Microsoft Learnin organisaatioraportointipalvelun määrittäminen

Tästä artikkelista on apua Microsoft Learnin organisaatioraportointipalvelun käytön aloittamisessa. Jos et ole perehtynyt Learnin organisaatioraportointipalvelun tietoihin tai sen käyttötapauksiin, suosittelemme, että tutustut ensin ominaisuuksien yleiskatsausartikkeliin.

Tarkemmin sanottuna palvelun avulla organisaatiot voivat poimia, muuntaa ja ladata (ETL) käyttäjän Learn-koulutus- ja sertifiointitietoja tietojoukoista, joita voidaan sitten käsitellä edelleen tai näyttää visualisointityökaluissa, kuten Power BI. Tietojoukot voidaan tallentaa joko Azure Data Lake -, Azure Blob -, Azure SQL -tietokannan- tai Azure Synapse SQL Pool -. Organisaatiot voivat luoda ja hallita dataresurssiaan käyttämällä Azure Data Sharen koodittoman käyttöliittymän.

Organisaatioraportointipalvelu sisältää seuraavat edistymistiedot kullekin käyttäjälle: Learn-toimintojen täydennys annetaan kullekin käyttäjälle, mukaan lukien:

• Koulutusyksiköt
• Koulutusmoduulit
• Suoritetut koulutuksen oppimispolut
• Ansaitut saavutukset (merkit, palkinnot, sertifioinnit, kokemuspisteet)

Tietojoukossa kullekin käyttäjälle määritetään yksilöivä objektitunnus, eikä tietojoukkoon tallenneta mitään henkilön yksilöiviä tietoja (PII). Henkilöt voidaan tunnistaa lähettämällä objektitunnus organisaationsa Microsoftin käyttäjätietopalveluun. Saat lisätietoja vuokraajakohtaisten tietojoukkojen ja Microsoft Learnin tietojoukkojen osioista.

Vaatimukset

• Organisaatioilla on oltava Azure-tilaus, jotta ne voivat luoda Azuren dataresurssin.
• Käyttäjällä, joka pyytää tätä palvelua organisaation puolesta, on oltava organisaation vuokraajaan liitetty Microsoft Entra -tili.
• Käyttäjän Microsoft Entra -tilillä on oltava vuokraajan Azure-portaalin käyttöoikeus.

Muistiinpano

Kun käytät tätä tietojenjakopalvelua, ymmärrät ja hyväksyt Microsoft Learnin tietojen käyttö- ja jakamissopimuksen, joiden avulla Microsoft voi jakaa Learn-tietoja organisaatiosi kanssa niitä Learn-käyttäjiä varten, jotka kirjautuvat sisään organisaatiosi vuokraajatunnuksella.

Hyväksy Learnin organisaatioraportointipalvelun dataresurssi

Learnin organisaatioraportoinnin esiintymän luominen organisaatiotasi varten edellyttää useita vaiheita:

1. Valitse sininen Aloittaminen-painike alta.
2. Suorita todentaminen työpaikan tilisi avulla, jos et ole vielä tehnyt niin.
3. Hyväksy käyttöoikeussopimus.
4. Valitse kohdetietotyyppi (SQL, data lake tai blob).
5. Määritä synkronointiaikataulu.

Kun azure-dataresurssi on luotu, voit tarkastella sitä Azure-portaalista.

Dataresurssin hallinta

Dataresurssi on ryhmä tietojoukkoja, jotka on jaettu yhtenä entiteettinä. Tietojoukot voivat olla peräisin useista Azuren tietolähteistä, joita Azuren dataresurssi tukee. Tällä hetkellä Azuren dataresurssi tukee Azure Blob -säilöä ja Azure Data Lake -säilöä. Tutustu Azuren dataresurssin terminologiasivulla, joka koskee tämän palvelun elementtejä.

Dataresurssissa on ohjaustoiminnot synkronointiaikataulun päivittämistä, manuaalista synkronointia ja viime suoritusten tilaa ja historiaa varten.

Lisäksi voit lisätä vastaanottajan aiemmin luotuun dataresurssiin.

