FAQ sur OneDrive Entreprise
S’APPLIQUE À : Business Central en ligne
Cet article répond à certaines des questions que vous pourriez vous poser sur l’utilisation de OneDrive et Business Central.
Est-ce que ça marche avec tous mes clients Business Central ?
Oui. Vous pouvez ouvrir des fichiers dans OneDrive depuis les applications mobiles Business Central, lors de l’affichage des détails de carte dans Microsoft Teams, ou même à partir du complément Outlook.
Est-ce que OneDrive est identique à SharePoint pour stocker des fichiers ?
Dans le cadre de votre abonnement Microsoft 365, votre organisation vous fournit OneDrive, votre stockage de fichiers dans le cloud. OneDrive est privé par défaut ; vous y organisez votre contenu et choisissez quels fichiers ou dossiers partager, et avec qui. D’autre part, SharePoint fournit un référentiel de fichiers dans le cloud qui est partagé avec d’autres personnes de votre organisation.
Business Central prend-il en charge les consommateurs OneDrive ?
N° Cette intégration est exclusivement destinée à OneDrive Entreprise et ne prend en charge que votre compte professionnel.
Tous les abonnements OneDrive Entreprise sont-ils pris en charge ?
Business Central ne prend pas en charge les plans autonomes pour OneDrive Entreprise. OneDrive doit être acheté dans le cadre d’un plan Microsoft 365 professionnel ou d’entreprise. Pour plus d’informations, consultez Comparer les plans et les tarifs du stockage cloud OneDrive.
Où puis-je voir l’intégrité des services OneDrive ?
Les administrateurs peuvent accéder au tableau de bord d’intégrité des services dans le cadre du centre d’administration Microsoft 365. Ce tableau de bord comprend la disponibilité des services OneDrive. Accédez à https://admin.microsoft.com/Adminportal/Home?#/servicehealth.
Est-ce que l’intégration de OneDrive est disponible pour Business Central sur site ?
Oui, mais contrairement à Business Central Online, elle nécessite une configuration supplémentaire. Pour plus d’informations, consultez Configuration de Business Central sur site.
Est-ce que Business Central local se connecte avec SharePoint Server ?
N° Cette combinaison de déploiement n’est pas prise en charge, même si SharePoint Server a activé Mes sites.
Est-ce que Business Central Online se connecte avec SharePoint Server ?
N° Cette combinaison de déploiement n’est pas prise en charge, même si SharePoint Server a activé Mes sites.
Comment cela fonctionne-t-il dans une organisation avec plusieurs environnements ?
L’intégration suppose que les noms d’entreprise sont uniques dans tous les environnements Business Central. Lorsque les noms d’entreprise sont uniques dans l’ensemble de l’organisation, l’ouverture d’un fichier dans OneDrive copie le fichier dans un dossier nommé d’après la société actuelle. Si les noms d’entreprise ne sont pas uniques dans tous les environnements, les fichiers pouvant provenir de noms d’entreprise identiques seront placés ensemble dans le même dossier.
Nous avons changé le nom de notre société. Qu’advient-il de mes fichiers précédents ?
Business Central ne migre pas automatiquement les fichiers que vous avez ouverts plus tôt dans OneDrive vers le nouveau dossier. Après avoir renommé votre entreprise, l’action Ouvrir dans OneDrive copiera les fichiers dans un dossier portant le nouveau nom de l’entreprise.
Lorsque je joins des fichiers à Business Central, comment puis-je choisir un fichier à partir de OneDrive ?
Business Central ne fournit pas de sélecteur de fichiers cloud. Vous devez télécharger le fichier de OneDrive sur votre appareil, puis le charger dans Business Central.
Je veux ouvrir des fichiers dans SharePoint à la place. Comment puis-je faire cela ?
Business Central ne fournit pas de fonctionnalités pour copier des fichiers vers SharePoint et les ouvrir à partir d’une bibliothèque SharePoint. Contactez votre partenaire Microsoft pour connaître vos options ou recherchez des applications dans AppSource.
Comment désactiver l’intégration à OneDrive ?
