Résoudre les problèmes liés à votre réseau Viva Engage en mode natif

Qu’est-ce que le mode natif ?

Viva Engage est en mode natif lorsque les utilisateurs, les groupes et le contenu sont compatibles et mappés à leurs équivalents dans Microsoft Entra ID et Microsoft 365.

Quels sont les nouveaux avantages du mode natif ?

Viva Engage fonctionnalité Premium est disponible uniquement pour les réseaux en mode natif. Les réseaux en mode natif peuvent effectuer eDiscovery sur leur réseau domestique via le portail de sécurité & conformité, comme ils le font pour d’autres produits Microsoft 365. En outre, les administrateurs et les utilisateurs bénéficient d’une expérience plus cohérente dans Viva Engage et dans l’écosystème Microsoft 365.

Remarque

Le mode natif est fortement recommandé pour des raisons de sécurité, de conformité et d’intégration de Microsoft 365.

Que dois-je faire pour être en mode natif pour Microsoft 365 dans Viva Engage ?

Bien que tous les réseaux provisionnés après janvier 2020 soient en mode natif par défaut, les réseaux existants doivent utiliser notre outil d’alignement pour que leur réseau passe en mode natif. Pour utiliser l’outil, votre réseau doit appliquer l’identité Microsoft 365. Il ne doit également y avoir qu’un seul réseau domestique (principal) sur le locataire Microsoft 365. Si un réseau répond à ces deux critères, l’outil d’alignement peut vous aider à résoudre les incompatibilités entre le réseau et un réseau en mode natif.

Existe-t-il d’autres exigences de licence lors du passage en mode natif ?

Le mode natif n’a pas d’exigences de licence au-delà des exigences pour les plans Microsoft 365 et Microsoft 365 qui incluent des groupes.

Quelles fonctionnalités ne sont pas prises en charge en mode natif et pourquoi ne sont-elles pas prises en charge ?

• Le mode natif ne prend pas en charge les groupes privés non listés : Microsoft Entra ID et Groupes Microsoft 365 ne prennent pas en charge cette fonctionnalité. Nous ne pouvons donc pas l’offrir dans les réseaux en mode natif. Le rapport de l’outil d’alignement téléchargeable peut fournir des informations sur la quantité et l’utilisation des groupes privés non répertoriés dans votre réseau.

• Le mode natif ne prend pas en charge les communautés externes : les fonctionnalités de collaboration externe en mode hybride et non natif, y compris les communautés externes, ne sont pas compatibles avec Azure B2B. Les réseaux en mode natif peuvent héberger des invités B2B dans des communautés Groupes Microsoft 365. Les utilisateurs des réseaux en mode natif peuvent collaborer dans des communautés externes dans d’autres réseaux Viva Engage qui ne sont pas en mode natif, vos paramètres de sécurité Viva Engage autorisent cette fonctionnalité. En outre, les réseaux externes sont pris en charge pour les réseaux Viva Engage en mode natif dans la zone géographique des États-Unis.

Microsoft Entra collaboration interentreprises (B2B) vous permet de partager en toute sécurité les applications et services de votre entreprise avec des invités à partir de n’importe quel autre organization tout en conservant le contrôle de vos propres données d’entreprise.

Le rapport d’alignement téléchargeable fournit des informations sur la quantité et l’utilisation des groupes externes dans votre réseau.

• Le mode natif ne prend pas en charge les invités au niveau du réseau : pour une sécurité réseau accrue, les invités ne peuvent pas avoir accès à l’ensemble d’un réseau Viva Engage. Le rapport d’alignement téléchargeable fournit des informations sur la quantité et l’activité des invités dans votre réseau.

• Participants externes : Viva Engage permet actuellement aux utilisateurs d’ajouter des participants externes à des threads individuels. Cette fonctionnalité n’est pas disponible pour les réseaux Viva Engage qui sont en mode natif ou dans la zone géographique de l’UE. Cette fonctionnalité n’est pas compatible avec le modèle invité Azure B2B. Elle n’est donc pas prise en charge dans les réseaux en mode natif.

