Visuaalisesti houkuttelevien raporttien suunnitteleminen
Oikeiden tietojen ottaminen ja oikeiden visualisointien valitseminen on tärkeää. Yhtä tärkeää on myös sen varmistaminen, että raportti on visuaalisesti houkutteleva. Hyvin suunnitellun raportin tulee ohjata raportin käyttäjää löytämään ja ymmärtämään nopeasti vastaukset hänen kysymyksiinsä.
Pidä mielessä, että raportin on oltava käyttäjäystävällinen, vaikka haluatkin tuottaa houkuttelevan raportin. Voit myös ehkä lisätä visualisointeja hyvin suunnitellulle raporttisivulle niin, että se ei näytä sekavalta.
Space
Tila on tärkeä raportin tehokkaan suunnittelun kannalta, koska se auttaa vähentämään tarpeettomia osia ja parantamaan luettavuutta. Välistys koskee raporttisivun reunuksia ja raporttiobjektien välistystä.
Reunukset
Reunukset sisältävät kunkin sivun reunuksen alueen tai reunan. Johdonmukaisesti sijoitettu reuna-alue kehystää raporttiobjektit.
Koska reunuksia ei voi määrittää raporttisivun ominaisuudella, sinun on asetettava objektit tavalla, joka aiheuttaa yhtenäisen reuna-alueen. Reunuksen koon on oltava sama vasemmalla ja oikealla, ja mahdolliset vaihtelut ovat ylä- ja alaosassa. Ylä- tai alareunassa oleva tila voi näyttää brändäystä, otsikoita, osittajia tai muita tietoja, jotka on erotettava visualisoinneista.
Seuraavassa raportissa näytetään yhtenäinen välistys (korostettu katkoviivoilla) sivun reuna-alueen ympärillä.
Objektien välistys
Varmista, että annat riittävästi tilaa raporttiobjektien ympärille tai sisälle.
Huomautus
Kun visuaaliset otsikot ovat käytössä, muista testata, että ne eivät ole päällekkäisiä läheisten objektien kanssa, koska päällekkäiset objektit voivat vaikeuttaa visualisoinnin otsikon kuvakkeiden käsittelemistä. Asianmukainen välistys visualisointien välillä auttaa sinua välttämään tämän ongelman.
Harkitse eri tilansyvyyden käyttämistä toisiinsa liittyvien objektien osien visuaaliseen erottamiseen.
Muista kuitenkin, että jos tilaa on liikaa, raportin asettelu voi aiheuttaa epätasapainoisen asettelun ja kiinnittää raportin käyttäjän huomion pois tärkeästä. Kohtuus on avainasemassa: Pyri aina tuottamaan tasainen ja tasapainotettu raportti.
Välistys kuvataan tarkemmin tasaus-ohjeaiheessa .
Koko
Koko voi liittyä sivun kokoon ja visualisoinnin kokoon.
Sivun koko
Voit määrittää sivun kooksi ennalta määritetyt tai mukautetut mitat. Lisäksi voit määrittää mukautetut dimensiot, jotka ovat suurempia kuin käytettävissä oleva näytön koko, jolloin raportin kuluttajan on käytettävä vierityspalvoja koko sivun tarkastelemiseksi.
Visualisoinneilla täytetty suuri sivukoko saattaa kuitenkin kestää kauan, jolloin visualisointeja ei ehkä hahmonneta ylhäältä alas -järjestyksessä.
Visualisoinnin koko
Yleensä mitä tärkeämpi visualisointi on, sitä suurempi sen koko. Raportin käyttäjät keskittyvät nopeasti suurempiin visualisointeihin. Kun sivulla on samankaltaisia visualisointeja, kuten korttivisualisointien sarja, niiden koon tulee olla sama.
Monet visualisoinnit reagoivat kokoon, joten visualisointi näyttää houkuttelevalta joko pienessä tai suuressa koossa. Huomaa, että viivakaavion visualisointi saattaa näyttää sparkline-kaaviolta, kun sen koko on pieni. Tässä tapauksessa näkyviin voi tulla vain muutama akseli ja arvopisteen otsikot. Kun viivakaavion visualisoinnin koko on suurempi, näkyviin tulee enemmän yksityiskohtia, kuten paljon enemmän akseli- ja arvopisteiden otsikoita.
Vaikka raportin käyttäjät voivat käyttää tarkastelutilaa yksittäisen visualisoinnin suurentamiseen, visualisoinnin pitäisi silti välittää tietonsa selvästi, kun niitä tarkastellaan raportin sivulla todellisessa koossa. Tarkastelutila voi auttaa kuluttajia tulkitsemaan tietoja paremmin tai käsittelemään visualisointia helpommin, esimerkiksi laajentamalla ne matriisin tasoille tai hajotuspuun visualisointiin.
Tasaus
Kun raporttisivulla on useita visualisointeja, varmista, että ne on tasattu oikein, mikä tarkoittaa sitä, että visualisointien reunojen on oltava tasattuina ja visualisointien väliset välistykset ovat yhtenäistä.
Tasaus liittyy myös muotoiluasetuksiin. Esimerkiksi visualisointien otsikoiden ja selitteiden tasauksen on oltava johdonmukainen.
