Analyysiraporttien asettelun suunnitteleminen
Kun raportin käyttäjät tarkastelevat raporttia, automaattinen ja tajuton prosessi suoritetaan, kun he ymmärtävät, mitä he näkevät. Siksi sinun tulee noudattaa raportin suunnittelun perusperiaatteita tukeaksesi tätä prosessia, jotta merkitykset välittyvät tehokkaasti tiedoista.
Huomautus
Raportin suunnittelu on tieteen ja taiteen sekoitus, ja saatavilla on monia mahdollisia raporttimalleja, jotka auttavat yleisön ja käyttöliittymän vaatimusten saavuttamisessa. Tärkeintä on, että raportin suunnittelu viestii tehokkaasti tiedoista vaatimusten täyttämiseksi.
Analyysiraportti voi koostua yhdestä tai useammasta sivusta ja sivut koostuvat raporttiobjekteista. Raporttiobjektit voivat olla tietojen visualisointeja, jotka edustavat kyselyn tuloksia, tai koristeita, kuten kuvia, taustamuotoja tai tekstiä. Voit aloittaa raportin asettelun suunnittelun määrittämällä sivujen numeron, järjestyksen ja tarkoituksen. Varmista, että vältät aiheiden yhdistämistä tai vastakkaisia tavoitteita samalla sivulla. Suunnittele sitten jokainen sivun asettelu tietyillä raporttiobjekteilla, jotka ovat vaatimusten mukaisia.
Lisäksi hyvän raportin rakenneasettelun tulee ottaa huomioon sijoittelun, tasapainon, kontrastin, läheisyyden ja toiston suunnitteluperiaatteet.
Vihje
Muista aina, että vähempi on enemmän sanomista; yksinkertaisuus ja selkeys johtavat hyvään suunnitteluun.
Sijoitus
Raporttiobjektien hyvä sijoittaminen vaikuttaa tilattuun raportin rakenteeseen. Yleensä tärkeimmät tiedot kannattaa sijoittaa sivun vasempaan yläkulmaan ja järjestellä raporttielementit vasemmalta oikealle ja ylhäältä alas.
Huomautus
Tämä säilytys koskee yleisöjä, jotka lukevat pääasiassa vasemmalta oikealle (LTR). Kun yleisö lukee oikealta vasemmalle (RTL), niin kuin joidenkin kirjoitettujen kielten, kuten arabian ja heprean, tapauksessa, sijoita tärkeimmät tiedot oikeaan yläkulmaan ja järjestä raportin elementit oikealta vasemmalle.
Järjestä raporttiobjektit niin, että pysty- ja vaakareunat tasataan, koska se näyttää järjestetyltä ja sopii silmälle miellyttävästi. Sijaintiin liittyvät raporttiobjektit loogisissa ryhmissä. Järjestetty raportin asettelu luo yhteyden visuaalisten elementtien välille ja välttää tarpeettomia osia, jotka voivat johtua raporttiobjektien satunnaiselta sijoittelulta.
Lisäksi raporttiobjektien tasaaminen visuaalisesti miellyttävässä asettelussa voi välittää enemmän energiaa ja kiinnostusta kuin vain raporttiobjektien keskittäminen tai satunnainen asettaminen. Harkitse kolmannen säännön soveltamista, joka on visualisoinnin taiteen sääntö, jota voidaan soveltaa objektien säilytysten ilmoittamiseen analyysiraportissa. Sääntö ehdottaa, että sivun asettelu jaetaan näkymättömään ruudukkoon, jossa on yhdeksän yhtä suuri osa. Ruudukko muodostuu kahdella yhtä välillä olevalla vaakaviivalla ja kahdella yhtä välistettyllä pystyviivalla. Tämän jälkeen raporttiobjektit voidaan sijoittaa ruudukon soluihin.
Contoson rullalautakaupassa myynnin analysointia koskeva ehdotettu raporttimalli esittää kolme samankokoista pystysuuntaista aluetta. Ensimmäisellä alueella myynti eriteltynä tuotteen mukaan, toisella alueella myynti eriteltynä asiakassäilön mukaan ja kolmannessa alueessa näytetään myydyt kohteet.
Saldo
Toinen tärkeä huomioon otettava seikka raporttiobjekteja asetettaessa on tasapaino. Tasapainossa on kyse suunnittelun vakaudesta ja rakenteesta. Raportin asettelun kontekstissa saldo viittaa painoon, joka jaetaan raporttisivulla saman- tai erikokoisten objektien sijoittelun mukaan.
Tasapaino voi olla symmetrinen tai epäsymmetrinen. Symmetrinen tasapaino saavutetaan jakamalla paino tasaisesti sivun molemmille puolikkaille. Epäsymmetrinen tasapaino saavutetaan kontrastin kautta.
Harkitse kultaisen suhteen käyttämistä ohjenuorana epäsymmetrisen tasapainon tuottamiseen. Suhde perustuu Fibonacci-sekvenssiin, jossa kaksi määrää on kultaisessa suhteessa, jos niiden suhde on sama kuin niiden summan suhde kahteen määrään suurempaan. Vuosisatojen ajan kultainen suhde on vaikuttanut taiteeseen ja arkkitehtuuriin tuottaa harmonisia ja tasapainoisia teoksia. Jos kultaista suhdetta käytetään raportin rakenteessa, se tasaa sivun niin, että siinä on yksi suuri visualisointi. Tämän jälkeen sitä tukevat pienemmät kontekstia antavat visualisoinnit.
Seuraavassa animoidussa kuvassa näet, miten raportin asettelu kiinnittää silmäsi aluksi suurempiin kaavioihin. Kun olet ymmärtänyt suuremmat kaaviot, huomaa, että silmäsi todennäköisesti piirretään palkkikaavioon ja sitten korttien arvoihin.
Lähialue
Raportin asettelussa läheisyys koskee raporttiobjektien läheisyyttä. Kun raporttisivu koostuu useista toisiinsa liittyvien objektien ryhmistä, käytä tilaa niiden visuaaliseen erottamiseen.
Huomioi seuraavassa raportin rakenteessa vasemman yläkulman osa, jossa avainarvot on merkitty. Liittyvät visualisoinnit sijoitetaan lähelle toisiaan. Ne myös tasataan harkitusti ja johdonmukaisesti selkeän osan muodostamiseksi.
Kontrasti
Kontrastin avulla voidaan yhdistää kaksi vastakkaista objektia. Kontrastivärien, fonttien, fonttien ominaisuuksien tai viivojen käyttö voi korostaa raportin rakenteen tärkeitä objekteja. Tämän periaatteen avulla voit ohjata raportin kuluttajat siihen, missä heidän pitäisi tarkastella tai mitä tietojen visualisointia heidän tulisi ensin käsitellä.
Toistoa
Toisto raportin rakenteessa luo liitoksen ja yhdenmukaisuuden. Hyvä toiston käyttö voi auttaa vahvistamaan raportin asettelua sitomalla toisiinsa liittyvät raporttiobjektit yhteen.
Huomioi seuraavassa raportin rakenteessa vasemman yläkulman osa, jossa on avainmittarit. Monet avainmittarit esitetään yksiarvoisilla korteilla. Tämän toistuvan rakenteen avulla raportin käyttäjät voivat nopeasti ymmärtää ja tulkita mittareita.
