Configurer Documo pour l’approvisionnement automatique d’utilisateurs avec l’ID Microsoft Entra

Cet article décrit les étapes à suivre dans Documo et Microsoft Entra ID pour configurer l’approvisionnement automatique d’utilisateurs. Une fois configuré, l’ID Microsoft Entra approvisionne et déprovisionne automatiquement les utilisateurs et les groupes vers Documo à l’aide du service d’approvisionnement Microsoft Entra. Pour plus d’informations sur ce que fait ce service, son fonctionnement et ses questions fréquemment posées, consultez Automatiser l’approvisionnement et le déprovisionnement des utilisateurs sur les applications SaaS avec l’ID Microsoft Entra.

Fonctionnalités prises en charge

• Créer des utilisateurs dans Documo
• Supprimer des utilisateurs dans Documo lorsqu’ils ne nécessitent plus d’accès
• Conserver les attributs utilisateur synchronisés entre Microsoft Entra ID et Documo.
• Authentification unique à Documo (recommandé).

Conditions préalables

Le scénario décrit dans cet article suppose que vous disposez déjà des conditions préalables suivantes :

• Un compte d’utilisateur Microsoft Entra avec un abonnement actif. Si vous n’en avez pas encore, vous pouvez créer un compte gratuitement.
• L’un des rôles suivants :
  • Administrateur d’application
  • Administrateur d’applications cloud
  • Propriétaire de l’application.

• Un compte Documo avec accès à l’API.
• Un compte d’utilisateur dans Documo avec des autorisations d’administration.

Étape 1 : Planifier votre déploiement d’approvisionnement

1. Découvrez comment fonctionne le service d’approvisionnement.
2. Identifiez qui est inclus dans l’étendue de l’approvisionnement.
3. Déterminez les données à faire correspondre entre l'ID Microsoft Entra et Documo.

Étape 2 : Configurer Documo pour prendre en charge l’attribution avec Microsoft Entra ID

1. Générez une clé API à utiliser pour le provisionnement Microsoft Entra.
2. Recherchez et mémorisez l’URL de votre API. L’URL par défaut de l’API par défaut est https://api.documo.com. Si vous avez un domaine personnalisé pour l’API Documo, vous pouvez le référencer dans l’onglet « Domaine » de la page « Paramètres de la marque Documo ».

Étape 3 : Ajouter Documo à partir de la galerie d’applications Microsoft Entra

Ajoutez Documo à partir de la galerie d’applications de Microsoft Entra pour commencer à gérer le provisionnement pour Documo. Si vous avez déjà configuré Documo pour l’authentification unique, vous pouvez utiliser la même application. Toutefois, nous vous recommandons de créer une application distincte lors du test initial de l’intégration. En savoir plus sur l’ajout d’une application à partir de la galerie ici.

Étape 4 : Définir qui est concerné par le provisionnement

Le service d’approvisionnement Microsoft Entra vous permet d’étendre l’étendue qui est approvisionnée en fonction de l’affectation à l’application, ou en fonction des attributs de l’utilisateur ou du groupe. Si vous choisissez de définir l'étendue des utilisateurs provisionnés à votre application selon les affectations, vous pouvez utiliser les étapes pour affecter des utilisateurs et des groupes à l'application. Si vous choisissez de définir l'étendue de l'attribution uniquement en fonction des attributs de l'utilisateur ou du groupe, vous pouvez utiliser un filtre d'étendue.

• Commencez petit. Testez avec un petit ensemble d’utilisateurs et de groupes avant de les déployer pour tout le monde. Lorsque l’étendue de l’approvisionnement est définie sur les utilisateurs et les groupes affectés, vous pouvez le contrôler en affectant un ou deux utilisateurs ou groupes à l’application. Lorsque l’étendue est définie sur tous les utilisateurs et groupes, vous pouvez spécifier un filtre d’étendue basé sur des attributs .

• Si vous avez besoin de rôles supplémentaires, vous pouvez mettre à jour le manifeste de l’application pour ajouter de nouveaux rôles.

