Configurer la salle d’attente de réunion Microsoft Teams pour les réunions sensibles
Certaines fonctionnalités décrites dans cet article nécessitent Teams Premium.
La salle d’attente de réunion est un outil que vous pouvez utiliser pour vous assurer que les personnes inappropriées ne sont pas admises aux réunions. En tenant différents types de participants dans la salle d’attente, les organisateurs de la réunion peuvent les examiner et s’assurer qu’il est approprié pour eux d’assister à la réunion.
Par défaut, les personnes de votre organization et les invités sont admis directement aux réunions et les participants d’organisations de confiance et departicipants anonymes doivent attendre dans la salle d’attente pour être admis par un organisateur de réunion. Les organisateurs de réunion peuvent modifier ce paramètre par défaut pour chaque réunion qu’ils créent.
L’administrateur Teams peut contrôler la salle d’attente et d’autres paramètres associés à l’aide de stratégies de réunion, de modèles de réunion et d’étiquettes de confidentialité pour personnaliser l’expérience pour différents utilisateurs et différents types de réunions.
Le tableau suivant répertorie les fonctionnalités que vous pouvez utiliser pour gérer l’expérience de salle d’attente de votre organization et où les configurer.
| Paramètres | Administration stratégie | Étiquette de confidentialité | Modèle | Organisateur de la réunion |
|---|---|---|---|---|
| Annoncer quand les appelants entrants rejoignent ou quittent | Non | Non | Oui | Oui |
| Les utilisateurs anonymes et les appelants rendez-vous peuvent démarrer une réunion | Oui | Non | Non | Non |
| Les utilisateurs anonymes peuvent participer à une réunion | Oui | Non | Non | Non |
| Personnes la numérotation peut contourner la salle d’attente | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Qui peut admettre à partir de la salle d’attente | Oui | Non | Non | Oui |
| Qui peut contourner la salle d’attente | Oui | Oui | Oui | Oui |
Pour plus d’informations sur l’utilisation des modèles et des étiquettes de confidentialité pour configurer les paramètres de réunion, consultez Vue d’ensemble des modèles de réunion personnalisés dans Microsoft Teams et Utiliser des étiquettes de confidentialité pour protéger les éléments de calendrier, les réunions Teams et les conversations.
Remarque
Les paramètres de réunion dans les étiquettes de confidentialité et les modèles de réunion personnalisés nécessitent Teams Premium.
Paramètres de salle d’attente pour différents types de réunions
Les paramètres suivants sont disponibles pour Qui peut admettre à partir de la salle d’attente :
- Organisateurs et présentateurs
- Organisateurs et co-organisateurs
Pour gérer qui peut amener des participants de la salle d’attente à la réunion ou au webinaire, vous devez envisager d’utiliser cette stratégie par organisateur pour les réunions sensibles. Lorsqu’elle est définie sur la valeur par défaut organisateurs et présentateurs, seuls les organisateurs et les présentateurs peuvent admettre des participants à la réunion à partir de la salle d’attente. Cette stratégie définit une valeur par défaut que vos organisateurs peuvent modifier via leurs options de réunion.
Les paramètres suivants sont disponibles pour Qui peut contourner la salle d’attente :
- Tout le monde
- Personnes dans mon organisation, les organisations approuvées et les invités
- Personnes dans mon organisation et mes invités
- Personnes dans mon organisation
- Personnes invités
- Seuls les organisateurs et les co-organisateurs
Cette stratégie par organisateur contrôle qui peut amener les participants de la salle d’attente à la réunion ou au webinaire. Lorsqu’elle est définie sur la valeur par défaut organisateurs et présentateurs, seuls les organisateurs et les présentateurs peuvent admettre des participants à la réunion à partir de la salle d’attente. Cette stratégie définit une valeur par défaut que vos organisateurs peuvent modifier via leurs options de réunion.
