Étape 2 : Enregistrer le contenu de la boîte aux lettres d’un ancien employé

Dans cette étape, placez une conservation pour litige ou une conservation sur place sur l’utilisateur ou exportez ses données Outlook vers un fichier .pst.

Placer ou exporter les données de l’utilisateur vers un fichier .pst

Une fois que vous avez bloqué la connexion d’un utilisateur à votre organisation, vous pouvez enregistrer le contenu de sa boîte aux lettres. Il existe deux façons d’enregistrer le contenu de la boîte aux lettres de l’ancien employé.

1. Placez une conservation pour litige ou une conservation inaltérable sur la boîte aux lettres avant de supprimer le compte d'utilisateur. C’est beaucoup plus compliqué que la deuxième option, mais cela vaut la peine d’être fait si : votre plan d’entreprise inclut l’archivage et la conservation légale, le litige est une possibilité et vous avez un service informatique techniquement fort.

   Après avoir converti la boîte aux lettres en « boîte aux lettres inactive », les administrateurs, les responsables de la conformité ou les gestionnaires d’enregistrements peuvent utiliser In-Place outils eDiscovery dans Exchange Online pour accéder au contenu et y effectuer des recherches.

   Les boîtes aux lettres inactives ne peuvent pas recevoir de courriers, et n'apparaissent pas dans le carnet d'adresses partagé de votre organisation ou d'autres listes.

   Pour savoir comment placer une mise en attente sur une boîte aux lettres, consultez Gérer les boîtes aux lettres inactives dans Exchange Online.

   OU

2. Ajoutez l’adresse e-mail de l’ancien employé à votre version d’Outlook sur le bureau, puis exportez les données vers un fichier .pst. Si nécessaire, vous pouvez importer les données dans un autre compte de courrier. Consultez l’étape 4 : Accorder à un autre employé l’accès aux données OneDrive et Outlook.

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