Gestion de l’intégration de OneDrive avec Business Central
Cet article fournit un aperçu de ce que peut faire un administrateur pour contrôler l’intégration de OneDrive Entreprise avec Business Central. Les clients de Business Central Online bénéficient d’une intégration automatique, sans configuration supplémentaire requise, pour utiliser les fonctionnalités d’ouverture et de partage de OneDrive. Avec le guide de configuration assistée Configuration de OneDrive, vous pouvez donner aux utilisateurs l’accès à encore plus de fonctionnalités de OneDrive, comme l’ouverture d’un fichier Excel dans OneDrive (ou vous pouvez même désactiver toutes les fonctionnalités).
Configurer OneDrive pour l’intégration avec Business Central
Cette section traite des exigences qui doivent être satisfaites dans OneDrive Entreprise pour configurer l’intégration avec Business Central et la tâche que vous pouvez effectuer pour gérer l’intégration.
Configuration minimale requise
- Chaque utilisateur doit avoir une licence pour Business Central et OneDrive dans le cadre d’un plan Microsoft 365.
- OneDrive doit être configuré pour chaque utilisateur.
Gestion de la confidentialité
Important
Si vous avez choisi de déployer Business Central et OneDrive dans différents pays ou régions, les fichiers générés par Business Central et placés dans OneDrive peuvent franchir les limites de résidence des données. Assurez-vous de vérifier les politiques de votre organisation et les exigences de conformité de votre gouvernement concernant la résidence des données avant d’activer la connexion à OneDrive.
Les administrateurs et les utilisateurs finaux contrôlent le contenu stocké dans OneDrive, et ces données appartiennent uniquement à votre organisation. Pour plus d’informations, consultez Comment SharePoint et OneDrive protègent vos données dans le cloud. Vous pouvez également consulter notre Déclaration de confidentialité Microsoft, qui explique les données traitées par Microsoft, comment Microsoft les traite et à quelles fins.
En activant cette connexion de service, vous acceptez :
(a) de partager les données de Dynamics 365 Business Central avec le fournisseur de services, qui les utilisera conformément à ses conditions et à sa politique de confidentialité ; (b) les niveaux de conformité du fournisseur de services peuvent être différents de ceux de Dynamics 365 Business Central ; et (c) Microsoft peut partager vos coordonnées avec ce fournisseur de services si c’est nécessaire au fonctionnement et à la résolution des problèmes du service.
Configurer Business central
Avec Business Central Online, la connexion entre Business Central et OneDrive est automatiquement configurée pour vous, et les fonctionnalités de OneDrive sont facilement accessibles aux utilisateurs par défaut. Si vous souhaitez désactiver certaines ou toutes les fonctionnalités, vous pouvez utiliser le guide de configuration assistée Configuration de OneDrive dans le client Business Central.
La configuration de Business Central sur site est différente, car la connexion entre Business Central et OneDrive n’est pas configurée pour vous. Vous devrez le faire manuellement. Pour plus d’informations, consultez Configurer l’intégration de OneDrive avec Business Central sur site.
À propos des environnements multiples
L’intégration de OneDrive est configurée par environnement, c’est-à-dire que vos paramètres s’appliqueront à toutes les entreprises de cet environnement. Si votre organisation possède plusieurs environnements, vous devrez configurer l’intégration de OneDrive pour chacun.
Conditions préalables
- Autorisation indirecte de modification et de suppression (imd) sur la table Scénario de service de documents au minimum
Configurer OneDrive à l’aide de la Configuration de OneDrive
Choisissez l’icône
, entrez OneDrive Configuration, puis choisissez le lien associé.La première fois que vous exécutez la configuration assistée, vous verrez Votre vie privée. Lisez les informations de la page et, si vous êtes d’accord avec les conditions générales, sélectionnez Accepter pour continuer.
Sur la page Configurer OneDrive la gestion des fichiers , vous avez le choix entre les options suivantes :
Option Description Utiliser pour les fonctionnalités de l’application Si vous activez cette option, les actions Ouvrir dans OneDrive et Partager sont rendues disponibles sur les fichiers dans Business Central, comme les fichiers joints aux documents ou dans la boîte de réception état. Ces actions permettent aux utilisateurs de copier, d’ouvrir et de partager des fichiers dans OneDrive. - Fonctionnalités Business Central qui stockent ou capturent des documents et d’autres fichiers, et qui permettent aux actions Ouvrir dans OneDrive et Partager de sortir ces fichiers de Business Central, sous la forme de documents entrants et de pièces jointes au dossier.
