Acquisition des immobilisations

Utilisez la page Fiche d’immobilisation pour saisir des informations sur un actif. Vous pouvez configurer des bâtiments ou un équipement de production en tant qu'actif principal avec une liste de composants et vous pouvez les regrouper de différentes façons, comme par catégorie, département ou emplacement. Vous devez constituer et affecter un registre d’amortissement à chaque immobilisation avant de pouvoir l’acquérir.

Après avoir configuré une immobilisation et affecté un registre d’amortissement, vous devez acquérir l’immobilisation. Pour acquérir une immobilisation, vous enregistrez son coût d'acquisition dans le compte général, le compte bancaire ou le fournisseur pertinent en validant une transaction d'acquisition à partir de la page Feuille compta. immo.. Vous pouvez utiliser la page Acquisition d'immobilisation assistée pour créer et valider automatiquement les lignes feuille comptabilité requises.

Utilisez l’indexation pour ajuster les valeurs en fonction des changements généraux du niveau des prix. Utilisez la tâche par lots Indexer les immobilisations pour calculer les coûts d’acquisition et les coûts de remplacement.

Ajouter une immobilisation à votre liste d’immobilisations

Avant de pouvoir acquérir une immobilisation, vous devez l’ajouter à votre liste d’actifs. Il existe plusieurs façons d’ajouter des immobilisations à votre liste :

• Saisissez les informations sur les actifs sur la page Fixe Asset Card .
• Utilisez l’action Modifier dans Excel pour télécharger votre liste d’éléments dans une feuille de calcul, ajouter de nouveaux éléments à la liste, puis publier la mise à jour Business Central.
• Utilisez un bon de commande pour ajouter des actifs.
• Utilisez l’action Copier l’immobilisation .

Après avoir ajouté des immobilisations à votre liste, l’étape suivante consiste à les acquérir afin de pouvoir les utiliser dans des transactions. Pour en savoir plus, consultez Acquérir une immobilisation.

Ajouter une immobilisation sur la page Fiche immobilisation

1. Sélectionnez l’icône saisissez Immobilisations, puis choisissez le lien associé.

2. Sélectionnez l'action Nouveau, puis renseignez les champs du raccourci Général, le cas échéant. Positionnez le curseur sur un champ pour lire une brève description.

3. Sur le raccourci Loi d'amortissement, renseignez les champs, le cas échéant. Cette étape attribue une loi d'amortissement à l'immobilisation.

4. Si vous devez assigner plus d'une loi d'amortissement à l'immobilisation, sélectionnez l'action Ajouter davantage de lois d'amortissement. Pour en savoir plus, accédez à Pour affecter une loi d’amortissement à une immobilisation.

   Après avoir rempli les champs obligatoires, Vous êtes prêt à acquérir l’immobilisation. La notification apparaît en haut de la page. Si vous êtes prêt à acquérir l’actif maintenant, choisissez l’action Acquérir . Suivez les étapes de la page Acquisition assistée d’immobilisations pour finaliser l’acquisition. Si vous n’êtes pas prêt, vous pourrez toujours acquérir l’actif plus tard.

Utilisez Modifier dans Excel pour ajouter des actifs

Si vous souhaitez ajouter de nombreuses immobilisations, Modifier dans Excel est un excellent outil à utiliser. L’outil télécharge votre liste actuelle d’actifs dans une feuille de calcul qui comprend la plupart des champs disponibles sur la page Fiche des immobilisations. Vous pouvez remplir tout ou partie des champs d’une ligne pour chaque élément et publier vos modifications pour les ajouter à votre liste dans Business Central. Si vous ne pouvez pas remplir tous les champs obligatoires, ce n’est pas grave. Vous pourrez les mettre à jour dans Business Central lorsque vous serez prêt.

Note

Pour utiliser l’action Modifier dans Excel, vous devez avoir installé le Microsoft Dynamics complément Office. Le complément crée la connexion entre Excel et Business Central. Pour en savoir plus, accédez à Obtenir le complément Business Central pour Excel.

