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Ajouter la marque de votre organisation à vos messages chiffrés Microsoft Purview Message Encryption

Appliquez la personnalisation de votre entreprise pour personnaliser l’apparence des messages électroniques de votre organisation et du portail de chiffrement. Vous devez appliquer des autorisations d’administrateur général à votre compte professionnel ou scolaire avant de commencer. Vous personnalisez la personnalisation de l’une des deux manières, à l’aide des stratégies De protection contre la perte de données (DLP) Exchange Online ou Microsoft Purview.

Pour plus d’informations sur l’utilisation des stratégies de protection contre la perte de données (DLP) Microsoft Purview pour ajouter une personnalisation aux messages chiffrés, consultez ces ressources.

Le reste de cet article décrit l’utilisation d’Exchange Online PowerShell.

Utilisez les applets de commande Get-OMEConfiguration et Set-OMEConfiguration dans Exchange Online PowerShell pour personnaliser ces parties des messages électroniques chiffrés :

  • Texte d’introduction
  • Disclaimer text
  • URL de la déclaration de confidentialité de votre organisation
  • Texte dans le portail des messages chiffrés
  • Logo qui apparaît dans le message électronique et le portail des messages chiffrés, ou s’il faut utiliser un logo du tout
  • Couleur d’arrière-plan dans le message électronique et le portail des messages chiffrés

Vous pouvez également rétablir l’apparence par défaut à tout moment.

Si vous souhaitez davantage de contrôle, utilisez Microsoft Purview Advanced Message Encryption pour créer plusieurs modèles pour les e-mails chiffrés provenant de votre organisation. Utilisez ces modèles pour contrôler certaines parties de l’expérience de l’utilisateur final. Par exemple, spécifiez si les destinataires peuvent utiliser des comptes Google, Yahoo et Microsoft pour se connecter au portail de chiffrement. Utilisez des modèles pour répondre à plusieurs cas d’usage, tels que :

  • Des services individuels, tels que finance, ventes, etc.
  • Différents produits
  • Régions ou pays géographiques différents
  • Si vous souhaitez autoriser la révocation des e-mails
  • Indique si vous souhaitez que les e-mails envoyés à des destinataires externes expirent après un nombre de jours spécifié.

Une fois que vous avez créé les modèles, appliquez-les aux e-mails chiffrés envoyés à partir de votre boîte aux lettres en ligne à l’aide de règles de flux de messagerie Exchange. Si vous disposez de Microsoft Purview Advanced Message Encryption, vous pouvez révoquer tout e-mail que vous avez marqué.

Conseil

Si vous n’êtes pas un client E5, utilisez la version d’évaluation de 90 jours des solutions Microsoft Purview pour découvrir comment les fonctionnalités supplémentaires de Purview peuvent aider votre organisation à gérer les besoins en matière de sécurité et de conformité des données. Commencez maintenant sur le hub d’essais du portail de conformité Microsoft Purview. En savoir plus sur les conditions d’inscription et d’essai.

Utiliser des modèles de personnalisation

Vous pouvez modifier plusieurs fonctionnalités dans un modèle de personnalisation et modifier, mais pas supprimer, le modèle par défaut. Si vous disposez d’Advanced Message Encryption, vous pouvez également créer, modifier et supprimer des modèles personnalisés. Utilisez Exchange Online PowerShell pour utiliser un modèle de personnalisation à la fois.

  • Set-OMEConfiguration : modifiez le modèle de personnalisation par défaut ou un modèle de personnalisation personnalisé que vous avez créé.
  • New-OMEConfiguration : créez un modèle de personnalisation, chiffrement de message avancé uniquement.
  • Remove-OMEConfiguration : supprimer un modèle de personnalisation personnalisé, chiffrement de message avancé uniquement. Vous ne pouvez pas supprimer le modèle de personnalisation par défaut.

Modifier un modèle de personnalisation

Utilisez Exchange Online PowerShell pour modifier un modèle de personnalisation à la fois. Si vous disposez d’Advanced Message Encryption, vous pouvez également créer, modifier et supprimer des modèles personnalisés.

  1. À l’aide d’un compte professionnel ou scolaire disposant d’autorisations d’administrateur général dans votre organisation, connectez-vous à Exchange Online PowerShell. Pour obtenir des instructions, voir Connexion à Exchange Online PowerShell.

  2. Utilisez l’applet de commande Set-OMEConfiguration comme décrit dans Set-OMEConfiguration ou utilisez le graphique et le tableau suivants pour obtenir des conseils.

