Kehittyneitä suodatustekniikoita hyödyntävien raporttien suunnittelu

  • 6 minuuttia

Suodattimien ja osittajien lisäksi raporttien tekijät voivat käyttää muita suodatustekniikoita, kuten:

  • Visualisointitoimet

  • Porautuminen

  • Raportin työkaluvihje

  • Kirjanmerkit

  • Raportin asetukset

  • Kyselyn pienentämisen asetukset

Visualisointitoimet

Kun raporttien käyttäjät käsittelevät visualisointeja, suodattimet välitetään oletusarvoisesti muihin raporttisivun visualisointeihin. Näin visualisoinnit toimivat osittajien tavoin. Raportin käyttäjä voi esimerkiksi valita pylväskaaviovisualisoinnin sarakkeen suodattaakseen sivun muita visualisointeja. Jos haluat poistaa ristisuodattimet, he voivat joko valita sarakkeen uudelleen tai valita eri visualisoinnin.

Vihje

Ristiinsuodatuksen aikana voit lisätä ristiinsuodattimia myös muista visualisoinneista painamalla Ctrl-näppäintä .

Ristiinsuodatus (ja ristiinkorostus) toimii kahden visualisoinnin välillä. Suunnittelun aikana voit kuitenkin muokata minkä tahansa visualisointiparin välisiä visuaalisia vuorovaikutuksia kumpaankin suuntaan. Lisäksi voit poistaa ristiinsuodatuksen käytöstä tai muokata vuorovaikutusta, jos haluat käyttää ristiinkorostusta sen sijaan.

Saat paremman käsityksen visualisointitoimista katsomalla seuraavan videon, jossa kuvataan käyttötapaus ja näytetään, miten se määritetään.

Saat lisätietoja kohdasta Suodattimet ja korostaminen Power BI -raporteissa.

Porautuminen

Lisää porautumissivuja, joiden avulla raportin käyttäjät voivat porautua visualisoinneista. Oletusarvoisesti porautumistoiminto levittää kaikki visualisointiin porautumissivulle sovellettavat suodattimet.

Lisätietoja on artikkelissa Porautumisen määrittäminen Power BI -raporteissa.

Raportin työkaluvihje

Lisää raportin työkaluvihjeitä, jotka tulevat näkyviin, kun raportin käyttäjät liikuttavat kohdistinta visualisointien päällä. Oletusarvoisesti raportin työkaluvihje vastaanottaa kaikki visualisointiin sovellettavat suodattimet.

Lisätietoja on artikkelissa Create Power BI Desktop raporttisivuihin perustuvia työkaluvihjeitä.

Kirjanmerkit

Kirjanmerkit tallentavat tietyn näkymän raportista, mukaan lukien suodattimet, osittajat, sivun valinnan ja visualisointien tilan. Raporttien tekijät ja raportin kuluttajat voivat luoda niitä.

Huomautus

Raportin kuluttajan luomia kirjanmerkkejä kutsutaan henkilökohtaisiksi kirjanmerkeiksi.

Koska kirjanmerkit voivat siepata suodatustilan, ne käyttävät tätä suodatintilaa, kun ne käynnistetään. Voit käynnistää kirjanmerkkejä suoraan Kirjanmerkit-ruudusta tai voit käynnistää ne epäsuorasti valitsemalla painikkeen, kuvan tai muodon.

Voit luoda kirjanmerkin, joka sieppaa osittajien oletustilan. Raporttisivun painikkeessa voi olla teksti Palauta osittajat, ja kun painike käynnistetään, se käyttää kirjanmerkkiä.

Lisätietoja on kohdassa Kirjanmerkit Power BI -palvelu.

Raportin asetukset

Raportin tekijät voivat määrittää raportin tai visualisoinnin asetukset hallitsemaan suodatinasetuksia ja toimintaa.

Raportin asetuksista voit tehdä seuraavaa:

  • Poista pysyvät suodattimet käytöstä. (Pysyvät suodattimet sisältyvät yksikköön 5.)

  • Piilota kaikkien visualisointien tai tietyn visualisoinnin visuaaliset otsikot. Kun visualisoinnin otsikko on piilotettu, raportin käyttäjät eivät voi siirtää kohdistinta Suodatin-kuvakkeen kohdalle määrittääkseen visualisoinnissa käytetyt suodattimet. ( Suodatin-kuvake käsitellään osiossa Yksikkö 5.)

  • Piilota tietyn visualisoinnin suodatinkuvake .

  • Rajoita raportin käyttäjiä muuttamasta suodatintyyppejä (esimerkiksi perus- ja lisäasetuksia) Suodattimet-ruudussa .

  • Poista Suodattimet-ruudun hakuruutu.

Vihje

Oletusasetukset ovat kaikkein joustavimpia raportin käyttäjille. Rajoita vaihtoehtoja vain, jos sinulla on siihen vakuuttava syy.

Kyselyn pienentämisen asetukset

Raportin tekijät voivat määrittää raporttiasetuksia semanttiseen malliin lähetettävien kyselyiden määrän vähentämiseksi. Kyselyjen vähentäminen parantaa reagointia, kun raporttien käyttäjät päivittävät suodattimia tai osittajia tai ristiinsuodattavat raporttisivuja.

Näyttökuva avattavasta tuoteosittajasta, jossa on Käytä-painike.

Ajatellaan esimerkkiä, jossa raportin kuluttaja haluaa valita useita kohteita yhdestä osittajasta tai haluaa päivittää kaksi osittajaa. Oletusarvoisesti jokainen toiminto johtaa visualisointien uudelleen hahmontamiseen, joten tarpeettomat kyselyt lähetetään semanttiseen malliin. Tämä prosessi hidastaa raportin hahmontamista ja rasittaa semanttista mallia ja DirectQuery-tietolähteitä tarpeettomasti.

Huomautus

Harkitse kyselyn vähentämisasetusten käyttöönottoa, kun semanttinen malli käyttää DirectQuery-taulukkosäilöä tai kun tuodut tietomäärät ovat suuria ja laskutoimitukset monimutkaisia ja hitaita.

Raportin asetukset voivat:

  • Poista ristiinkorostus/-suodatus oletusarvoisesti käytöstä. Kaikki visualisoinnit osittajia lukuun ottamatta eivät levitä suodattimia muihin visualisointeihin, ellei niitä nimenomaisesti lisätä visuaalisena vuorovaikutuksena.

  • Lisää Käytä-painike osittajiin. Osittajan valinta suodattaa raporttisivun vain, kun raportin käyttäjä valitsee Käytä-painikkeen .

  • Lisää Käytä-painike kaikkiin Suodattimet-ruudun perussuodattimiin. Yksittäinen suodatin on käytössä, kun raportin käyttäjä valitsee suodatinkortissa Käytä-painikkeen .

  • Lisää Käytä-painikeSuodattimet-ruutuun . Kaikkia suodattimia käytetään samanaikaisesti, kun raportin käyttäjä valitsee Käytä-painikkeen . Tästä vaihtoehdosta on hyötyä, kun raportin kuluttajat haluavat päivittää useita suodattimia samanaikaisesti.