- Fonctionnalités métier qui génèrent des classeurs Excel personnalisés, tels que les budgets de vente.
- États envoyés à la boîte de réception état
- Si vous avez installé des personnalisations ou des extensions, celles-ci peuvent ajouter d’autres fonctionnalités qui utilisent OneDrive.
Utiliser pour les fonctionnalités du système L’activation de cette option active les fonctionnalités suivantes : - Les fonctions Ouvrir dans Excel et Modifier dans Excel sur les pages de liste copient automatiquement le fichier Excel dans OneDrive, puis l’ouvrent dans Excel Online. Pour plus d’informations, voir Affichage et édition dans Excel.
- L’envoi de tout rapport vers un fichier Excel ou Word copie automatiquement le fichier dans OneDrive, puis l’ouvrira dans Excel ou Word Online. Pour plus d’informations, voir Enregistrement d’un rapport dans un fichier.
Sélectionnez Suivant>Terminé.
Passer à la nouvelle intégration de OneDrive après la mise à niveau
La configuration assistée Configuration de OneDrive a été introduite dans la version 21.0 de la 2e vague de lancement 2022. Auparavant, l’intégration de OneDrive utilisait la Configuration de la connexion SharePoint, qui est obsolète et sera supprimée dans la deuxième vague de lancement 2023, version 23.0. Après avoir effectué la mise à niveau vers la version 21,OneDrive fonctionnera toujours comme avant. Mais nous vous recommandons de passer à la nouvelle intégration de OneDrive. Faire ce changement maintenant facilitera la tâche lorsque la Configuration de la connexion SharePoint sera finalement supprimé. De plus, cela vous permettra d’utiliser le guide de configuration assistée Configuration de OneDrive pour gérer les fonctionnalités OneDrive accessibles aux utilisateurs. La configuration assistée Configuration de OneDrive rend la transition entre l’ancienne configuration de SharePoint et la nouvelle simple et transparente.
Pour passer de l’un à l’autre, il suffit d’ouvrir et d’exécuter la configuration assistée Configuration de OneDrive, ou d’ouvrir la page Configuration de la connexion SharePoint et de sélectionner Accéder à la nouvelle configuration de OneDrive dans la notification en haut de la page. Suivez le guide de configuration, comme décrit dans la section précédente.
Restauration de Business Central et OneDrive
Dans le cadre d’un exercice de reprise après sinistre, les administrateurs peuvent avoir besoin de restaurer un environnement Business Central Online conformément à une sauvegarde d’un moment passé et de synchroniser le stockage OneDrive sur ce même moment. OneDrive fournit divers outils de récupération, tels que la restauration du OneDrive d’un utilisateur à un moment antérieur, la restauration d’une version antérieure d’un fichier individuel, ou la restauration de fichiers supprimés. Pour en savoir plus, consultez les articles suivants :
- Pour Business Central, consultez Restauration d’un environnement dans le centre d’administration.
- Pour OneDrive, consultez Restauration de votre OneDrive
Gouvernance
Le centre d’administration SharePoint offre un contrôle étendu sur les politiques qui régissent l’utilisation de OneDrive dans toute l’organisation. Les utilisateurs qui disposent au moins du rôle d’administrateur peuvent définir des politiques qui déterminent qui peut accéder, où se trouvent les données, le cycle de vie du contenu et bien plus encore. SharePoint OneDrive Les liens suivants fournissent des informations sur les fonctionnalités et les paramètres souvent utilisés qui peuvent améliorer votre intégration avec Business Central.
- Gérer les paramètres de partage
- Utilisez des barrières d’information avec SharePoint
- En savoir plus sur les données protection des pertes
- Définir l’espace de stockage par défaut pour les utilisateurs OneDrive
- Ajouter et supprimer des administrateurs pour un utilisateur OneDrive
- Désactiver la création pour certains utilisateurs OneDrive
- Capacités multi-géographiques en OneDrive et SharePoint en ligne
Remarque
Certaines fonctionnalités peuvent être disponibles uniquement pour certains plans.
Voir aussi
Business Central et OneDrive pour l’intégration commerciale
Ouverture des fichiers Business Central dans OneDrive
OneDrive FAQ
Retrouvez ici des modules d’apprentissage en ligne gratuits pour Business Central