Composants d’e-mail personnalisables.

Pour personnaliser cette fonctionnalité de l’expérience de chiffrement Utiliser ces commandes
Couleur d’arrière-plan Set-OMEConfiguration -Identity "<ConfigurationName>" -BackgroundColor "<#RRGGBB hexadecimal color code or name value>"

Exemple :

Set-OMEConfiguration -Identity "Branding Template 1" -BackgroundColor "#ffffff"

Pour plus d’informations sur les couleurs d’arrière-plan, consultez la section Couleurs d’arrière-plan plus loin dans cet article.

Logo Set-OMEConfiguration -Identity "<ConfigurationName>" -Image <Byte[]>

Exemple :

Set-OMEConfiguration -Identity "Branding Template 1" -Image ([System.IO.File]::ReadAllBytes('C:\Temp\contosologo.png'))

Formats de fichier pris en charge : .png, .jpg, .bmp ou .tiff

Taille optimale de fichier de logo : moins de 40 ko

Taille optimale de l’image du logo : 170 x 70 pixels. Si votre image dépasse ces dimensions, le service redimensionne votre logo pour l’afficher dans le portail. Le service ne modifie pas le fichier graphique lui-même. Pour obtenir de meilleurs résultats, utilisez la taille optimale.

Texte en regard du nom et de l’adresse e-mail de l’expéditeur Set-OMEConfiguration -Identity "<ConfigurationName>" -IntroductionText "<String up to 1024 characters>"

Exemple :

Set-OMEConfiguration -Identity "Branding Template 1" -IntroductionText "has sent you a secure message."

Texte qui s’affiche sur le bouton « Lire le message » Set-OMEConfiguration -Identity "<ConfigurationName>" -ReadButtonText "<String up to 1024 characters>"

Exemple :

Set-OMEConfiguration -Identity "Message encryption configuration" -ReadButtonText "Read Secure Message."

Texte qui apparaît sous le bouton « Lire le message » Set-OMEConfiguration -Identity "<ConfigurationName>" -EmailText "<String up to 1024 characters>"

Exemple :

Set-OMEConfiguration -Identity "Message encryption configuration" -EmailText "Encrypted message from ContosoPharma secure messaging system."

URL du lien déclaration de confidentialité Set-OMEConfiguration -Identity "<ConfigurationName>" -PrivacyStatementURL "<URL>"

Exemple :

Set-OMEConfiguration -Identity "Branding Template 1" -PrivacyStatementURL "https://contoso.com/privacystatement.html"

Déclaration de non-responsabilité du message électronique qui contient le message chiffré Set-OMEConfiguration -Identity "<OMEConfigurationName>" -DisclaimerText "<Disclaimer statement. String of up to 1024 characters.>"

Exemple :

Set-OMEConfiguration -Identity "Branding Template 1" -DisclaimerText "This message is confidential for the use of the addressee only."

Texte qui s’affiche en haut du portail d’affichage du message chiffré Set-OMEConfiguration -Identity "<OMEConfigurationName>" -PortalText "<Text for your portal. String of up to 128 characters.>"

Exemple :

Set-OMEConfiguration -Identity "Message encryption cfonfiguration" -PortalText "ContosoPharma secure email portal."

Pour activer ou désactiver l’authentification avec un code de passe à usage unique pour ce modèle personnalisé Set-OMEConfiguration -Identity "<OMEConfigurationName>" -OTPEnabled <$true|$false>

Exemples :
Pour activer les codes secrets à usage unique pour ce modèle personnalisé

Set-OMEConfiguration -Identity "Branding Template 1" -OTPEnabled $true

Pour désactiver les codes secrets à usage unique pour ce modèle personnalisé

Set-OMEConfiguration -Identity "Branding Template 1" -OTPEnabled $false

Pour activer ou désactiver l’authentification avec les identités Microsoft, Google ou Yahoo pour ce modèle personnalisé Set-OMEConfiguration -Identity "<OMEConfigurationName>" -SocialIdSignIn <$true|$false>

Exemples :
Pour activer les ID de réseaux sociaux pour ce modèle personnalisé

Set-OMEConfiguration -Identity "Branding Template 1" -SocialIdSignIn $true

Pour désactiver les ID de réseaux sociaux pour ce modèle personnalisé

Set-OMEConfiguration -Identity "Branding Template 1" -SocialIdSignIn $false

Créer un modèle de personnalisation de message chiffré (chiffrement de message avancé)

Si vous disposez de Microsoft Purview Advanced Message Encryption, vous pouvez créer des modèles de personnalisation personnalisés pour votre organisation à l’aide de l’applet de commande New-OMEConfiguration . Une fois que vous avez créé le modèle, vous modifiez le modèle à l’aide de l’applet de commande Set-OMEConfiguration, comme décrit dans Modifier un modèle de personnalisation. Vous pouvez créer plusieurs modèles.