• Chargements de fichiers dans Viva Engage messages privés : pour être en mode natif, tous les fichiers chargés dans Viva Engage doivent être stockés dans SharePoint. Étant donné que Viva Engage messages privés ne stockent pas de fichiers dans SharePoint ou OneDrive Entreprise, l’outil d’alignement supprime tous les fichiers de messages privés précédemment chargés. Les utilisateurs ne peuvent plus charger de fichiers dans des messages privés. Le rapport d’alignement téléchargeable fournit des informations sur la quantité de fichiers précédemment chargés dans les messages privés.

Quelle est la différence main entre le mode natif et eDiscovery ?

• Le mode natif est un état dans lequel tous les utilisateurs, groupes et contenu de votre réseau sont compatibles et mappés à leurs homologues dans Microsoft Entra ID et Microsoft 365.

• eDiscovery est une fonctionnalité Viva Engage que Microsoft fournit aux clients via le portail de conformité Microsoft Purview.

Viva Engage pouvez proposer eDiscovery aux clients lorsque tous leurs utilisateurs, groupes et contenu sont détectables via le portail de conformité. Pour faciliter ce processus, Viva Engage devez vous assurer que tous les groupes sont connectés à Microsoft 365, car le contenu eDiscoverable doit être enregistré dans la boîte aux lettres de groupe. De même, les utilisateurs doivent disposer d’un compte Microsoft Entra.

Que pouvez-vous inclure dans les communications avec vos utilisateurs ?

Lorsque vous êtes prêt à communiquer les modifications à venir à votre organization, modifiez la communication suivante pour répondre aux besoins de votre organization :

---

Bonjour NOM DE L’EMPLOYÉ,

Nous préparons notre réseau Viva Engage pour prendre en charge les stratégies de conformité et de sécurité requises pour nos organization.

Voici quelques changements que nous allons déployer au cours des prochaines semaines :

- Tous les groupes privés non répertoriés deviennent des groupes privés répertoriés à DATE. Les non-membres peuvent voir le groupe dans les résultats de recherche et d’autres zones, mais seuls les membres peuvent accéder au contenu. Si vous ne souhaitez pas que votre groupe soit visible par les non-membres, vous devez le supprimer avant cette date. Vous pouvez également modifier le nom du groupe si le problème est que les personnes peuvent identifier l’objectif du groupe en fonction du nom.

- Tous les invités au niveau du réseau, du groupe et de la conversation de notre réseau Viva Engage seront supprimés à date. Si vous travaillez avec des personnes extérieures à notre réseau Viva Engage, vous devez trouver un autre moyen de communiquer avec elles.

- Tous les fichiers de groupe Viva Engage seront stockés dans SharePoint à compter de date. Cela signifie que les fichiers de groupe précédemment chargés seront migrés vers SharePoint et que tous les nouveaux chargements de fichiers de groupe seront enregistrés dans SharePoint.

- Tous les fichiers précédemment chargés sur Viva Engage messages privés seront supprimés à date. Aucun nouveau fichier ne peut être chargé dans Viva Engage messages privés.

- Date de début, les utilisateurs doivent disposer des droits de création de groupe Microsoft 365 pour créer un groupe dans Viva Engage. Si vous ne disposez pas actuellement des droits de création de groupe Microsoft 365, vous ne pourrez plus créer de groupes dans Viva Engage. Contactez votre responsable si vous ne disposez pas des droits de création de groupe Microsoft 365, mais que vous pensez en avoir besoin pour effectuer votre travail.

Votre équipe informatique

Migration

À quoi peuvent s’attendre les utilisateurs finaux pendant la migration ?

La plupart des utilisateurs finaux ne voient aucune modification dans leur expérience de Viva Engage pendant l’exécution de l’outil. Si les utilisateurs finaux créent des communautés dans Viva Engage, ils auront besoin de droits de création de groupe Microsoft 365 pour continuer à le faire pendant la migration. Nous vous recommandons de communiquer les modifications de processus attendues à vos utilisateurs finaux au début du processus de planification de la migration.

Comment faire case activée la status de la migration de mon réseau en mode natif ?

