Connecteurs et actions de flux de travail

Article
09/09/2023

Importante

Cette fonctionnalité est actuellement en préversion. Les conditions d’utilisation supplémentaires pour les préversions de Microsoft Azure incluent des conditions juridiques supplémentaires qui s’appliquent aux fonctionnalités Azure qui sont en version bêta, en préversion ou qui ne sont pas encore publiées en disponibilité générale.

Vous pouvez utiliser des flux de travail pour automatiser certains processus métier via Microsoft Purview. Un connecteur dans un workflow permet de se connecter à différents systèmes et d’appliquer un ensemble d’actions et de déclencheurs prédéfinis.

Connecteurs et actions de workflow actuels

Actuellement, les connecteurs suivants sont disponibles pour un workflow dans Microsoft Purview :

Type de connecteur	Les fonctionnalités	Parameters	Personnalisable	Modèles de flux de travail
Appliquer à chaque	Appliquez une action ou un ensemble d’actions à toutes les valeurs retournées dans une sortie.	-Sortie vers le processus -Actions	- Renamable : Oui - Deletable : Oui - Multiple par workflow	Tous les modèles de flux de travail
Vérifier l’inscription de la source de données pour la gouvernance de l’utilisation des données	Vérifiez si la source de données a été inscrite avec la gestion de l’utilisation des données activée.	Aucun	- Renamable : Oui - Deletable : Oui - Multiple par workflow	Demande d’accès aux données
Condition	Évaluez une valeur sur true ou false. En fonction de l’évaluation, le flux de travail sera redirigé vers différentes branches	- Ajouter une ligne -Titre - Ajouter un groupe	- Renamable : Oui - Deletable : Oui - Multiple par workflow	Tous les modèles de flux de travail
Créer un terme de glossaire	Créer un terme de glossaire	Aucun	- Renamable : Oui - Deletable : Oui - Multiple par workflow	Créer un modèle de terme de glossaire
Créer une tâche et attendre l’achèvement de la tâche	Crée, affecte et suit une tâche à un utilisateur ou à un groupe Azure Active Directory dans le cadre d’un workflow. - Paramètres de rappel : vous pouvez définir des rappels pour rappeler régulièrement le propriétaire de la tâche jusqu’à ce qu’il termine la tâche. - Paramètres d’expiration : vous pouvez définir une expiration ou une échéance pour l’activité de la tâche. En outre, vous pouvez définir qui doit être averti (utilisateur/groupe AAD) après l’expiration. - agrégation Email disponible	- Affecté à - Titre de la tâche - Corps de la tâche	- Renamable : Oui - Deletable : Oui - Multiple par workflow	Tous les modèles de flux de travail
Supprimer le terme de glossaire	Supprimer un terme de glossaire existant	Aucun	- Renamable : Oui - Deletable : Oui - Multiple par workflow	Supprimer le terme de glossaire
Accorder l'accès	Créez une stratégie d’accès pour accorder l’accès à l’utilisateur demandé.	Aucun	- Renamable : Oui - Deletable : Oui - Multiple par workflow	Demande d’accès aux données
Http	Intégrez des applications externes via un appel http ou https. Pour plus d’informations, consultez Connecteur HTTP workflows.	-Hôte -Méthode -Chemin -En-têtes -Requêtes -Corps -Authentification	- Renamable : Oui - Deletable : Oui - Paramètres : Entrées sécurisées et sorties sécurisées (activées par défaut) - Multiple par workflow	Tous les modèles de flux de travail
Importer les termes du glossaire	Importer un ou plusieurs termes de glossaire	Aucun	- Renamable : Oui - Deletable : Non - Multiple par workflow	Conditions d’importation
Analyser JSON	Analyser un json entrant pour extraire des paramètres	– Contenu -Schéma	- Renamable : Oui - Deletable : Non - Multiple par workflow	Tous les modèles de flux de travail
Envoyer une notification par e-mail	Envoyer une notification par e-mail à un ou plusieurs destinataires	-Objet - Corps du message -Destinataire	- Renamable : Oui - Deletable : Oui - Paramètres : Entrées sécurisées et sorties sécurisées (activées par défaut), E-mails uniques ou agrégés - Multiple par workflow	Tous les modèles de flux de travail
Actions ServiceNow	Connectez-vous à un instance de ServiceNow et effectuez l’une des actions suivantes : -Créer un enregistrement -Supprimer un enregistrement -Obtenir l’enregistrement -Obtenir les types d’enregistrements -Répertorier les enregistrements -Mettre à jour l’enregistrement	Selon. Pour plus d’informations, consultez ServiceNow dans les workflows .	- Renamable : Oui - Deletable : Oui - Multiple par workflow	Tous les modèles de flux de travail
Démarrer et attendre une approbation	Génère des demandes d’approbation et attribue les demandes à des utilisateurs individuels ou à des groupes Microsoft Azure Active Directory. Le connecteur d’approbation de workflow Microsoft Purview prend actuellement en charge deux types d’approbation : - Premier à répondre : cela implique que le résultat du premier approbateur (Approuver/Rejeter) est considéré comme final. - Tout le monde doit approuver : cela implique que toute personne identifiée comme approbateur doit approuver la demande pour que la demande soit considérée comme approuvée. Si un approbateur rejette la demande, indépendamment des autres approbateurs, la demande est rejetée. - Paramètres de rappel : vous pouvez définir des rappels pour rappeler régulièrement l’approbateur jusqu’à ce qu’il approuve ou rejette. - Paramètres d’expiration : vous pouvez définir une date d’expiration ou une échéance pour l’activité d’approbation. En outre, vous pouvez définir qui doit être averti (utilisateur/groupe AAD) après l’expiration. - agrégation Email disponible	- Type d’approbation -Titre - Affecté à	- Renamable : Oui - Deletable : Oui - Multiple par workflow	Tous les modèles de flux de travail
Mettre à jour le terme du glossaire	Mettre à jour un terme de glossaire existant	Aucun	- Renamable : Oui - Deletable : Oui - Multiple par workflow	Mettre à jour le terme du glossaire
Lors de l’envoi d’une demande de création de terme	Déclenche un flux de travail avec tous les détails de terme lorsqu’une nouvelle demande de terme est envoyée	Aucun	- Renamable : Oui - Deletable : Non - Un seul par workflow	Créer un modèle de terme de glossaire
Lors de l’envoi d’une demande de suppression de terme	Déclenche un flux de travail avec tous les détails de terme lorsqu’une demande de suppression d’un terme existant est envoyée	Aucun	- Renamable : Oui - Deletable : Non - Un seul par workflow	Supprimer le terme de glossaire
Quand la demande d’importation de terme est envoyée	Déclenche un flux de travail avec tous les détails de terme dans un fichier csv, lorsqu’une demande d’importation de termes est envoyée	Aucun	- Renamable : Oui - Deletable : Non - Un seul par workflow	Conditions d’importation
Quand la demande de mise à jour de terme est envoyée	Déclenche un flux de travail avec tous les détails de terme lorsqu’une demande de mise à jour d’un terme existant est envoyée	Aucun	- Renamable : Oui - Deletable : Non - Un seul par workflow	Mettre à jour le terme du glossaire