Pour créer un modèle de personnalisation personnalisé :

  1. À l’aide d’un compte professionnel ou scolaire disposant d’autorisations d’administrateur général dans votre organisation, connectez-vous à Exchange Online PowerShell. Pour obtenir des instructions, voir Connexion à Exchange Online PowerShell.

  2. Utilisez l’applet de commande New-OMEConfiguration pour créer un modèle.

    New-OMEConfiguration -Identity "<OMEConfigurationName>"
    

    Par exemple,

    New-OMEConfiguration -Identity "Custom branding template"
    

Retourner le modèle de personnalisation par défaut à ses valeurs d’origine

Pour supprimer toutes les modifications du modèle par défaut, y compris les personnalisations de marque, et ainsi de suite, procédez comme suit :

  1. À l’aide d’un compte professionnel ou scolaire disposant d’autorisations d’administrateur général dans votre organisation, connectez-vous à Exchange Online PowerShell. Pour obtenir des instructions, voir Connexion à Exchange Online PowerShell.

  2. Utilisez l’applet de commande Set-OMEConfiguration comme décrit dans Set-OMEConfiguration. Pour supprimer les personnalisations personnalisées de votre organisation des valeurs DisclaimerText, EmailText et PortalText, définissez la valeur sur une chaîne vide, "". Pour toutes les valeurs d’image, telles que Logo, définissez la valeur sur "$null".

    Le tableau suivant décrit les valeurs par défaut de l’option de personnalisation du chiffrement.

    Pour annuler cette fonctionnalité de chiffrement et rétablir le texte et l’image par défaut Utiliser ces commandes
    Texte par défaut fourni avec des messages électroniques chiffrés. Texte par défaut qui s’affiche au-dessus des instructions relatives à l’affichage des messages chiffrés Set-OMEConfiguration -Identity "<OMEConfigurationName>" -EmailText "<empty string>"

    Exemple :

    Set-OMEConfiguration -Identity "Message encryption configuration" -EmailText ""

    Déclaration de non-responsabilité du message électronique qui contient le message chiffré Set-OMEConfiguration -Identity "<OMEConfigurationName>" DisclaimerText "<empty string>"

    Exemple :

    Set-OMEConfiguration -Identity "Message encryption configuration" -DisclaimerText ""

    Texte qui s’affiche en haut du portail d’affichage du message chiffré Set-OMEConfiguration -Identity "<OMEConfigurationName>" -PortalText "<empty string>"

    Exemple de rétablissement de la valeur par défaut :

    Set-OMEConfiguration -Identity "Message encryption configuration" -PortalText ""

    Logo Set-OMEConfiguration -Identity "<OMEConfigurationName>" -Image <"$null">

    Exemple de rétablissement de la valeur par défaut :

    Set-OMEConfiguration -Identity "Message encryption configuration" -Image $null

    Couleur d’arrière-plan Set-OMEConfiguration -Identity "<ConfigurationName>" -BackgroundColor "$null">

    Exemple de rétablissement de la valeur par défaut :

    Set-OMEConfiguration -Identity "Message encryption configuration" -BackgroundColor $null

Supprimer un modèle de personnalisation personnalisé (chiffrement de message avancé)

Vous pouvez uniquement supprimer ou supprimer des modèles de personnalisation que vous avez créés. Vous ne pouvez pas supprimer le modèle de personnalisation par défaut.

Pour supprimer un modèle de personnalisation personnalisé :

  1. À l’aide d’un compte professionnel ou scolaire disposant d’autorisations d’administrateur général dans votre organisation, connectez-vous à Exchange Online PowerShell.

  2. Utilisez l’applet de commande Remove-OMEConfiguration comme suit :

    Remove-OMEConfiguration -Identity "<OMEConfigurationName>"
    

    Par exemple,

    Remove-OMEConfiguration -Identity "Branding template 1"
    

    Pour plus d’informations, consultez Remove-OMEConfiguration.