Toute Administration globale de votre locataire peut case activée la status de l’alignement de votre réseau en mode natif en accédant au centre d’administration Viva Engage. Sous l’onglet Configuration &, ils peuvent accéder à Configurer le locataire, qui les acheminera ensuite vers le centre d’administration Viva Engage. Dans le centre d’administration Viva Engage, ils peuvent sélectionner le mode natif pour voir leur progression.

Réseaux

Dois-je aligner mon réseau en mode natif ?

Oui. Les réseaux hybrides et non natifs seront migrés automatiquement vers le mode natif tout au long de l’année 2023. Nous vous recommandons vivement de lancer le processus par vous-même lorsque vous êtes prêt. Toutes les fonctionnalités premium Viva Engage nécessitent que vos réseaux soient en mode natif.

Un réseau en mode natif peut-il sortir du mode natif ?

Non. Une fois qu’un réseau est en mode natif, il ne peut pas sortir du mode natif. Nous recommandons aux administrateurs de consulter attentivement la documentation que nous fournissons sur le mode natif avant de commencer le processus, car il est imparable et irréversible.

Comment un réseau passe-t-il en mode natif pour Microsoft 365 ?

Nouveaux réseaux : Tous les nouveaux réseaux provisionnés après janvier 2020 sont en mode natif par défaut.

Réseaux existants : Les réseaux existants peuvent être mis à niveau vers le mode natif à l’aide de l’outil d’alignement Microsoft 365.

Fichiers

Comment les Viva Engage en mode natif gèrent-ils la migration de fichiers ?

Une fois qu’un groupe Viva Engage est connecté, l’outil d’alignement migre tous les fichiers précédemment chargés vers Viva Engage vers SharePoint. Lorsque des fichiers sont déplacés vers la bibliothèque de documents SharePoint, seule la dernière version est déplacée et l’historique des versions n’est pas copié.

Pourquoi l’outil d’alignement supprime-t-il les messages et les fichiers des groupes supprimés et des utilisateurs supprimés ?

Les groupes supprimés et les utilisateurs supprimés n’ont généralement pas de boîte aux lettres, ce qui signifie que le contenu associé à ce groupe ou à cet utilisateur n’est pas disponible pour eDiscovery. Par conséquent, nous devons supprimer ce contenu des réseaux en mode natif pour offrir une solution eDiscovery dans le portail de conformité qui inclut toutes les conversations et tous les fichiers de votre réseau en mode natif.

Comment les Viva Engage en mode natif gèrent-ils les conflits de noms de fichier ?

Les fichiers précédemment chargés sur Viva Engage peuvent ne pas respecter les restrictions de nom de fichier SharePoint. Une fois la migration terminée, l’administrateur informatique obtient un rapport sur les conflits de noms de fichiers. Mettez à jour les noms de fichiers et vérifiez qu’aucun nom de fichier ne contient l’un des caractères non valides suivants avant de réexécuter l’outil :

• "
• *
• :
• <
• >
• ?
• /
• \
• |

Vous ne pouvez pas passer votre réseau en mode natif pour Microsoft 365 tant que vous n’avez pas résolu les problèmes de nom pour les fichiers laissés.

Codes d’erreur

Si vous recevez des erreurs dans le rapport généré par l’outil d’alignement, suivez les étapes de ce tableau pour résoudre les problèmes. Si vous rencontrez un code d’erreur qui n’est pas répertorié ici, contactez l’équipe du support technique Microsoft.

Code	Description	Migration
CannotOpenFile : 2147024816	Impossible d’ouvrir un fichier	Supprimer le fichier
FilealreadyExists - 2130575257	Le fichier est déjà dans SharePoint	Renommer/supprimer
FileNameCharactersNotPermitted : 2130575245	Les caractères non autorisés dans SharePoint existent dans le nom de fichier	Renommer/supprimer
InvalidCharactersInPath : 2147024809	Les caractères non autorisés dans SharePoint existent dans le nom de fichier	Renommer/supprimer
PathTooLong---2147024690---2130575338	Filepath est trop long	Renommer/supprimer
SpFileDeleted---2130575338	Fichier supprimé dans SharePoint	Charger à nouveau vers SharePoint/supprimer le fichier
Inconnu		Supprimer le fichier/ contacter le support technique

Remarque

Si vous avez de nombreux fichiers avec des caractères non autorisés, vous pouvez contacter le support Microsoft pour obtenir un script qui renomme des fichiers dans un processus en bloc.

