Conformité des applications

Cet article fournit des informations sur la façon dont Business Central permet aux sociétés de rationaliser les processus d’entreprise tout en respectant de manière cohérente et rentable les exigences de plus en plus strictes en matière de réglementation et de rapports.

Confidentialité des données

Business Central prend en charge les lois et réglementations sur la confidentialité des données. Découvrez comment répondre aux demandes de la personne concernée dans Business Central.

Si vous développez des extensions Business Central, vous devez savoir comment les données sont classées dans Dynamics 365.

En savoir plus sur la confidentialité des données dans Dynamics 365.

Processus et contrôles comptables pour favoriser la conformité

Les sociétés font face à des défis croissants en matière de comptabilité générale tous les ans. Selon le secteur, les marchés, l’emplacement géographique et les besoins financiers, une organisation peut être sujette à un ensemble de principes comptables et une ou plusieurs des actions suivantes :

• La loi américaine Sarbanes-Oxley Act (SOX), passée en 2002 pour protéger les investisseurs en améliorant la précision et la fiabilité des divulgations commerciales.
• La section sur les normes internationales de génération d’états financiers de la réglementation de l’Union européenne en matière de normes comptables internationales (IAS/IFRS), entrée en vigueur en 2005 et définissant les normes comptables internationales concernant la constatation, la mesure, la consolidation et les états.
• Bâle II : le nouvel accord de Bâle, adopté en 2004 pour traiter les problèmes de risque des établissements financiers et pour promouvoir une plus grande stabilité dans le système financier général.

Améliorer les pratiques personnelles grâce à la technologie

Le conformité dépend non seulement d’informations précises et de processus comptables adaptés, mais aussi de la personne qui configure et administre ces processus. Une solution de gestion d’entreprise efficace peut favoriser la conformité en permettant de gérer les informations valides et accessibles via des processus transparents configurés conformément aux normes du secteur et de la réglementation.

Découvrir les avantages d’une solution de gestion d’entreprise intégrée

Business Central fournit des informations opérationnelles et financières, intégrées et en temps réel, de l’ensemble de votre organisation, afin que vous puissiez :

• Effectuer le suivi des données financières à l’aide d’états financiers personnalisés pour la trésorerie, les recettes, les bilans, les immobilisations, la structure financière, les indicateurs de performance clés, et plus encore.
• Aider à assurer la précision avec une sécurité basée sur les rôles et des contrôles d’application configurables qui empêchent la saisie de données non valides ou en double.
• Générer rapidement et facilement des états financiers conformément aux normes réglementaires applicables.
• Tenir à jour des pistes d’audit complètes avec la fonctionnalité d’exploration et les journaux des modifications.

Prendre le contrôle de données, processus et des états confidentiels

Business Central améliore le contrôle des fonctions clés et des informations essentielles au bon fonctionnement financier de votre entreprise.

Gérer la conformité par rapport aux normes qui importent

Des informations intégrées, des processus alignés et des outils facile à utiliser pour aider vos employés à respecter les attentes et normes en matière de gestion financière importantes pour votre entreprise spécifique.

Personnaliser les états financiers selon vos besoins

• Définissez la structure du plan comptable de votre société selon les besoins de l’entreprise et les normes réglementaires applicables.
• Créez des comptes et gérez des processus complexes liés à un éventail d’activités commerciales, notamment l’évaluation du stock, les devises étrangères, la génération d’états de dimension, et les écarts par rapport aux GAAP (principes comptables généralement reconnus) locaux.
• Contrôlez le niveau de détail de chaque transaction enregistrée et sélectionnez un enregistrement détaillé pour des types de transactions spécifiques, tels que les immobilisations et la comptabilité fournisseur.
• Personnalisez les calculs planifiés et l’affichage des états financiers, ou exportez les informations vers Microsoft Excel pour une analyse approfondie.