Créer une règle de flux de messagerie Exchange qui applique votre personnalisation aux e-mails chiffrés envoyés par votre organisation en ligne à des destinataires externes

Importante

Les applications tierces qui analysent et modifient les messages peuvent empêcher l’application correcte de la personnalisation.

Une fois que vous avez modifié le modèle par défaut ou créé de nouveaux modèles de personnalisation, vous pouvez créer des règles de flux de messagerie Exchange pour appliquer votre personnalisation en fonction de certaines conditions. Plus important encore, l’e-mail doit être chiffré. Une telle règle applique une personnalisation aux messages envoyés à partir de votre boîte aux lettres en ligne dans les scénarios suivants :

  • Si l’e-mail a été chiffré manuellement par l’utilisateur final à l’aide d’Outlook ou d’Outlook sur le web, anciennement Outlook Web App
  • Si l’e-mail a été automatiquement chiffré par une règle de flux de messagerie Exchange ou une stratégie de protection contre la perte de données Microsoft Purview

Pour vous assurer que Microsoft Purview Message Encryption applique votre personnalisation, configurez une règle de flux de courrier pour chiffrer vos messages. La priorité de la règle de chiffrement doit être supérieure à la règle de personnalisation afin que la règle de chiffrement soit traitée en premier. Par défaut, si vous créez la règle de chiffrement avant la règle de personnalisation, la règle de chiffrement a une priorité plus élevée. Pour plus d’informations, voir Définir des règles de flux de courrier pour chiffrer les messages électroniques dans Office 365. Pour plus d’informations sur la définition de la priorité d’une règle de flux de courrier, consultez Gérer les règles de flux de courrier.

  1. Dans un navigateur web, à l’aide d’un compte professionnel ou scolaire disposant d’autorisations d’administrateur général, connectez-vous à Office 365.

  2. Choisissez la vignette Admin .

  3. Dans le Centre d’administration Microsoft 365, choisissez Centres >d’administrationExchange.

  4. Dans le Centre d’administration Exchange, accédez àRègles de flux> de courrier et sélectionnez Nouvelleicône Nouveau.>Créez une règle. Pour plus d’informations sur l’utilisation du Centre d’administration Exchange, consultez Centre d’administration Exchange dans Exchange Online.

  5. Dans Nom, tapez un nom pour la règle, par exemple Personnalisation pour le service commercial.

  6. Dans Appliquer cette règle si, sélectionnez la condition L’expéditeur se trouve à l’intérieur de l’organisation et les autres conditions souhaitées dans la liste des conditions disponibles. Par exemple, vous pouvez appliquer un modèle de personnalisation particulier à :

    • Tous les e-mails chiffrés envoyés par les membres du service financier
    • E-mails chiffrés envoyés avec un mot clé tel que « Externe » ou « Partenaire »
    • E-mails chiffrés envoyés à un domaine particulier
  7. Si vous avez déjà défini une règle de flux de messagerie pour appliquer le chiffrement, ignorez cette étape. Sinon, pour configurer la règle de flux de courrier pour appliquer le chiffrement, dans Procédez comme suit, sélectionnez Modifier la sécurité du message, puis sélectionnez Appliquer le chiffrement des messages Office 365 et la protection des droits. Sélectionnez un modèle RMS (Rights Management Service) dans la liste, puis sélectionnez Ajouter une action.

    La liste des modèles comprend les modèles et options par défaut, ainsi que tous les modèles personnalisés que vous créez. Si la liste est vide, vérifiez que vous avez configuré Microsoft Purview Message Encryption. Pour obtenir des instructions, consultez Configurer Microsoft Purview Message Encryption. Pour plus d’informations sur les modèles par défaut, consultez Configuration et gestion des modèles pour Azure Information Protection. Pour plus d’informations sur l’option Ne pas transférer , consultez l’option Ne pas transférer pour les e-mails. Pour plus d’informations sur l’option Chiffrer uniquement , consultez l’option Chiffrer uniquement pour les e-mails.

  8. Dans Procédez comme suit, sélectionnez Modifier la sécurité> des messagesAppliquer une personnalisation aux messages OME. Ensuite, dans la liste déroulante, sélectionnez un modèle de personnalisation.

    Sélectionnez Ajouter une action si vous souhaitez spécifier une autre action, ou sélectionnez Enregistrer, puis sélectionnez OK.