Qu’advient-il des conversations et des fichiers des Groupes Microsoft 365 supprimés qui se trouvent dans leur fenêtre de récupération de 30 jours ?

Lorsque l’outil d’alignement s’exécute, il supprime les conversations et les fichiers hébergés Viva Engage pour tous les groupes supprimés, que le groupe soit dans un état supprimé de manière définitive ou supprimé de manière réversible. Cela signifie que s’il existe Viva Engage groupes connectés à Microsoft 365 qui se trouvent dans la période de suppression réversible lors de l’exécution de l’outil d’alignement, ces groupes sont restaurés sans conversations et sans fichiers qui ont été chargés sur Viva Engage. Les métadonnées de groupe et les fichiers qui ont été chargés sur SharePoint continuent d’être restaurés, car ils le sont dans les scénarios en mode non natif.

Utilisateurs et invités

Invités réseau

• Pourquoi les invités réseau ne sont-ils pas pris en charge en mode natif ?

  Les invités réseau dans Viva Engage ne sont pas actuellement des invités Azure B2B. Par conséquent, leurs ID d’utilisateur ne sont pas associés à un compte dans Microsoft Entra ID pour votre locataire Microsoft 365. Étant donné que eDiscovery exige que tous les utilisateurs soient dans Microsoft Entra ID, la fonctionnalité d’invité au niveau du réseau ne peut pas être prise en charge en mode natif. Vous pouvez inviter des invités B2B à collaborer au niveau de la communauté dans les réseaux en mode natif.

• Que dois-je faire à propos de mes invités réseau existants ?

  La plupart des réseaux n’ont jamais eu d’invités réseau. Si votre réseau avait des invités réseau dans le passé, il est probable que la plupart de ces invités n’ont plus accès en raison de l’application de l’identité Microsoft 365 par votre réseau.

  Le rapport d’alignement téléchargeable fournit des informations sur les invités réseau dans votre réseau et leur activité au sein du réseau. Nous vous recommandons d’utiliser les informations contenues dans le rapport pour déterminer si ces utilisateurs doivent continuer à avoir accès au réseau. Si vous souhaitez que ces utilisateurs aient accès au réseau lorsque votre réseau est en mode natif, vous devez leur fournir Microsoft Entra informations d’identification de compte.

Que se passe-t-il pour les utilisateurs qui ne disposent pas des droits de création de groupe Microsoft 365 ?

Si votre réseau applique des droits de création de groupe Microsoft 365, les utilisateurs qui n’ont pas ces droits ne pourront pas créer de communautés dans Viva Engage. Nous recommandons à tous les utilisateurs de créer Viva Engage communautés afin que l’ensemble de votre organization puisse profiter des avantages d’un réseau ouvert et collaboratif.

Qu’en est-il des utilisateurs qui ne sont pas dans Microsoft Entra ID ?

• Pourquoi ai-je des utilisateurs qui ne sont pas dans Microsoft Entra ID dans mon réseau si j’applique l’identité Microsoft 365 ?

  L’application de l’identité Microsoft 365 ne supprime pas les utilisateurs de votre réseau qui ont quitté votre organization avant que votre identité Microsoft 365 ne soit appliquée par votre organization. La plupart des clients qui ont des utilisateurs dans leur réseau Viva Engage qui ne sont pas dans Microsoft Entra ID déterminent que ces utilisateurs n’ont pas été actifs dans le réseau depuis l’application de Microsoft 365 Identity pour le réseau ou une version antérieure.

• Pourquoi certains de ces utilisateurs ont-ils une activité récente ?