Harkitse raporttisivun asettelusta eri osien kanssa ja visualisointien tasaamista asianmukaisesti osien sisälle. Osat voidaan ilmaista implisiittisesti tai eksplisiittisesti.
Implisiittiset osat
Määritä implisiittiset osat tasaamalla visualisointiryhmät lähellä. Seuraavassa esimerkissä näytetään, miten välistys erottaa visualisoinnit. Tässä esimerkissä näytetään, miten hyvin käytetty välistys (korostettuna katkoviivoilla) voi välittää liitoksen ja ohjata raportin kuluttajan huomiota samalla, kun se tarjoaa tasapainon ja rakenteen raporttisivulle.
Eksplisiittiset osiot
Voit määrittää eksplisiittisiä osioita käyttämällä värillisiä muotoja ja lisäämällä niihin tasattuja visualisointeja. Seuraavassa esimerkissä näytetään, miten värilliset taustamuodot ja välistys (korostettu varjostuksilla) erottavat visualisoinnit kolmeen osaan.
Vihje
Käytä Muotoilu-välilehden tasauskomentoja, joiden avulla voit tasata visualisoinnit nopeasti ja tarkasti.
Väri
Käytä väriä säästeliäästi ja mielekkäästi, koska sen ylikäyttö voi olla häiritsevää. Pysy pohjana muutamissa pehmeämpiin väreihin, jotka ovat mahdollisesti linjassa yrityksen värien kanssa. Pehmeämmät värit varmistavat, että tiedot ovat raportin kohdistus. Pidä lihavoidumpien värien käyttö poikkeuksien korostamiseksi.
Varmista, että värit ovat riittävän kontrastia. Värikontrasti on erityisen tärkeää, kun haluat luoda helppokäyttöisiä raportteja käyttäjille, joiden näkökyky on heikko. Tämä ohjeaihe on kuvattu tarkemmin osiossa Yksikkö 5.
Seuraavassa esimerkissä näytetään useita väriin liittyviä ongelmia. Sivun vasemmassa reunassa käytetyt värit eroavat oikealla puolella käytetyistä väreistä. Värit ovat myös kirkkaita ja saattavat häiritä raportin kuluttajaa. Jotkin värit, kuten keltainen, eivät sisällä riittävästi kontrastia valkoisille arvopisteiden otsikoille.
Seuraavassa kuvassa raportin asettelua on parannettu käyttämällä parempia värejä. Värit ovat nyt yhdenmukaiset ja tarjoavat sopivan kontrastin valkoisille arvopisteiden otsikoille.
Johdonmukaisuus
Pyri johdonmukaisuuteen, kun asetit ja määrität raporttiobjekteja. Johdonmukaisuuden tulisi koskea kaikkia raportin toimintoja, kuten välistystä, reunuksia, kokoa, tasausta ja erityisesti objektin muotoiluasetuksia. Muotoiluasetuksiin sisältyvät fontin valinta, fontin koko, fontin paksuus, värit ja monet muut tyyliasetukset. Muotoasetukset sisältävät myös visuaalisten ominaisuuksien, kuten akselien otsikoiden ja arvopisteiden otsikoiden, käyttöönoton.
Seuraavassa esimerkissä näytetään monia epäjohdonmukaisuuksia, kuten ristiriitaisia fontteja, eri fonttikokoja ja ristiriitaisia otsikoita. Ensi silmäyksellä raportti vaikuttaa tasapainottomalta.
Nopein tapa johdonmukaisuuden täytäntöönpanoon on käyttää raporttiteemaa. Raporttiteema käyttää muotoiluasetuksia koko raportissa. Se varmistaa värien, fonttien, sivujen ja visualisointien muotoiluasetusten yhdenmukaisen käytön, mukaan lukien Suodattimet-ruudun tyylit.
Harkitse yhden monista teemavalikoiman valmiista teemoista. Voit käyttää sitä aloituspisteenä ja mukauttaa sitä sitten paremmin tarpeidesi mukaiseksi. Vaihtoehtoisesti voit luoda uuden teeman, jota voi aluksi tuntua huomattavalla työllä, mutta jonka avulla voit hallita sitä yksityiskohtaisesti.
Huomautus
Ota huomioon, että teema ohitetaan, kun määrität muotoiluasetuksen eksplisiittisesti. Voit esimerkiksi määrittää värin eksplisiittisesti syöttämällä HEX-arvon sen sijaan, että valitsisit värin valikoimasta. Yritä rajoittaa raporttiteeman ohittaminen poikkeusperusteena, sillä jos vaihdat teemoja, ohitettu ominaisuus ei päivity.
Muista viedä raporttiteema, joka on JSON-tiedosto, ja ottaa se sitten käyttöön muissa raporteissa, jotta se on yhdenmukainen kaikissa raporteissa.
Vihje
Voit luoda teeman käyttämällä ulkoista sivustoa, kuten powerbi.tips . Sivusto opastaa sinua värivalikoiman luonnissa ja kaikkien visualisointityyppien ominaisuusarvojen määrittämisessä.
Lisätietoja on artikkelissa Raporttiteemojen käyttäminen Power BI Desktop.