1. Sélectionnez , saisissez Immobilisations, puis choisissez le lien associé.

2. Choisissez l’icône Puis choisissez Modifier dans Excel.

3. Ouvrez le fichier téléchargé et saisissez les informations sur les nouvelles immobilisations.

   Conseil

   Vous n’avez pas besoin de saisir d’identifiant dans le champ N°. . Lorsque vous publiez votre mise à jour, Business Central attribue un identifiant basé sur la série de numéros que vous utilisez pour les immobilisations.

4. Pour mettre à jour Business Central, dans le Microsoft Dynamics volet, choisissez Publier.

Ajouter une immobilisation à partir d’un bon de commande ou d’une facture

Les étapes suivantes décrivent comment ajouter une immobilisation à partir d’un bon de commande. Les étapes sont similaires pour une facture d’achat.

1. Sélectionnez l’icône , entrez Commandes achat, puis choisissez le lien associé.
2. Choisissez Nouveau pour créer un nouveau bon de commande.
3. Sur le raccourci Général, complétez les champs, comme nécessaire. Choose a field to read a short description of the field or link to more information.
4. Sur l’onglet Lignes Rapide, dans le champ Type, choisissez Immobilisation.
5. Dans le champ N°, , soit choisissez une immobilisation existante pour ajouter une dépense, soit choisissez Nouveau pour ajouter une nouvelle immobilisation.
6. Après avoir saisi les informations du nouvel actif et du bon de commande, choisissez Publier.

Acquérir une immobilisation à l’aide d’un journal G/L d’immobilisation

La procédure suivante décrit comment acquérir en créant et en reportant les lignes journal du grand livre des immobilisations requises. Vous pouvez également créer et valider les lignes feuille manuellement. Pour en savoir plus, accédez à Acquérir une immobilisation à l’aide d’un journal du grand livre des immobilisations.

1. Sélectionnez saisissez Immobilisations, puis choisissez le lien associé.
2. Choisissez l’actif que vous souhaitez acquérir, puis choisissez l’action Acquérir .
3. Suivez les étapes de la page Acquisition assistée d’immobilisations pour finaliser l’acquisition.

Note

Vous pouvez également valider le coût d'acquisition en tant qu'avoirs. Dans ce cas, n'oubliez pas que la valeur du champ Coût d'acquisition TVA incluse doit comporter un signe moins pour indiquer un avoir.

Lorsque vous choisissez Terminer, le champ Valeur comptable de la Fiche des immobilisations page est remplie, ce qui indique que l’immobilisation a été acquise au coût d’acquisition spécifié.

Pour valider manuellement une acquisition d’immobilisation avec un journal général d’immobilisation

La procédure suivante décrit comment acquérir manuellement une immobilisation en créant et en validant des lignes sur la page Feuille compta. immo.. Vous pouvez également acquérir une immobilisation automatiquement sur la page Fiche immobilisation en choisissant l’action Acquérir une immobilisation . Pour en savoir plus, rendez-vous sur Acquérir une immobilisation.

Note

Vous pouvez également valider le coût d'acquisition en tant qu'avoirs. Dans ce cas, n'oubliez pas que la valeur du champ Montant doit comporter un signe moins pour indiquer un avoir.

1. Sélectionnez , saisissez Feuilles compta. immo., puis choisissez le lien associé.
2. Sur la page Feuille compta. immo., dans le champ Type compta. immo., sélectionnez Coût acquisition.
3. Renseignez les champs restants selon vos besoins.
4. Sélectionnez l'action Valider.

Conseil

Si vous renseignez le champ N° d’assurance, Business Central comptabilise également le coût d’acquisition de l’immobilisation dans le grand livre de couverture d’assurance. Pour en savoir plus, consultez Assurer les immobilisations.

Pour configurer une liste de composants pour une immobilisation principale

Vous pouvez regrouper les immobilisations en immobilisations principales divisées en composants. Par exemple, vous pouvez avoir une machine de production composée de plusieurs pièces que vous souhaitez regrouper de cette manière.