  Lorsqu’un réseau choisit d’appliquer l’identité Microsoft 365, l’administrateur peut choisir de déconnecter ou non tous les utilisateurs connectés du réseau. Si votre réseau n’a pas forcé tous les utilisateurs à se déconnecter, il est possible que certains de ces utilisateurs soient restés suffisamment actifs pour rester connectés.

• Que dois-je faire pour les utilisateurs qui ne sont pas dans Microsoft Entra ID ?

  Le rapport d’alignement téléchargeable fournit des informations sur les utilisateurs de votre réseau Viva Engage qui ne sont pas ou mappés à un compte dans Microsoft Entra ID. Nous vous recommandons d’utiliser le rapport pour vous aider à décider si ces utilisateurs doivent continuer à avoir accès au réseau. Si vous souhaitez fournir un accès continu Viva Engage aux utilisateurs qui n’ont actuellement pas de compte Microsoft Entra, vous devez créer un compte Microsoft Entra pour eux ou les inviter en tant qu’invités B2B. Dans certains cas, ces comptes peuvent être des comptes de service ou des bots, plutôt que des utilisateurs finaux spécifiques.

• Pourquoi un utilisateur ne serait-il pas dans Microsoft Entra ID ?

  Il existe plusieurs raisons possibles :

  • Dans certains cas, l’utilisateur a été invité sur le réseau, mais ne s’est jamais connecté à Viva Engage. Ces utilisateurs sont des utilisateurs « en attente ».

  • L’utilisateur n’a pas eu besoin de se connecter à Viva Engage depuis que le réseau a commencé à appliquer l’identité Microsoft 365. Autrement dit, ils utilisent Viva Engage régulièrement et avec le même client qu’ils sont restés connectés depuis que le réseau a commencé à appliquer l’identité.

  • L’utilisateur peut être un invité au niveau du réseau. Les invités au niveau du réseau ne sont pas pris en charge dans Microsoft Entra ID.

• Que fait l’outil pour les utilisateurs en attente ? L’outil tente d’abord d’associer l’utilisateur en attente à un compte dans Microsoft Entra ID pour votre locataire Microsoft 365. Si cela fonctionne, l’utilisateur reste sur le réseau. Si l’outil ne peut pas associer l’utilisateur en attente à un compte Microsoft Entra sur votre locataire, l’utilisateur est supprimé de Viva Engage.

Pourquoi les participants externes aux conversations individuelles ne sont-ils pas pris en charge en mode natif ?

Cette fonctionnalité n’est actuellement pas compatible avec le modèle invité Azure B2B. Cette fonctionnalité n’est pas disponible pour les réseaux Viva Engage qui sont en mode natif ou dans la zone géographique de l’UE.

Groupes

Qu’advient-il de mes groupes Yammer existants pris en charge en mode natif ?

Les groupes Yammer existants seront connectés aux groupes M365 nouvellement créés. Ces nouveaux groupes Microsoft 365 ne suivent aucune stratégie de nommage existante pour la création de groupes Microsoft 365.

Que dois-je faire pour préparer ma communauté Toute l’entreprise à être connectée à Microsoft 365 ?

Aucune préparation n’est requise pour connecter votre communauté Toute l’entreprise à Microsoft 365. L’outil connecte la communauté et affecte les administrateurs vérifiés de la communauté réseau en tant que propriétaires de la communauté Toute l’entreprise dans Microsoft Entra ID. En tant que propriétaires de communauté, ils peuvent publier des annonces dans la communauté Toute l’entreprise, comme ils le pouvaient avant que Toute l’entreprise soit connectée à Microsoft 365.

• En quoi All Company est-il différent des autres groupes connectés à Microsoft 365 ?

  La communauté All Company est différente des autres communautés Viva Engage en ce que tous les utilisateurs du réseau sont traités comme des membres du groupe, qu’ils soient ou non membres du groupe. Une fois toute la société connectée, vous pouvez ajouter des membres au groupe à partir de Microsoft Entra ID. Toutefois, nous vous déconseillons d’ajouter des utilisateurs en tant que membres, car cela ne modifiera pas le comportement de la communauté dans Viva Engage pour ces utilisateurs.

