Tietojen ryhmittely ja lokerointi analyysia varten
Kun luot visualisointeja, Power BI Desktop kokoaa tietosi ryhmiksi niiden arvojen perusteella, jotka se löytää pohjana olevista tiedoista. Voit määrittää, miten kyseiset oletusryhmät esitetään. Voit myös luoda uusia ryhmiä ryhmittelemällä vähintään kaksi arvopistettä visualisoinnissa tai asettamalla arvot samankokoisiksi ryhmiksi (lokerointi).
Ryhmittelyä käytetään tietoluokille. Lokerointi on samantyyppistä kuin ryhmittely, mutta sitä käytetään jatkuvien kenttien, kuten lukujen ja päivämäärien, ryhmittelyyn.
Voit ryhmittely- ja lokerointiominaisuuksien avulla varmistaa, että raporttisi visualisoinnit näyttävät tiedot haluamallasi tavalla. Näiden ominaisuuksien avulla voit selkeästi näyttää, analysoida ja tarkastella visualisointiesi tietoja ja trendejä. Lisäksi voit esimerkiksi tunnistaa klusterit, käyttäytymismallit ja tietojen keskiarvot. Tämän analyysin tulokset antavat käyttäjillesi tarkempia merkityksellisiä tietoja heidän tiedoistaan, mikä voi edistää liiketoimintapäätöksiä.
Tässä esimerkissä asiakaspalvelutiimi on kertonut sinulle olevansa hyvin tyytyväinen laatimaasi analyysiin. Nyt tiimi haluaa, että analysoit edelleen sen tukipyyntötietoja, ja pyytää, voitko segmentoida tiedot eri ryhmiksi ja klustereiksi. Se haluaa erityisesti tunnistaa kaupungit, joissa on suurin myynti.
Ryhmän luominen
Seuraavassa kuvassa näkyy palkkikaavio, jossa Power BI on automaattisesti segmentoinut tiedot hyödyllisimmäksi katsomallaan tavalla: Kokonaismyynti osavaltion mukaan. Haluat kuitenkin ryhmitellä jotkin palkit (osavaltiot) yhteen, jotta voit tarkastella niitä yhtenä luokkana, mikä auttaa myyntitiimiä tunnistamaan kaupungit, joissa on suurin myynti.
Voit luoda ryhmän käyttämällä Ctrl + napsautus -komentoa, jotta voit valita sellaiset visualisoinnin arvopisteet, jotka haluat lisätä ryhmään. Tässä tapauksessa kyse on osavaltioista, joiden myynti ylittää 500 000 dollaria. Napsauta hiiren kakkospainikkeella jotakin valituista arvopisteistä ja valitse sitten Ryhmittele tiedot -vaihtoehto.
Kun ryhmä on luotu, huomaat, että visualisointi päivittyy ottamaan huomioon uuden ryhmän. Seuraava kuva näyttää, että muut osavaltiot, joissa myynti on pienempi (alle 500 000 dollaria), on ryhmitelty yhteen ja korostettu eri sävyllä.
Uusi ryhmäkenttä näkyy visualisoinnin Selite-säilössä ja se on lueteltu Kentät-ruudussa.
Kun luot ryhmän, voit muuttaa tapaa, jolla tiedot näytetään visualisoinnissa. Voit halutessasi esimerkiksi vaihtaa kunkin akselin arvot. Voit myös käyttää ryhmää raportin muissa visualisoinneissa. Voit tehdä tämän vetämällä ryhmäkentän Kentät-ruudusta ja pudottamalla sen sitten visualisointiin, jossa haluat käyttää sitä.
Ryhmän muokkaaminen
Edellistä esimerkkiä jatkaen haluat nyt muokata luokkia, jotka muodostavat ryhmäsi. Napsauta hiiren kakkospainikkeella ryhmäkenttää joko Selite-säilössä tai Kentät-ruudussa ja valitse sitten Muokkaa ryhmiä.
Näkyviin tulevassa Ryhmät-ikkunassa on luettelo ryhmistä ja niissä olevista eri kohteista. Seuraavassa kuvassa näkyvät Osavaltiot, joissa myynti > 500 000 -ryhmä ja sen jäsenet, sekä Muut-ryhmä (Osavaltiot, joissa myynti < 500 000), joka sisältää kaikki muut arvot, joita ei ole sijoitettu ensimmäiseen ryhmään. Jos päivität tietosi ja uusia kohteita tulee näkyviin ryhmittelemättömien arvojen luetteloon, ne siirtyvät kaikki Muut-ryhmään.
Voit nyt tehdä muutoksia ryhmään. Voit nimetä minkä tahansa ryhmän uudelleen kaksoisnapsauttamalla ryhmän otsikkoa Ryhmät ja jäsenet -osiossa ja kirjoittamalla uuden nimen. Voit lisätä ryhmittelemättömiä arvoja aiemmin luotuun ryhmään, poistaa arvoja aiemmin luodusta ryhmästä ja luoda uuden ryhmän.
Lokeroryhmien luominen
Lokerointiprosessin avulla voit ryhmitellä numeerisen kentän ja aikakentän tiedot samankokoisiin ”lokeroihin”. Tämän lähestymistavan avulla voit visualisoida ja tunnistaa trendejä tiedoistasi mielekkäämmällä tavalla. Lokeroinnin avulla voit varmistaa Power BI Desktopin näyttämien tietojen oikean koon.
Tässä esimerkissä haluat luoda lokeroita (ryhmiä) Tilausmäärä-kenttään. Aloita Kentät-ruudussa napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella Tilausmäärä-kenttää, jolle haluat luoda lokeroinnit, ja valitse sitten Uusi ryhmä. Määritä näyttöön tulevassa Ryhmät-ikkunassa Lokeron koko haluamasi kokoiseksi, muuta muita asetuksia tarpeen mukaan ja valitse sitten OK.
Kun olet määrittänyt lokeroryhmän, näet Kentät-ruudussa uuden kentän, jonka nimen perässä on liite (lokerot). Voit sitten vetää kyseisen kentän pohjaan, niin voi käyttää lokeron kokoa visualisoinnissa.