Suodattimien käyttäminen raportin rakenteessa
Voit käyttää suodattimia raportin rakenteessa raportin suunnittelun aikana Suodattimet-ruudun avulla.
Suodattimet-ruudussa on kolme osaa:
Kaikkien sivujen suodattimet
Tämän sivun suodattimet
Tämän visualisoinnin suodattimet
Kaikkien sivujen suodattimet -osiossa määritetään raporttitason suodattimet, jotka koskevat kaikkia raportin sivuja ja visualisointeja. Raporttitason suodattimet ovat yleisiä suodattimia.
Tämän sivun suodattimet -osiossa määritetään sivutason suodattimet, jotka koskevat kaikkia tietyn sivun visualisointeja ja lisäävät nykyisiä raporttitason suodattimia. Jos raporttitason suodatin esimerkiksi rajoittaa tiedot Yhdysvallat maahan ja sivutason suodatin rajoittaa tiedot Washingtonin osavaltioon, molemmat suodattimet ovat käytössä: Maa on Yhdysvallat ja State-Province on Washington.
Tämän visualisoinnin suodattimet -osiossa määritetään visualisointitason suodattimet. Tämä osa näkyy vain, kun yksi visualisointi on kohdistuksena, koska visualisointitason suodattimet koskevat vain yksittäistä visualisointia. ne lisäävät aiemmin luotuihin raporttitason ja sivutason suodattimiin. Jos visualisointitason suodatin rajoittaa tiedot Seattlen kaupunkiin, edellistä esimerkkiä laajentaen käytössä on kolme suodatinta: Maa on Yhdysvallat, State-Province on Washington ja Kaupunki on Seattle.
Toisin kuin raportti- ja sivutason suodattimissa, visualisointitason suodatin voi suodattaa käyttämällä mittaria. Kun mittari suodattaa visualisoinnin, sen avulla poistetaan ryhmiä. Harkitse esimerkiksi pylväskaaviovisualisointia, joka ryhmittelee myymälän mukaan. Mittarisuodatin voi poistaa ryhmät (myymälät), joissa myymälöiden kokonaismyynti on pienempi kuin tietty määrä.
Suodattimet koskevat yhtä kenttää ja käyttävät jotakin seuraavista suodatintyypeistä:
Perustodennus
Edistynyt
Ylimmät N
Suhteellinen päivämäärä ja suhteellinen aika
Perussuodatintyypin avulla voit valita kohteita luettelosta erillisiä arvoja, jotka löytyvät kentästä. Voit myös rajoittaa suodattimen yksittäiseen valintaan monivalinnan sijaan.
Lisäsuodatintyypin avulla voit luoda monimutkaisempia ehtoja käyttämällä tietotyyppikohtaisia operaattoreita:
Tekstikentän operaattorit – Testaa ehtoja, kuten "sisältää", "alkaa merkkijonolla", "on tyhjä", "on tyhjä" ja muut.
Numeerisen kentän operaattorit – Testaa ehtoja, kuten "on pienempi kuin", "on pienempi tai yhtä suuri kuin" ja muita.
Päivämääräkentän operaattorit – Testaa ehtoja, kuten "on jälkeen", "on käytössä tai jälkeen", ja muita.
Voit yhdistää useita testejä käyttämällä loogista AND/OR-operaattoria.
Ylimmät N -suodatintyyppi koskee teksti- ja päivämääräkenttiä, jotka ovat käytettävissä vain visualisointitason suodattimissa. Tämän suodatintyypin avulla voit suodattaa kohteiden ylimmän (tai alimman) määrän mukaan, kuten viisi myydyintä tuotetta tuoton mukaan. Jos haluat määrittää suodattimen, sinun on välitettävä yhteenvetokenttä, kuten myyntituotto.
Suhteellisen päivämäärän ja suhteellisen ajan suodatintyypit koskevat vain päivämääräkenttiä, joten suodattaminen on mahdollista suhteellisen päivämäärän tai ajan mukaan. Suhteellisten suodattimien avulla raportin käyttäjä voi suodattaa aiempien, nykyisten tai tulevien ajanjaksojen mukaan nykyisen päivämäärän ja ajan perusteella.
Vihje
Jos käytettävissä on ylivoimainen määrä suodattimia, pienennä suodattimien määrää nopeasti hakuruudun avulla. Voit myös lajitella suodattimet aakkosjärjestykseen kussakin osassa nousevassa tai laskevassa järjestyksessä. Voit myös määrittää kunkin suodattimen mallikentän viemällä osoittimen suodatinkortin kohdalle, jolloin näet täyden viittauksen malliin sen taulukon ja kentän nimen suhteen.
Voit lukita suodattimia varmistaaksesi, että raportin käyttäjät eivät voi poistaa tai muokata niitä. Raportin, sivun tai visualisoinnin rakenteen kannalta tärkeiden suodattimien lukitseminen on hyvä idea. Lisäksi voit piilottaa suodattimia. Raportin kuluttajat eivät näe piilotettua suodatinta. Harkitse suodattimen piilotusta, kun raportin kuluttajan ei tarvitse tietää siitä, kuten kun suodattimet siistivät tietoja, ehkä poistamalla tyhjäsanoja.
Voit piilottaa koko Suodattimet-ruudun varmistaaksesi, että raportin käyttäjät eivät voi avata sitä.
Lisätietoja on artikkelissa Power BI -raporttien suodattimien muotoileminen.