• Puis-je supprimer All Company une fois qu’elle est connectée ?

  Nous vous déconseillons de supprimer Toute la société, car il s’agit d’un canal important pour que vos utilisateurs communiquent à grande échelle dans votre organization. Mais une fois que Toute l’entreprise est connectée à Microsoft 365, vous pouvez supprimer le groupe Microsoft 365 du Centre d'administration Microsoft 365 ou du centre d'administration Microsoft Entra. Dans ce cas, Viva Engage respectera la suppression et n’affichera pas Toutes les sociétés dans votre réseau.

• Puis-je rendre Toute l’entreprise privée une fois qu’elle est connectée ?

  Une société privée All Company est un état non pris en charge dans Viva Engage. En outre, nous vous déconseillons de rendre Toute l’entreprise privée, car il s’agit d’un canal important pour que vos utilisateurs communiquent entre vos organization. Une fois que Toute l’entreprise est connectée à Microsoft 365, vous pouvez la rendre privée via le Centre d'administration Microsoft 365 ou le centre d'administration Microsoft Entra. Dans ce cas, Viva Engage n’affichez pas Toutes les sociétés de votre réseau à quiconque, quelle que soit l’appartenance au groupe.

Pourquoi les groupes externes ne sont-ils pas pris en charge en mode natif ?

Étant donné que Viva Engage groupes externes ne sont pas compatibles avec Azure B2B, les invités des groupes externes dans Viva Engage ne sont pas associés à un compte dans Microsoft Entra ID pour votre locataire Microsoft 365.

• Que dois-je faire concernant mes groupes externes ?

  Le rapport d’alignement téléchargeable fournit des informations sur l’utilisation de groupes externes dans votre réseau d’entreprise afin que vous puissiez déterminer la meilleure voie à suivre pour votre organization. De nombreuses organisations bloquent déjà la création de groupes externes dans leur réseau. Ces entreprises ne seront pas affectées par ce changement.

  Si votre réseau comporte des groupes externes, nous vous recommandons d’utiliser le rapport d’alignement téléchargeable pour voir s’il y a des invités externes dans le groupe, si ces invités avaient une activité récente et si le groupe lui-même avait une activité récente. Vous pouvez ensuite évaluer les actions à entreprendre sur le groupe. Si le groupe n’a pas de membres externes, mais a eu une activité récente par des membres internes, vous pouvez décider de laisser l’outil faire de ce groupe un groupe interne uniquement. Si le groupe a des membres externes mais n’a pas eu d’activité depuis un certain temps, vous pouvez décider de supprimer le groupe avant d’exécuter l’outil.

  Quel que soit le chemin que vous choisissez, nous vous recommandons de communiquer clairement aux propriétaires de ces groupes les modifications à venir afin qu’ils puissent vous alerter des éventuels problèmes. Dans certains cas, ces groupes peuvent être détenus par des dirigeants supérieurs au sein de votre organization. Veillez donc à choisir le canal de communication approprié lorsque vous communiquez avec les propriétaires du groupe.

Comment fonctionnent les groupes privés non répertoriés ?

• Pourquoi ne puis-je pas avoir des groupes privés non répertoriés en mode natif ?

  Microsoft Entra ID et Groupes Microsoft 365 ne prennent pas en charge les groupes privés non répertoriés. Si Viva Engage continuiez à prendre en charge cette fonctionnalité dans un réseau en mode natif, les groupes ne seraient pas répertoriés dans Viva Engage. Toutefois, ces groupes seraient exposés via d’autres produits Microsoft 365. Le rapport d’alignement téléchargeable fournit des informations sur la quantité et l’utilisation des groupes privés non répertoriés dans votre réseau.

• Que dois-je faire pour mes groupes privés non répertoriés ?

  Le rapport d’alignement téléchargeable fournit des informations sur l’utilisation de groupes privés non listés dans votre réseau d’entreprise afin que vous puissiez déterminer la meilleure voie à suivre pour votre organization.