Envoyer une notification par e-mail

Lorsque vous envoyez une notification par e-mail dans un flux de travail, à l’aide de l’activité d’envoi d’e-mails ou d’une autre activité, par défaut, des e-mails individuels sont envoyés à chaque utilisateur spécifié. Toutefois, pour certaines activités, il existe également une option permettant d’agréger les e-mails à envoyer à des lots d’utilisateurs. Cela peut considérablement réduire le nombre d’e-mails envoyés à partir d’activités.

Ces activités sont disponibles pour agréger les e-mails :

Démarrer et attendre une approbation
Envoyer une notification par e-mail
Créer une tâche et attendre l’achèvement de la tâche

Guide pratique pour agréger des e-mails

Lorsque vous utilisez l’une des activités disponibles et que vous souhaitez agréger vos e-mails, procédez comme suit.

Ouvrez les paramètres de votre activité en sélectionnant le bouton de sélection dans l’activité, puis l’option Paramètres .
Sélectionnez le bouton bascule Agrégation des e-mails pour le basculer sur Activé.
Sélectionnez Terminé.
Terminez d’apporter toutes les autres modifications nécessaires à votre workflow, puis sélectionnez Enregistrer pour enregistrer les modifications apportées à votre workflow.

Informations d’agrégation

Lorsque vous activez l’agrégation, les e-mails envoyés pendant cette action sont envoyés immédiatement. Au lieu de cela, les e-mails individuels sont agrégés en un seul e-mail et envoyés aux destinataires. L’agrégation provoque un léger retard dans la remise des e-mails, entre 0 et 3 minutes.

Les e-mails agrégés sont regroupés en groupes d’au plus 20. Autrement dit, s’il y a 110 e-mails qui doivent être agrégés, à la fin 6 e-mails sont envoyés.

Prochaines étapes

Pour plus d’informations sur les flux de travail, consultez les articles suivants :

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