Opi kentän ominaisuuksien tärkeys

11 minuuttia

Tämän osion loppuun mennessä pystyt ymmärtämään, miten kentän ominaisuudet ovat ytimenä laskutoimitusten järjestämisessä ja yksinkertaistamisessa Microsoft Power BI:ssä.

Seuraavassa on joitakin pääkentän ominaisuuksia, jotka jokaisen analyytikon tulee sisällyttää Microsoft Power BI -työkirjoihinsa:

Kentän kuvauksen lisääminen
Create kansiot
Tietotyyppien muuttaminen
Muuta muotoa
Määritä Lajittelu sarakkeen mukaan
Määritä yhteenveto

Näyttökuva kentän ominaisuuksista Ominaisuudet-ruudussa.

Kenttien ymmärtäminen kenttien kuvausten avulla

Kentän kuvauksen lisäämisen avulla käyttäjät voivat kirjoittaa parhaiten sopivan yrityskuvauksen. Kun loppukäyttäjä siirtää hiiren osoittimen kentän päälle, teksti tulee näkyviin. Jos useat käyttäjät muokkaavat raporttejasi, tämä on kätevä tapa kaikille ymmärtää, mitä kenttiä heidän tulee käyttää ja miten mittarit ja lasketut sarakkeet lasketaan.

Kaavio, joka näyttää Power BI -kenttien kuvaukset, tarjoaa samat toiminnot kuin kenttien kommentit Tableau-taulukossa.

Tietojen järjestäminen kansion avulla

Kansioiden luominen taulukoissa voi laajentaa tietojen järjestelyä. Kansioiden avulla voit tehdä loogisia ryhmittelyjä kentistä ja mittareista yhteen sijaintiin. Se on yksinkertainen tehtävä, joka säästää aikaa ja josta on hyötyä Power BI -mallin ylläpidossa.

Kaaviolla, joka näyttää kenttien järjestämisen kansioihin, on sama tarkoitus tableau- ja Power BI -taulukoiden välillä.

Tietojen korjaaminen muuttamalla niiden tietotyyppiä

Monissa tapauksissa Power BI ja DAX muuntavat implisiittisesti tietotyypin puolestasi, mutta on joitakin tapauksia, joissa se ei tee niin.

Jos esimerkiksi DAX-funktio edellyttää Päivämäärä-tietotyyppiä, mutta sarakkeen tietotyyppi on Teksti, funktio ei toimi oikein. Oikean tietotyypin saaminen sarakkeelle on tärkeää ja hyödyllistä.

Tableau- ja Power BI -taulukoiden kaavio, joka näyttää, että tietotyyppejä on muutettava.

Tietomuodon muuttaminen

Kuten tietotyyppien muuttamisessa, joissakin sijainneissa voimme muuttaa muotoilua ja määrittää sen oletusarvoksi. Tämä toiminto säästää aikaa Power BI Desktop. Sen avulla voit muuttaa muotoa kerran ja muuttaa sitä myöhemmin vain, jos se poikkeaa vakiosta.

Olet esimerkiksi juuri luonut prosenttilukujen luettelon, ja aina, kun visualisoit tietoja, huomaat, että arvot näytetään desimaalina prosenttiosuuden sijaan. Muuttamalla muotoa voit varmistaa, että mittariluettelo näyttää prosenttiosuudet oletusarvoina.

Kaavio, joka näyttää samankaltaisuuksia, kun oletusmuotoja muutetaan Tableaussa ja Power BI:ssä, mutta eroavaisuuksia, kuten oletusväri ja muoto.

Tietojen korostaminen haluamallasi tavalla lajittelemalla sarakkeen mukaan

Microsoft Power BI Desktop voit muuttaa visualisoinnin ulkoasua visualisointiruudun lisäksi myös lajittelemalla eri tietokenttien mukaan. Muuttamalla visualisoinnin lajittelua voit korostaa tietoja, jotka haluat esittää. Kun kenttää käytetään, se lajittelee oletusarvoisesti A:sta Ö:hen, mutta se ei aina ole järkevintä. kun käytössä on Power BI Desktop, voit määrittää lajittelun oletustilaukset numeeristen tietojen (kuten myyntilukujen) tai tekstitietojen (kuten osavaltioiden nimien) perusteella.

Kaavio, joka näyttää, että tietojen lajittelu Tableaussa ja Power BI:ssä on samankaltaista.