  Si votre réseau comporte des groupes privés non listés, nous vous recommandons d’utiliser le rapport d’alignement pour voir s’il y a des utilisateurs ou des invités dans le groupe et si ces utilisateurs ou invités ont eu une activité récente dans le groupe. Vous pouvez ensuite évaluer les actions à entreprendre sur le groupe. Si le groupe a eu une activité récente mais que le nom du groupe ne contient pas d’informations confidentielles ou sensibles, vous pouvez décider de laisser l’outil rendre ce groupe uniquement interne. Si le groupe n’a pas eu d’activité depuis un certain temps, vous pouvez décider de le supprimer avant d’exécuter l’outil.

  Quel que soit le chemin que vous choisissez, nous vous recommandons de communiquer clairement aux propriétaires de ces groupes les modifications à venir afin qu’ils puissent vous avertir de tout problème. Dans certains cas, ces groupes peuvent être détenus par des dirigeants supérieurs au sein de votre organization. Veillez donc à choisir le canal de communication approprié lorsque vous communiquez avec les propriétaires du groupe.

Qu’advient-il des groupes sans propriétaires disposant de droits de création de groupe Microsoft 365 ?

• Pourquoi devez-vous ajouter l’administrateur général qui exécute l’outil d’alignement en tant que propriétaire de groupe dans les groupes qui n’ont pas de propriétaire avec des droits de création de groupe Microsoft 365 ?

  Cette modification est effectuée pour les groupes sans propriétaires ou avec des propriétaires, mais aucun d’entre eux n’a de droits de création de groupe Microsoft 365. Pour faire d’une communauté ou d’un groupe Viva Engage un groupe connecté à Microsoft 365, au moins un propriétaire de groupe doit disposer de droits de création de groupe Microsoft 365. Étant donné que les administrateurs généraux disposent de droits de création de groupe Microsoft 365, l’ajout de l’administrateur général en tant que propriétaire du groupe permet de s’assurer que le groupe peut devenir connecté à Microsoft 365.

• Que dois-je faire pour mes groupes sans propriétaires disposant de droits de création de groupe Microsoft 365 ?

  Le rapport d’alignement téléchargeable identifie les groupes de votre réseau d’entreprise qui n’ont pas de propriétaires de groupes disposant de droits de création de groupe afin que vous puissiez déterminer la meilleure voie à suivre pour votre organization. Ces groupes sont les suivants :

  • Groupes qui n’ont pas de propriétaires.
  • Groupes dont les propriétaires ne disposent pas des droits de création de groupe Microsoft 365.

  Si votre réseau comporte un grand nombre de ces groupes, vous avez quelques options à votre disposition.

  • Vous pouvez autoriser l’outil à ajouter l’administrateur général qui exécute l’outil à chaque groupe en tant que propriétaire afin que le groupe puisse devenir connecté à Microsoft 365. Une fois qu’un groupe est connecté, vous pouvez supprimer l’administrateur général de la propriété du groupe.

  • Vous pouvez également examiner les groupes concernés à partir du rapport d’alignement téléchargeable et voir s’ils ont une activité récente ou des membres actifs du groupe. Si ce n’est pas le cas, vous pouvez décider de supprimer ces groupes avant d’exécuter l’outil. Une fois ces groupes supprimés, vous pouvez exécuter l’outil. Si vous supprimez des groupes inactifs avant d’exécuter l’outil, vous réduisez le nombre de groupes auxquels vous devez être ajouté en tant qu’administrateur général pour atteindre le mode natif.

  • Vous pouvez accorder des droits de création de groupe Microsoft 365 à tous les utilisateurs de votre organization ou au moins aux utilisateurs propriétaires de groupes non connectés dans Viva Engage, afin que ces groupes puissent être connectés sans ajouter l’administrateur général en tant que propriétaire. Une fois ces groupes connectés, vous pouvez choisir de révoquer ou non les droits de création de groupe pour les utilisateurs auxquels vous avez accordé l’accès.

Quelle que soit l’option choisie, nous vous recommandons de communiquer clairement aux utilisateurs de votre réseau les modifications à venir afin qu’ils puissent vous alerter de tout problème ou problème potentiel.