Étape 5 : Configurer l’attribution automatique d’utilisateurs sur Documo

Cette section vous guide tout au long des étapes de configuration du service d’attribution Microsoft Entra pour créer, mettre à jour et désactiver des utilisateurs et/ou des groupes dans Documo, selon les affectations d’utilisateurs et/ou de groupes dans Microsoft Entra ID.

Pour configurer l'attribution automatique d’utilisateurs pour Documo dans Microsoft Entra ID :

1. Connectez-vous au Centre d’administration Microsoft Entra en tant qu’administrateur d’application cloud au moins.

2. Accédez aux applications d'entreprise Entra ID>

   

3. Dans la liste des applications, sélectionnez Documo.

   

4. Sélectionnez l’onglet Approvisionnement .

   

5. Sélectionnez + Nouvelle configuration.

   

6. Dans le champ URL du locataire , entrez votre URL de locataire Documo et votre jeton secret. Sélectionnez Tester la connexion pour vérifier que l’ID Microsoft Entra peut se connecter à Documo. Si la connexion échoue, vérifiez que votre compte Documo dispose des autorisations d’administrateur requises et réessayez.

   

7. Sélectionnez Créer pour créer votre configuration.

8. Sélectionnez Propriétés dans la page Vue d’ensemble .

9. Sélectionnez l’icône Modifier pour modifier les propriétés. Activez les e-mails de notification et fournissez un e-mail pour recevoir des notifications de quarantaine. Activer la prévention des suppressions accidentelles. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les modifications.

10. Dans le champ E-mail de notification, entrez l’adresse e-mail de la personne qui doit recevoir les notifications d’erreur de provisionnement et sélectionnez la case à cocher Envoyer une notification par e-mail en cas de défaillance.

    

11. Sélectionnez Mappage d’attributs dans le volet gauche et sélectionnez utilisateurs.

12. Passez en revue les attributs utilisateur qui sont synchronisés entre Microsoft Entra ID et Documo dans la section Mappage des attributs . Les attributs sélectionnés en tant que propriétés correspondantes sont utilisés pour faire correspondre les comptes d’utilisateur dans Documo pour les opérations de mise à jour. Si vous choisissez de modifier l’attribut cible correspondant, vous devez vous assurer que l’API Documo prend en charge le filtrage des utilisateurs en fonction de cet attribut. Sélectionnez le bouton Enregistrer pour valider les modifications.

    Caractéristique	Type	Supporté pour le filtrage
    nom d’utilisateur	Chaîne	✓
    active	Booléen
    name.givenName	Chaîne
    name.familyName	Chaîne
    roles[primary eq "True"].value	Chaîne

13. Pour configurer des filtres d’étendue, reportez-vous aux instructions fournies dans l’article de filtre d’étendue.

14. Utilisez l’approvisionnement à la demande pour valider la synchronisation avec un petit nombre d’utilisateurs avant de déployer plus largement dans votre organisation.

15. Lorsque vous êtes prêt à provisionner, sélectionnez Démarrer l’approvisionnement dans la page Vue d’ensemble .

Étape 6 : Surveiller votre déploiement

Une fois l'attribution configurée, utilisez les ressources suivantes pour surveiller votre déploiement :

1. Utilisez les journaux d’approvisionnement pour déterminer quels utilisateurs sont provisionnés correctement ou sans succès
2. Vérifiez la barre de progression pour voir l’état du cycle d’approvisionnement et à quel point il est proche de l’achèvement.
3. Si la configuration d’approvisionnement semble être dans un état non sain, l’application passe en quarantaine. Pour en savoir plus sur les états de quarantaine, consultez l'article sur le statut de mise en quarantaine des applications.

Plus de ressources

• Gestion de l’approvisionnement de comptes d’utilisateur pour Les applications d’entreprise
• Qu’est-ce que l’accès aux applications et l’authentification unique avec l’ID Microsoft Entra ?

Contenu connexe

• Découvrez comment passer en revue les journaux et obtenir des rapports sur l’activité d’approvisionnement