Exécutez le guide de configuration assistée Configuration de OneDrive et désactivez les boutons à bascule Utiliser les fonctionnalités de OneDrive pour l’application et Utiliser les fonctionnalités de OneDrive pour le système.
Dois-je utiliser la Page de configuration de la connexion SharePoint pour me connecter à SharePoint ?
Il s’agit d’une fonctionnalité héritée où tous les fichiers Business Central de tous les utilisateurs sont envoyés à un seul dossier SharePoint. Nous vous recommandons de ne pas configurer le raccourci Documents partagés sur la page Configuration de la connexion SharePoint parce que cette page est obsolète et sera supprimée dans la deuxième vague de lancement 2023, version 23.0. Nous vous recommandons d’utiliser plutôt la Configuration de OneDrive.
Quelle version de Business Central prend en charge OneDrive ?
L’intégration à OneDrive est devenue disponible dans la 2e vague de lancement 2021.
Quelles fonctionnalités sont affectées par l’intégration de OneDrive ?
Dans le guide de configuration assistée Configuration de OneDrive pour configurer l’intégration de OneDrive, vous pouvez activer ou désactiver les fonctionnalités de gestion des fichiers Business Central dans OneDrive. Les fonctionnalités sont réparties entre deux options :
| Option | Description |
|---|---|
| Utiliser pour les fonctionnalités de l’application | Si vous activez cette option, les actions Ouvrir dans OneDrive et Partager sont rendues disponibles sur les fichiers dans Business Central, comme les fichiers joints aux documents ou dans la Boîte de réception état. Ces actions permettent aux utilisateurs de copier, d’ouvrir et de partager des fichiers dans OneDrive. Pour plus d’informations, voir Ouvrir et partager les fichiers Business Central dans OneDrive. |
| Utiliser pour les fonctionnalités du système | L’activation de cette option active les fonctionnalités suivantes :
|
Microsoft continuera-t-il à améliorer l’intégration à OneDrive ?
Chez Microsoft, nous écoutons constamment les commentaires de notre communauté diverse d’utilisateurs et prenons les mesures nécessaires pour agir sur les principales propositions de la communauté. Pour en savoir plus sur les prochaines intégrations avec les applications Microsoft 365, consultez le Programme de lancement de Dynamics 365.
Si vous souhaitez participer à l’amélioration de l’intégration à OneDrive, ou avez une idée qui améliorerait le partage de fichiers et la collaboration dans Business Central, ajoutez une idée ou votez pour des idées existantes sur https://aka.ms/BusinessCentralIdeas.
Résolution des problèmes
Cette section fournit des informations sur la façon d’identifier et de résoudre les problèmes que vous pourriez rencontrer lors de l’utilisation de OneDrive avec Business Central.
Business Central ne trouve pas mon OneDrive
Lorsque ce message s’affiche, « Impossible de déterminer l’emplacement de votre OneDrive Entreprise ; contactez votre partenaire pour le configurer. », vérifiez si l’utilisateur a accédé à son OneDrive au moins une fois. Si ce n’est pas le cas, demandez à la personne d’aller sur portal.office.com/onedrive pour le configurer. Cela peut prendre un certain temps. Si le message s’affiche toujours après 24 heures, contactez l’assistance.
J’ai des problèmes de partage depuis Outlook
Consultez Impossible de partager des fichiers OneDrive depuis Outlook.com sur le support Microsoft.
Les actions Ouvrir dans OneDrive et Partager sont absentes
Voici quelques éléments à vérifier :
- Vérifiez que les fonctionnalités de l’application pour OneDrive sont activées dans le guide de configuration assistée Configuration de OneDrive. Consultez Configurer OneDrive à l’aide de la Configuration de OneDrive.
- Vérifiez que Microsoft OneDrive est réglé sur Accepté sur la page Statut des avis de confidentialité. Consultez Statut des avis de confidentialité.
Voir aussi
Business Central et OneDrive Intégration
Gestion de l’intégration avec Business Central OneDrive
Ouverture des fichiers Business Central dans OneDrive