1. Siirry lähetettyihin tietoresurssiin.

2. Siirry Azuren dataresurssissa lähetettyjen tietojen jakamiseen ja valitse kutsujen -välilehti. Tässä näkyvät kaikki tämän dataresurssin kutsujen vastaanottajat. Jos haluat lisätä uuden, valitse Lisää vastaanottaja.

   

3. Sivun oikealla puolella avautuu paneeli. Valitse Lisää vastaanottaja ja täytä sitten uuden vastaanottajan sähköpostiosoite tyhjälle riville. Lisää niin monta vastaanottajaa kuin haluat.

   

4. Valitse Lisää ja lähetä kutsu. Uusille vastaanottajille lähetetään sähköpostitse kutsut tähän dataresurssiin.

Käyttäjätietojen lataaminen Microsoft Entra -hallintakeskuksessa

Jos haluat tarkastella laajennettuja tietoja käyttäjille, jotka on lueteltu keskeneräisten ja täydennysten tietojoukoissa, sinun on liityttävä Microsoft Learn -tietojoukkoihin Microsoft Entra -tunnuksesi käyttäjätiedoilla. Voit noutaa käyttäjien luettelon ja heidän tietonsa lataamalla sen Microsoft Entra -hallintakeskuksesta.

Tärkeä

Jos haluat ladata käyttäjien luettelon Microsoft Entra -hallintakeskuksesta, sinun on kirjauduttava sisään käyttäjänä, jolle on määritetty vähintään yksi organisaatiotason järjestelmänvalvojarooli Microsoft Entra -tunnuksella (käyttäjän järjestelmänvalvoja on vaadittava vähimmäisrooli). Vieraskutsujaa ja sovelluskehittäjää ei käsitellä järjestelmänvalvojarooleina.

Käyttäjien luettelon lataaminen:

1. Kirjaudu sisään Microsoft Entra -organisaatioosi organisaation käyttäjien järjestelmänvalvojatilillä.

2. Siirry kohtaan Microsoft Entra ID > Users.

3. Valitse käyttäjät, jotka haluat sisällyttää lataustiedostoon valitsemalla vasemmanpuoleisessa sarakkeessa olevan ruudun kunkin käyttäjän vieressä. Huomautus: Tällä hetkellä kaikkia käyttäjiä ei voi valita vientiä varten. Jokainen käyttäjä on valittava erikseen.

4. Valitse Microsoft Entra ID:ssä Käyttäjät > Lataa käyttäjät.

5. Valitse Lataa käyttäjät -sivulta Aloita saadaksesi käyttäjäprofiilien ominaisuudet sisältävän CSV-tiedoston. Jos virheitä ilmenee, voit ladata tulostiedoston ja tarkastella sitä tulostiedoston joukkotoiminnon tulossivulla. Tiedosto sisältää jokaisen virheen syyn.

   

   Lataustiedosto sisältää suodatetun käyttäjäluettelon.

   Mukana ovat seuraavat käyttäjämääritteet:

   • userPrincipalName
   • displayName
   • sukunimi
   • sähköposti
   • givenName
   • objectId
   • käyttäjätyyppi
   • jobTitle
   • osasto
   • accountEnabled
   • usageLocation
   • katuosoite
   • valtio
   • maa
   • physicalDeliveryOfficeName
   • kaupunki
   • postinumero
   • phoneNumber
   • mobile
   • authenticationAlternativePhoneNumber
   • authenticationEmail
   • alternateEmailAddress
   • ageGroup
   • consentProvidedForMinor
   • legalAgeGroupClassification

Ohjeet ja lisätiedot ovat artikkelissa Käyttäjien luettelon lataaminen Microsoft Entra -hallintakeskuksesta.

Seuraavat vaiheet

Tutustu alla oleviin resursseihin, jotka auttavat sinua kehitysmatkallasi:

• Opi organisaatioraportointipalvelun parhaat käytännöt
• Learnin organisaatioraportointipalvelun usein kysytyt kysymykset
• Learnin organisaatioraportoinnin palvelun julkaisutiedot