Améliorer la validité des informations

• Configurez les champs de données pour accepter uniquement des informations dans un format correct, comme le nombre adéquat de décimales ou de modèles alphanumériques.
• Vérifiez que les informations sont complètes grâce aux contrôles de l’application, tels que l’obligation de fournir un numéro de facture fournisseur avant qu’une commande achat puisse être validée.
• Réduisez le risque d’informations erronées ou falsifiées, et aidez à protéger les informations confidentielles restreint l’accès aux informations basé sur des rôles.
• Interdisez l’accès, fournissez l’accès en lecture seule, ou autorisez l’accès complet à des utilisateurs pour ajouter, modifier ou supprimer des informations.
• Identifiez et corrigez facilement les incohérences avec une fonctionnalité de rapprochement qui récupère les informations du compte bancaire actuel et de la transaction, et les compare aux validations comptables.
• Planifiez des sauvegardes manuelles ou automatiques pour protéger les informations des défaillances électroniques.

Se conformer rapidement aux demandes de découverte et aux exigences de génération d’états

• Gagnez du temps lorsque vous créez des états standard qui utilisent des paramètres et des critères d’entreprise courants pour satisfaire les besoins en états habituels, des récapitulatifs de commande aux comptes clients cumulés.
• Effectuez des examens complexes à l’aide de la fonctionnalité Business Analytics de base ou avancée.
• Créez des rapports personnalisés avec les outils intégrés et l’intégration avec Microsoft Power BI.

Vérifier que les pistes d’audit sont claires

• Effectuez le suivi de documents et d’informations en amont et en aval via le système, de la source d’origine aux états financiers et inversement.
• Identifiez comment, quand et par qui les informations ont été entrées ou modifiées, ainsi que dans quel compte les écritures financières ont été validées.
• Recherchez des modifications de base de données, y compris des données précédentes et modifiées, dans le journal des modifications de la solution.
• Augmentez la transparence et la convivialité de la piste d’audit, et accélérez l’accès aux informations pour les auditeurs tiers avec les fonctionnalités d’exploration, de recherche, de filtrage, d’enregistrement et de navigation

Conformité et fonctionnalité locale

Microsoft crée des versions localisées de Business Central pour un nombre limité de marchés. Ces localisations se concentrent surtout sur les fonctionnalités de réglementation dans les domaines fiscal et financier, mais peuvent parfois impliquer d’autres parties de la solution. Si vous souhaitez voir ce qui est créé dans les versions localisées de Business Central de Microsoft, consultez Fonctionnalités locales dans le menu de ce site web et choisissez un pays/une région. Pour plus d’informations, consultez Fonctionnalités locales.

Sarbanes-Oxley : Validation des données et des processus

La loi Sarbanes-Oxley Act définit les normes de tous les conseils de sociétés inscrites en bourse des États-Unis, les sociétés de gestion et de comptabilité publiques, notamment l’évaluation et la divulgation de l’adéquation des contrôles internes de la société concernant la génération d’états financiers. La documentation et les tests des contrôles manuels et automatiques critiques représentent un investissement de temps et de ressources considérable pour les sociétés. Business Central est approprié notamment pour les filiales de plus grandes organisations, et peut aider à prendre en charge de petites et moyennes entreprises tout en se conformant à la loi Sarbanes-Oxley.

IAS/IFRS : Normes de constatation et de mesure

Selon les GAAP locaux actuellement en service, l’une des principales modifications de la constatation et de la mesure pour les normes IAS/IFRS est l’utilisation étendue de principes de juste valeur au lieu du coût historique. Business Central peut aider les sociétés à calculer les concepts de juste valeur et de valeur actuelle nette, qui sont concentrés sur les flux de trésorerie actuels et anticipés au lieu du prix d’achat historique. Du côté de la génération d’états, il peut fournir la génération d’états de dimension de segment par centre de profit et emplacement géographique.

Bâle II : Implications pour la génération d’états et l’analyse

Bâle II, développé par la Banque des règlements internationaux, permet de garantir la sécurité du système financier dans trois domaines clés : besoins en capitaux minimaux, processus de surveillance prudentielle, et discipline du marché. Bien que l’accord s’applique aux établissements financiers et ne cible pas les petites et moyennes entreprises, les Accords de Bâle II peuvent avoir des implications pour ces organisations dans la génération d’états et l’analyse.

Voir aussi

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Conformité des services
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