Vous devez paramétrer l’immobilisation principale et tous ses composants en tant qu’immobilisation individuelle. Après avoir configuré une liste de composants, Business Central remplit automatiquement les Actifs principaux/Composant et Composants de l’actif principal champs sur les immobilisations.

1. Sélectionnez l’icône saisissez Immobilisations, puis choisissez le lien associé.
2. Sélectionnez l'immobilisation principale, puis l'action Composants immo. principale.
3. Sur la page Composants immo. principale, choisissez N° immo.., puis sélectionnez l'immobilisation que vous souhaitez ajouter comme composant de l'immobilisation principale.
4. Fermez la page.
5. Répétez les étapes 3 et 4 pour chaque composant de l'immobilisation que vous souhaitez ajouter.
6. Sélectionnez saisissez Paramètres immobilisations, puis choisissez le lien associé.
7. Activez le bouton Autoriser la publication sur les éléments principaux .

Pour annuler la validation du coût d'une acquisition pour une immobilisation

Si vous faites une erreur lors de la validation d'un coût d'acquisition, vous pouvez supprimer l'écriture à l'aide du traitement par lots Annuler écritures immo, puis valider l'écriture d'acquisition correcte. Les écritures erronées sont transférées vers la page Erreur écritures comptables immo..

Par exemple, si vous validez une acquisition avec une date erronée, vous devez la corriger dès que possible, car la date de validation de l’immobilisation est utilisée pour de nombreux calculs.

Important

Vous ne pouvez pas utiliser l’action Annuler les transactions pour les saisies d’immobilisations.

1. Sélectionnez entrez Écritures comptables immobilisation, puis sélectionnez le lien associé.
2. Sur la page Écritures comptables immobilisation, sélectionnez la ou les entrées à annuler.
3. Choisissez le menu Actions, puis choisissez l’action Annuler les entrées.
4. Renseignez les champs selon vos besoins. Positionnez le curseur sur un champ pour lire une brève description.
5. Pour lancer le traitement par lots, cliquez sur le bouton OK.
6. Lorsqu'une écriture incorrecte ou lorsque plusieurs écritures incorrectes sont annulées, continuez à valider le coût d'acquisition exact.

Pour valider la valeur résiduelle ainsi que le coût d'acquisition

La valeur résiduelle est la valeur restante d'une immobilisation qui est devenue inutilisable. Vous pouvez valider la valeur résiduelle à partir d'une feuille immobilisation lors de la validation du coût d'acquisition. Pour en savoir plus, consultez Déprécier ou amortir les immobilisations.

Vous pouvez valider la valeur résiduelle avec le coût d’acquisition à partir d’une feuille immobilisation.

Note

Ce processus peut nécessiter que vous personnalisiez la page Feuilles immobilisations en ajoutant le champ Valeur résiduelle. Par défaut, le champ À ne s’affiche pas sur la page. Pour en savoir plus, accédez à Personnalisez votre espace de travail.

1. Sélectionnez saisissez Feuilles immobilisation, puis choisissez le lien associé.
2. Sur la page Feuilles immobilisation, créez la ligne d’acquisition. Pour en savoir plus, accédez à Pour valider manuellement une acquisition d’immobilisation avec un journal général d’immobilisation.
3. Dans le champ Valeur résiduelle de la ligne feuille, saisissez le montant de la valeur résiduelle comme avoir (préfixe du montant avec un signe moins, par exemple, - 100).
4. Sélectionnez l'action Valider.

Note

Si une valeur de récupération existe pour une immobilisation, cette valeur est utilisée dans la comptabilisation de l’amortissement au lieu de la valeur dans le champ Valeur comptable de fin du Page des registres d’amortissement FA . Pour en savoir plus, accédez à Pour gérer la valeur comptable de clôture.

Voir aussi

Immobilisations
Paramétrage d'immobilisations
Détails de conception sur l’impact de la TVA non déductible sur les immobilisations
Finances
Préparation aux activités commerciales
Utiliser Business Central

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