Configurer Robin pour l’approvisionnement automatique d’utilisateurs avec l’ID Microsoft Entra

L’objectif de cet article est de montrer les étapes à effectuer dans Robin et Microsoft Entra ID pour configurer l’ID Microsoft Entra pour approvisionner et déprovisionner automatiquement des utilisateurs et/ou des groupes sur Robin.

Remarque

Cet article décrit un connecteur basé sur le service d’approvisionnement d’utilisateurs Microsoft Entra. Pour découvrir les informations importantes sur ce que fait ce service, comment il fonctionne et consulter le forum aux questions, reportez-vous à l’article Automatiser l’approvisionnement et le désapprovisionnement d’utilisateurs dans les applications SaaS avec Microsoft Entra ID.

Prérequis

Le scénario décrit dans cet article suppose que vous disposez déjà des conditions préalables suivantes :

Attribution d’utilisateurs à Robin

Microsoft Entra ID utilise un concept appelé affectations pour déterminer les utilisateurs devant recevoir l’accès aux applications sélectionnées. Dans le cadre de l’approvisionnement automatique des utilisateurs, seuls les utilisateurs et/ou groupes qui ont été attribués à une application dans Microsoft Entra ID sont synchronisés.

Avant de configurer et d'activer le provisionnement automatique des utilisateurs, vous devez décider quels utilisateurs et/ou groupes dans Microsoft Entra ID ont besoin d'accéder à Robin. Une fois que vous avez choisi, vous pouvez attribuer ces utilisateurs et/ou groupes à Robin en suivant les instructions fournies ici :

Conseils importants sur l’attribution d’utilisateurs à Robin

  • Il est recommandé qu’un seul utilisateur Microsoft Entra soit affecté à Robin pour tester la configuration de l’approvisionnement automatique d’utilisateurs. Les autres utilisateurs et/ou groupes peuvent être affectés ultérieurement.

  • Quand vous attribuez un utilisateur à Robin, vous devez sélectionner un rôle valide propre à l’application (si disponible) dans la boîte de dialogue d’attribution. Les utilisateurs dont le rôle est Accès par défaut sont exclus de l’approvisionnement.

Configurer Robin pour le provisionnement

  1. Connectez-vous à la console d’administration Robin. Accédez à Manage (Gérer)> Integrations (Intégrations)> SCIM > Manage (Gérer).

    Console d’administration pilotée par Robin

  2. Générez un nouveau jeton d’organisation. Si vous perdez ce jeton, vous pouvez toujours en créer un autre sans aucune incidence sur les utilisateurs existants.

    Ajout de SCIM piloté par Robin

  3. Copiez le jeton d’authentification SCIM. Cette valeur est entrée dans le champ Jeton secret sous l’onglet Approvisionnement de votre application Robin.

Avant de configurer Robin pour le provisionnement automatique des utilisateurs avec Microsoft Entra ID, vous devez ajouter Robin depuis la galerie d'applications Microsoft Entra à votre liste d'applications SaaS gérées.

Pour ajouter Robin à partir de la galerie d'applications Microsoft Entra, procédez comme suit :

  1. Connectez-vous au Centre d’administration de Microsoft Entra au minimum en tant qu’Administrateur d’application cloud.

  2. Naviguez vers Entra ID>Applications d'entreprise>Nouvelle application.

  3. Dans la section Ajouter à partir de la galerie, tapez Robin et sélectionnez Robin dans la zone de recherche.

  4. Sélectionnez Robin dans le volet de résultats, puis ajoutez l’application. Patientez quelques secondes pendant que l’application est ajoutée à votre locataire.

    Robin dans la liste des résultats.

Configuration du provisionnement automatique d’utilisateurs sur Robin

Cette section vous guide à travers les étapes de configuration du service de provisionnement Microsoft Entra pour créer, mettre à jour et désactiver des utilisateurs et/ou des groupes dans Robin en fonction des attributions d'utilisateurs et/ou de groupes dans Microsoft Entra ID.

Conseil

Vous pouvez également choisir d’activer l’authentification unique basée sur SAML pour Robin, en suivant les instructions fournies dans l’article sur l’authentification unique Robin. L’authentification unique peut être configurée indépendamment de l’attribution automatique d’utilisateurs, bien que ces deux fonctionnalités se complètent.

Pour configurer le provisionnement automatique des utilisateurs pour Robin dans Microsoft Entra ID :

  1. Connectez-vous au Centre d’administration de Microsoft Entra au minimum en tant qu’Administrateur d’application cloud.

  2. Accédez aux Entra ID>applications d'entreprise

    Capture d’écran du panneau Applications d’entreprise.

  3. Dans la liste des applications, sélectionnez Robin.

    Capture d’écran du lien Robin dans la liste des applications.

  4. Sélectionnez l’onglet Approvisionnement.

    Capture d’écran des options de gestion avec l’option Provisionnement mise en surbrillance.

  5. Sélectionnez + Nouvelle configuration.

    Capture d’écran de l’onglet Approvisionnement automatique.

  6. Dans le champ URL du locataire , entrez votre URL de locataire Robin et votre jeton secret. Sélectionnez Tester la connexion pour vous assurer que l’ID Microsoft Entra peut se connecter à Robin. Si la connexion échoue, vérifiez que votre compte Robin dispose des autorisations d’administrateur requises et réessayez.

    Remarque

    Entrez https://api.robinpowered.com/v1.0/scim-2 dans l’URL du locataire.

    Capture d’écran de la connexion de test de provisioning.

  7. Sélectionnez Créer pour créer votre configuration.

  8. Sélectionnez Propriétés dans la page Vue d’ensemble .

  9. Dans le champ E-mail de notification, entrez l’adresse e-mail de la personne qui doit recevoir les notifications d’erreur de provisionnement et sélectionnez la case à cocher Envoyer une notification par e-mail en cas de défaillance.

    Capture d’écran de la page Propriétés d’approvisionnement montrant les paramètres de notification et de suppression.

  10. Sélectionnez Mappage d’attributs dans le volet gauche et sélectionnez utilisateurs.

  11. Passez en revue les attributs utilisateur qui sont synchronisés entre Microsoft Entra ID et Robin dans la section Attribute-Mapping. Les attributs sélectionnés en tant que propriétés de Correspondance sont utilisés afin de faire correspondre les comptes d’utilisateurs dans Robin pour les opérations de mise à jour. Si vous choisissez de modifier l’attribut cible correspondant, vous devez vous assurer que l’API Robin prend en charge le filtrage des utilisateurs en fonction de cet attribut. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider les modifications.

    Capture d’écran des attributs utilisateur alimentés par Robin.

  12. Passez en revue les attributs de groupe synchronisés de Microsoft Entra ID vers Robin dans la section Mappage d'attributs. Les attributs sélectionnés comme propriétés de Correspondance sont utilisés afin de faire correspondre les groupes dans Robin pour les opérations de mise à jour. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider les modifications.

    Capture d’écran des attributs de groupe alimentés par Robin.

  13. Pour configurer des filtres d’étendue, reportez-vous aux instructions fournies dans l’article de filtre d’étendue.

  14. Utilisez l’approvisionnement à la demande pour valider la synchronisation avec un petit nombre d’utilisateurs avant de déployer plus largement dans votre organisation.

  15. Lorsque vous êtes prêt à provisionner, sélectionnez Démarrer l’approvisionnement dans la page Vue d’ensemble .

Ressources supplémentaires