Statut des déclarations de confidentialité dans Dynamics 365 Business Central

Cet article explique ce qu’est une déclaration de confidentialité et le but de la page Statut des déclarations de confidentialité dans Business Central. Vous apprendrez également comment les administrateurs peuvent utiliser cette page.

Déclaration de confidentialité

Une déclaration de confidentialité énonce les politiques de collecte, de traitement et de confidentialité des données suivies par le responsable du traitement des données de l’organisation. Il s’agit d’un document qui décrit quelles données sont collectées et à quelles fins, comment les données de l’utilisateur sont traitées, comment elles sont stockées et qui contacter si un utilisateur souhaite poser des questions sur ses données.

Page Statut des déclarations de confidentialité

Dans Business Central, si les utilisateurs veulent intégrer leurs données avec Microsoft Exchange, Microsoft OneDrive, et Microsoft Teams, ils doivent accepter la déclaration de confidentialité de chaque entité. Ou un administrateur peut approuver les déclarations de confidentialité en leur nom. Les administrateurs peuvent voir l’état des déclarations de confidentialité sur la page Statut des déclarations de confidentialité. