Luottamuksellisten tietojen hallinnan haasteet
Contoso Ltd. jatkaa pilvipalvelujen, yhteistyötyökalujen ja tekoälysovellusten käytön laajentamista. Kun luottamukselliset tiedot leviävät eri ympäristöihin, tietojen suojaamisesta tulee monimutkaisempaa. Tietoturvatiimit kohtaavat kasvavia tietomääriä, jotka on tallennettu useisiin sijainteihin, ja jatkuvia muutoksia siinä, miten käyttäjät jakavat ja käyttävät tietoja.
Luottamuksellisten tietojen hallinta edellyttää selkeää näkyvyyttä, yhdenmukaisia käytäntöjä ja vahvaa hallintaa organisaation järjestelmissä.
Laajeneva tietomaisema
Luottamuksellisia tietoja ei enää säilytä paikallisissa palvelimilla. Se on hajallaan pilvipalveluympäristöjen, päätepisteiden, tekoälytyökalujen ja yhteistyösovellusten välillä. Vaikka nämä palvelut tukevat tuottavuutta, ne aiheuttavat myös suojausriskejä.
- Tietoja on kaikkialla: Sähköpostiviestit, pilvitallennus, tekoälypalvelut ja etätyötyökalut luovat hajautetun tietoympäristön, mikä vaikeuttaa käytön hallintaa ja vuotojen estämistä.
- Käyttäjät tekevät yhteistyötä useissa ympäristöissä: Tiedostot jaetaan organisaation sisä- ja ulkopuolella, mikä lisää tahattoman tai luvattoman altistumisen riskiä.
Vuoteen 2025 mennessä maailmanlaajuisten tietomäärien odotetaan saavuttavan 175 zettabyttiä, mikä on kymmenkertainen lisäys vuodesta 2016. Kun jäsennettyjen ja rakenteettomien tietojen määrä kasvaa, organisaatiot tarvitsevat vahvan tiedonetsintä- ja luokitusstrategian luottamuksellisten tietojen suojaamiseksi ja yhteensopimiseksi.
Suojauksen tasapainottaminen käytettävyyden kanssa
Suojauskäytäntöjen on suojattava arkaluonteisia tietoja häiritsemättä liiketoimintaa. Jos ohjausobjektit ovat liian rajoittavia, työntekijät saattavat yrittää ohittaa ne saadakseen työt tehtyä, mikä aiheuttaa aukkoja suojauksessa.
- Suojaus vs. käytettävyys: Suojauksen hallinnan on oltava linjassa liiketoiminnan työnkulkujen kanssa. Työntekijät tarvitsevat suojattuja yhteistyötyökaluja, jotka tukevat tuottavuutta ja suojaavat samalla arkaluonteisia tietoja.
Tietojen näkyvyyden haaste
Monissa organisaatioissa on vaikeuksia seurata, missä luottamuksellisia tietoja sijaitsee, miten niitä käytetään ja kenellä on käyttöoikeudet. Ilman selkeää näkyvyyttä suojaus- ja yhteensopivuusriskit kasvavat.
Näkyvyyden puute: Tutkimukset osoittavat, että useilla organisaatioilla on haasteita luottamuksellisten tietojen tunnistamisessa ja suojaamisessa:
88% eivät ole varmoja siitä, voivatko ne havaita tai estää luottamuksellisten tietojen menettämisen.
Yli 80% yrityksen tiedoista on edelleen luokittelemattomia ja suojaamattomia, joita kutsutaan usein "pimeiksi tiedoiksi".
Ilman selkeää näkyvyyttä organisaatioilla on vaikeuksia panna täytäntöön suojauskäytäntöjä, mikä kasvattaa rikkomusten ja vaatimustenmukaisuusvirheiden riskiä.
Miksi organisaatioiden on vastattava näihin haasteisiin
Jos luottamuksellisia tietoja ei hallita, se voi johtaa:
- Tietomurroista aiheutuvat taloudelliset ja maineelle aiheutuvat vahingot.
- Säädösten mukaiset rangaistukset vaatimusten täyttämättä jättämisestä.
- Suojaustapauksista ja tietojen menettämisestä johtuvia toiminnallisia häiriöitä.
Näiden riskien pienentämiseksi organisaatiot tarvitsevat jäsennellisen lähestymistavan arkaluontoisten tietojen tunnistamiseen, suojaamiseen ja hallitsemiseen.