli XMLA-päätepisteet ja Analysoi Excelissä paikallisten tietojoukkojen vuokraajan asetuksen kanssa. Lisätietoja vuokraaja-Salli XMLA-päätepisteet vuokraaja-asetuksesta hallintaportaalin dokumentaatiosta.
• Sinulla on oltava koontiversio- käyttöoikeus Power BI:n semanttiseen malliin tai sinulla on oltava vähintään Osallistuja- rooli semanttisen mallisi sisältävässä Power BI -työtilassa.
• Kun yhdistät XMLA-päätepisteen kautta semanttiseen Power BI -yhdistelmämalliin, joka on riippuvainen muista semanttisista malleista, sinulla on oltava muodostamisoikeudet tai osallistujan oikeudet kaikkiin semanttisiin malleihin. AIXL-päätepiste puolestaan pakottaa muodostamisoikeudet tai osallistujan oikeudet vain yhdistelmämallissa.
• Sinulla on oltava Power BI -käyttöoikeus, jotta voit yhdistää Excelin semanttisiin Power BI -malleihin. Lue lisätietoja Power BIkäyttöoikeuksien.
• Voit käyttää päivitettävissä olevia Power BI -tietoja sisältäviä Excel-työkirjoja sekä Excel Desktopissa että Excelissä verkossa.

Aiheeseen liittyvä sisältö

• Excel-työkirjojen luominen päivitettävissä olevien Power BI -tietojen
• Suunnittele päivitettävät raportit Excelissä Power BI:n tietojen
• Power BI:n semanttisten mallien käytön valvonta Excel
• Lue Excelin dokumentaatiosta lisätietoja Excel-tietotyyppien käyttämisestä Power BI:ssä.
• Kysymyksiä? Kokeile Power BI -yhteisön