Esittely
Voit suunnitella Microsoft Power BI -raportteja Power BI Desktop tai Power BI -palvelu (verkkoportaalissa). Power BI -mobiilisovellukset eivät tue raportin suunnittelua; ne tukevat vain raportin kuluttajakokemusta.
Huomautus
Power BI Desktop tuetaan vain Windows-käyttöjärjestelmissä. Suunnittelutyökaluna se tukee myös raporttien ja semanttisten mallien kehittämistä. Tässä moduulissa painopisteenä on vain raportin suunnittelu.
Raportin rakenne
Rakenteellisesti Power BI -raportti yhdistetään yhteen semanttiseen malliin (semanttiseen malliin), ja siinä on vähintään yksi raporttisivu. On kuitenkin yleistä, että raporteissa on useita sivuja. Jokaisella sivulla raporttiobjektit on aseteltu. Raporttiobjekteja ovat muun muassa seuraavat:
Visualisoinnit – semanttisen mallin tietojen visualisoinnit.
Elementtejä- Tarjoa visuaalista kiinnostusta, mutta älä käytä semanttisen mallin tietoja. Elementit sisältävät tekstiruutuja, painikkeita, muotoja ja kuvia.
Raporttisivut
Microsoft Excel -laskentataulukoiden tapaan voit lisätä, nimetä uudelleen, uudelleenkyselyä, piilottaa, monistaa tai poistaa Power BI -raporttisivuja.
Vihje
Sivujen monistaminen voi nopeuttaa raportin kehittämistä, erityisesti kopioitaessa valmista ja viimeisteltyä raporttisivua. Varo kuitenkin, ettet mutkista raportin rakennetta liikaa, jos voit suorittaa sivun kaksoiskappaleen suodattamalla yhden sivun. Sen sijaan, että luot yhden sivun kullekin asiakkaalle, voit suodattaa tiedot asiakkaan mukaan yhdellä sivulla olevan osittajan avulla.
Raportin käyttäjät siirtyvät näkyvälle sivulle valitsemalla sivun välilehden (Power BI Desktop) tai valitsemalla sivun Sivut-ruudussa (Power BI -palvelu).
Päätös luoda lisää sivuja riippuu raportin vaatimuksista. Pyri raportin suunnitteluun, joka ilmaisee tiedot loogisesta työnkulusta sivulla ja sivujen välillä. Hyvin suunniteltu raportti tarjoaa usein ensimmäisellä sivulla korkean tason yhteenvedon, joka tukee seuraavia sivuja.
Joskus voi olla järkevää, että raportissa on useita sivuja. Toisinaan sivujen erottaminen eri raportteihin voi olla järkevää. Tämä tilanne pätee erityisesti silloin, kun suunnittelet sivut eri kohderyhmälle tai kun niitä on suojattava, jaettava tai jaettava eri tavalla. Syynä on se, että raportit ovat suojaus- ja julkaisuyksikkö ja raporttisivut kuuluvat raportteihin, eikä niitä voi suojata tai julkaista raportista riippumattomasti.
Voit piilottaa sivut, kun ne eivät ole vielä valmiita käytettäväksi; Ne ovat työn alla. Saatat kuitenkin yleensä piilottaa ne, koska haluat hallita niiden käyttöoikeuksia. Voit tarjota raporttisivulla siirtymisen painikkeilla tai porautumalla visualisointiin. Voit myös suunnitella sivun työkaluvihjeeksi, joka tulee näkyviin, kun raportin käyttäjä siirtää hiiren osoittimen visualisoinnin päälle.
Voit määrittää erilaisia sivutason asetuksia, jotka voidaan määrittää Muotoilu-asetuksissa. Yleisesti käytössä olevat asetukset sisältävät sivun tiedot, sivun koon ja sivun taustan.