Un paramètre supplémentaire, Personnes la numérotation peut contourner la salle d’attente, contrôle si les personnes appelant par téléphone peuvent contourner la salle d’attente.
Bien que l’organisateur de la réunion choisisse normalement le paramètre à utiliser pour chaque réunion, vous pouvez appliquer un paramètre particulier à l’aide d’un modèle de réunion ou d’une étiquette de confidentialité.
Si votre organization exige que certains types de réunions ne soient pas suivis par des personnes extérieures à la organization, envisagez un modèle de réunion qui permet uniquement aux personnes de votre organization de contourner la salle d’attente. Cela garantit que les personnes extérieures au organization qui ont été invitées ou envoyées accidentellement à un lien de réunion ne peuvent pas participer directement à la réunion.
Si votre organization a des réunions où des informations très sensibles sont partagées et que vous devez vous assurer que seules certaines personnes y participent, envisagez d’utiliser un modèle de réunion ou une étiquette de confidentialité qui permet uniquement aux organisateurs de la réunion de contourner la salle d’attente. Cela garantit que les organisateurs peuvent vérifier chaque participant entrant pour s’assurer qu’il doit être dans la réunion. Cela empêche également la réunion de démarrer jusqu’à ce qu’un organisateur rejoigne.
Pour les réunions sensibles en général, envisagez d’utiliser l’option Personnes qui ont été invités. Cela garantit que les personnes qui n’ont pas d’invitation à une réunion directe ou transmise passent par la salle d’attente. (L’organisateur de la réunion peut également empêcher le transfert lorsqu’il crée la réunion.)
Pour plus d’informations sur la salle d’attente de la réunion, consultez Contrôler qui peut contourner la salle d’attente de la réunion dans Microsoft Teams.
Pour plus d’informations sur l’utilisation de modèles de réunion et d’étiquettes de confidentialité ensemble, consultez Utiliser des modèles de réunion Teams, des étiquettes de confidentialité et des stratégies d’administration ensemble pour les réunions sensibles.
Participants appelant par téléphone
Par défaut, les participants qui composent par téléphone passent par la salle d’attente. Les administrateurs peuvent modifier cette valeur par défaut avec la Personnes la numérotation peut contourner la stratégie de réunion de l’administrateur de la salle d’attente. Si vous souhaitez que ce paramètre soit activé ou désactivé, vous devez utiliser un modèle de réunion ou une étiquette de confidentialité.
Dans certains cas, vous souhaitez autoriser les appelants à contourner la salle d’attente, les organisateurs de la réunion peuvent contrôler ce paramètre, ou vous pouvez l’appliquer via un modèle de réunion ou une étiquette de confidentialité.
Joindre et quitter des notifications
Les organisateurs de la réunion ont la possibilité de faire en sorte que les participants appelant par téléphone soient annoncés lorsqu’ils rejoignent ou quittent une réunion. Si vous souhaitez vous assurer que les participants par téléphone sont annoncés pour certains types de réunions, vous pouvez appliquer ce paramètre avec un modèle de réunion.
Réunion avec des participants anonymes
Sauf si vous autorisez tout le monde à contourner la salle d’attente, les participants anonymes doivent passer par la salle d’attente pour assister à la réunion. Les organisateurs de la réunion peuvent ensuite décider si ces participants doivent être admis.
Si votre organization n’autorise pas du tout les participants anonymes à participer à des réunions, vous pouvez désactiver la stratégie Les utilisateurs anonymes peuvent participer à une réunion dans le Centre d’administration Teams. Si vous avez certains groupes dans votre organization (comme le marketing) qui doivent organiser des réunions avec des participants anonymes et d’autres (par exemple, la recherche) qui ne le devraient pas, vous pouvez utiliser des stratégies de réunion Teams pour configurer la participation anonyme à des réunions pour différents groupes. Pour plus d’informations, consultez Gérer l’accès anonyme des participants aux réunions, webinaires et assemblées publiques Teams.