Informations de référence sur les couleurs d’arrière-plan

Les noms de couleurs que vous pouvez utiliser pour la couleur d’arrière-plan sont limités. Au lieu d’un nom de couleur, vous pouvez utiliser une valeur de code hexadécimal (#RRGGBB). Vous pouvez utiliser une valeur de code hexadécimal qui correspond à un nom de couleur, ou vous pouvez utiliser une valeur de code hexadécimal personnalisée. Veillez à placer la valeur du code hexadécimal entre guillemets (par exemple, "#f0f8ff").

Les noms de couleurs d’arrière-plan disponibles et leurs valeurs de code hexadécimal correspondantes sont décrits dans le tableau suivant.

Nom de la couleur Code de couleur
aliceblue #f0f8ff
antiquewhite #faebd7
aqua #00ffff
aquamarine #7fffd4
azure #f0ffff
beige #f5f5dc
bisque #ffe4c4
black #000000
blanchedalmond #ffebcd
blue #0000ff
blueviolet #8a2be2
brown #a52a2a
burlywood #deb887
cadetblue #5f9ea0
chartreuse #7fff00
chocolate #d2691e
coral #ff7f50
cornflowerblue #6495ed
cornsilk #fff8dc
crimson #dc143c
cyan #00ffff
darkblue #00008b
darkcyan #008b8b
darkgoldenrod #b8860b
darkgray #a9a9a9
darkgreen #006400
darkkhaki #bdb76b
darkmagenta #8b008b
darkolivegreen #556b2f
darkorange #ff8c00
darkorchid #9932cc
darkred #8b0000
darksalmon #e9967a
darkseagreen #8fbc8f
darkslateblue #483d8b
darkslategray #2f4f4f
darkturquoise #00ced1
darkviolet #9400d3
deeppink #ff1493
deepskyblue #00bfff
dimgray #696969
dodgerblue #1e90ff
firebrick #b22222
floralwhite #fffaf0
forestgreen #228b22
fuchsia #ff00ff
gainsboro #dcdcdc
ghostwhite #f8f8ff
gold #ffd700
goldenrod #daa520
gray #808080
green #008000
greenyellow #adff2f
honeydew #f0fff0
hotpink #ff69b4
indianred #cd5c5c
indigo #4b0082
ivory #fffff0
khaki #f0e68c
lavender #e6e6fa
lavenderblush #fff0f5
lawngreen #7cfc00
lemonchiffon #fffacd
lightblue #add8e6
lightcoral #f08080
lightcyan #e0ffff
lightgoldenrodyellow #fafad2
lightgray #d3d3d3
lightgrey #d3d3d3
lightgreen #90ee90
lightpink #ffb6c1
lightsalmon #ffa07a
lightseagreen #20b2aa
lightskyblue #87cefa
lightslategray #778899
lightsteelblue #b0c4de
lightyellow #ffffe0
lime #00ff00
limegreen #32cd32
linen #faf0e6
magenta #ff00ff
maroon #800000
mediumaquamarine #66cdaa
mediumblue #0000cd
mediumorchid #ba55d3
mediumpurple #9370db
mediumseagreen #3cb371
mediumslateblue #7b68ee
mediumspringgreen #00fa9a
mediumturquoise #48d1cc
mediumvioletred #c71585
midnightblue #191970
mintcream #f5fffa
mistyrose #ffe4e1
moccasin #ffe4b5
navajowhite #ffdead
navy #000080
oldlace #fdf5e6
olive #808000
olivedrab #6b8e23
orange #ffa500
orangered #ff4500
orchid #da70d6
palegoldenrod #eee8aa
palegreen #98fb98
paleturquoise #afeeee
palevioletred #db7093
papayawhip #ffefd5
peachpuff #ffdab9
peru #cd853f
pink #ffc0cb
plum #dda0dd
powderblue #b0e0e6
purple #800080
red #ff0000
rosybrown #bc8f8f
royalblue #4169e1
saddlebrown #8b4513
salmon #fa8072
sandybrown #f4a460
seagreen #00ff00
seashell #fff5ee
sienna #a0522d
silver #c0c0c0
skyblue #87ceeb
slateblue #6a5acd
slategray #708090
snow #fffafa
springgreen #00ff7f
steelblue #4682b4
tan #d2b48c
teal #008080
thistle #d8bfd8
tomato #ff6347
turquoise #40e0d0
violet #ee82ee
wheat #f5deb3
white #ffffff
whitesmoke #f5f5f5
yellow #ffff00
yellowgreen #9acd32