Esittely
Kuten missä tahansa projektissa, hyvä lähtökohta raporttien suunnittelussa on selkeiden tavoitteiden määrittäminen. Raportointiprojektissasi näiden tavoitteiden tulee pyrkiä auttamaan sinua määrittämään raportointivaatimukset seuraavissa y:ssä:
Yleisöille
Raportin tyyppi
Käyttöliittymän vaatimukset
Käyttökokemusvaatimukset
Tässä moduulissa käsitellään Contoso Skateboard Store -yritystä, joka on erikoistunut suora-kuluttaja-rullalautamyyntiin. Jos yritys haluaa nykyaikaistaa työnkulkuaan ja saada syvällisemmän käsityksen tuotemyynnistään ja varastonhallinnastaan, sen on luotava raporttijoukko, joka toimittaa tiedot työntekijöilleen.
Tällä hetkellä talous- ja toimitusketjuosastot toimivat pystysiiloissa. Nämä jakolaskut käyttävät tietoja eri tavalla, mikä on aiheuttanut monia epäjohdonmukaisuuksia tietojen tulkintaan päätöksiä tehtäessä. Nämä epäjohdonmukaisuudet ovat usein johtaneet erimielisyyteen ja kaventumiseen johtotasolla, koska luvut eivät täsmää.
Lisäksi yritys käyttää tällä hetkellä näitä tietoja käyttämällä muotoja, joita ei ole optimoitu nykyaikaiselle työvoimalle. Lisäksi työntekijät käyttävät yleensä useita tunteja improvisoitujen raporttien luomiseen käyttämällä erilaisia tietolähteitä. Näissä raporteissa vastataan yksinkertaisiin kysymyksiin, kuten "Mikä oli myyntimme Los Angelesin alueella viime kuussa?" Nämä improvisoidut raportit ovat edistäneet päällekkäistä työtä, mikä on johtanut raporttien päällekkäisyyteen, joka saattaa toisinaan käyttää erilaista laskentalogiikkaa samoissa tiedoissa.
Yritys on sitoutunut kehittämään uuden raporttipaketin, joka täyttää seuraavat liiketoiminnan vaatimukset:
Ylennä vakionäkymä heidän tiedoistaan ja liiketoimintalogiikastaan, joka on yksittäinen totuuden lähde kaikissa jaotteluissa.
Varmista, että raportit toimittavat ajan tasalla olevat tiedot, jotka ovat enintään 24 tuntia vanhempia myynnille ja tunnin varastolle.
Create nykyaikaisia myynti- ja varastoraportteja, joita työntekijät voivat käyttää milloin tahansa, olivatpa he sitten toimistossa, töissä kotona tai tien päällä. Raportit on tarkoitettu talouspäälliköiden, toimitusketjupäälliköiden ja tietoanalyytikoiden käytettäviksi.
Suunnittele raportteja, jotka tuntuvat luonnollisilta ja ovat käyttäjäystävällisiä.
Julkaise raportteja, joiden tarkat tiedot ovat riittävän syvällisiä ja joiden avulla raportin käyttäjät voivat löytää uusia merkityksellisiä tietoja.
Sovella johdonmukaisia yritysbrändistandardeja.