Valitse raportin suodatintekniikat
Suodattimet ja osittajat ovat kaksi eri tekniikkaa, joilla saavutetaan sama tulos.
Yleensä suodattimen tai osittajan käyttö on kompromissi suorituskyvyn ja rakenteen välillä. Huomaa, että Suodattimet-ruutu toimii paremmin (koska Power BI:n ei tarvitse hahmontaa osittajan visualisointeja), eikä se vie tilaa raporttisivulla. Ota kuitenkin huomioon myös se, että osittajien muotoilun joustavuus integroituu saumattomasti raporttisivulle, mikä takaa raportin kulutukseen mahdollisimman tarkennetun käyttökokemuksen. Voit muotoilla osittajan monella eri tavalla, ja tärkeintä on varmistaa, että se sopii raportin rakenteeseen siten, että se sisältää vaatimukset täyttävän intuitiivisen paikan ja käyttökokemuksen.
Suodattimet-ruutuun liittyvät edut ja haitat ovat seuraavat:
Etuja:
Suodattimet-ruutu sijaitsee johdonmukaisesti raportin oikealla puolella.
Sen avulla voit määrittää lisäsuodatintyyppejä, kuten Ylimmät N, tai käyttää monimutkaisempia lausekkeita, kuten "sisältää", "ei sisällä", "on tyhjä" ja muita.
Hakuruutu- ja lajittelufunktiot (suodattimien järjestämiseksi osioissa) ovat tehokkaita työkaluja, joiden avulla voit käyttää useita suodattimia.
Suodattimet nopeuttavat raportin hahmontamista, koska visualisoinnin hahmontamista ei tarvita.
Voit lukita ja/tai piilottaa suodattimia.
Kun Käytä-painike on käytössä, voit lähettää kaikki suodatinpäivitykset kerralla, jolloin tuloksena on vähemmän kyselyitä.
Voit suodattaa käyttämällä mittareita (vain visuaalisella tasolla).
Haitat:
Suodattimet-ruutu tarjoaa vähemmän suunnittelujoustoa, mutta voit muotoilla sitä käyttämällä tiettyjä fontteja ja värejä.
Tiettyjen suodattimien piilottaminen on harkittava tarkkaan, jotta raporttien käyttäjät eivät joudu hämmentämään käyttäjiä.
Käyttöön otettujen visualisointitason suodattimien seuraaminen voi olla helppoa.
Osittajien käyttöön liittyvät edut ja haitat ovat seuraavat:
Etuja:
Voit sijoittaa osittajia mihin tahansa raporttisivun kohtaan, jos haluat luoda intuitiivisen asettelun.
Osittajat ovat erittäin määritettävissä vaadittujen toimintojen ja tyylin saavuttamiseksi.
Voit määrittää hierarkkisia osittajia (hierarkian perusteella tai käyttämällä useita kenttiä, jotka ovat peräisin samasta taulukosta).
He voivat näyttää valintansa (suodatinkontekstin) suoraan raporttisivulla.
Ne voivat näyttää kuvia, kun käytät kuvan URL-osoitteeksi luokiteltua kenttää. Lisätietoja on kohdassa Tietoluokkien määrittäminen Power BI Desktop.
Ne voivat suodattaa vain tiettyjä visualisointeja muokkaamalla visualisointitoimia.
Voit suodattaa osittajia samalla tavalla kuin mitä tahansa visualisointia. Voit esimerkiksi poistaa TYHJÄ-kohteen käyttämällä suodatinta osittajassa.
Voit lajitella osittajan kohteita.
Synkronoidut osittajat voivat suodattaa raportin muita sivuja.
Haitat:
Osittajat voivat vaikuttaa raportin hahmontamiseen suorituskykyyn visualisoinnin hahmontamisajan vuoksi.
Ne käyttävät tilaa sivulla, jota tietovisualisoinnit voivat käyttää.
Osittajan suodatusasetukset ovat vähemmän monimutkaisia kuin Suodattimet-ruudussa käytettävissä olevat lisäsuodatusasetukset. Et voi esimerkiksi määrittää Ylimmät N -osittajaa.
Muista, että voit ottaa suodatuksen käyttöön visualisointien avulla. Esimerkiksi myynti tuotteen mukaan -palkkikaavio voi toimia osittajan tavoin, kun raportin kuluttajat valitsevat yhden tai useita palkkeja. Tämän lähestymistavan huono puoli on kuitenkin se, että jotkut raporttien käyttäjät eivät ehkä tiedä, että visualisoinnit voivat ristiinsuodattaa muita visualisointeja.
Seuraavassa palkkikaaviossa raporttisivu on suodatettu tuotteen Excel mukaan.
Vinkkejä
Vihjeitä, jotka auttavat sinua tuottamaan onnistuneita raporttimalleja, ovat muun muassa seuraavat:
Käytä joko suodattimia tai osittajia. Vältä kummankin suodatintekniikan käyttämistä, koska se voi aiheuttaa sekaannusta.
Harkitse Suodattimet-ruudussa visualisointitason suodattimien lukitsemista tai piilotusta, jotta vältät hämmentävät raportin kuluttajat. (Raportin kuluttajan ei useinkaan pitäisi muokata tai nähdä visualisointitason suodattimia.)
Create kirjanmerkin kaikkien osittajien oletusarvojen palauttamiseksi. Lisää sitten sivulle painike, joka käynnistää kirjanmerkin. Painikkeen voi esimerkiksi otsikkona olla Palauta osittajat.
Kun useita osittajia on asetettava, harkitse sellaisen sivun luomista, joka on tarkoitettu kaikkien osittajien näyttämiseen. Sivun nimi voi olla esimerkiksi Osittajat. Synkronoi osittajat muille sivuille ja määritä sitten osittajat piilotetuksi kyseisillä sivuilla. Tämä suunnittelutekniikka edellyttää, että raportin kuluttajien on aina siirryttävä Osittajat-sivulle muokkaamaan osittajan asetuksia. Voit auttaa heitä lisäämään sivun siirtymispainikkeen yhtenäiseen sijaintiin kullakin sivulla, jotta ne voivat helposti palata Osittajat-sivulle .
Harkitse muiden visualisointien käyttämistä osittajien sijasta. Muista opettaa raportin kuluttajille, miten ristiinsuodatusta käytetään näillä visualisoinneilla.
Jos haluat lisätietoja, katso Create painikkeita Power BI -raporteissa.
Jos haluat lisätietoja, katso Create sivulla siirtyminen.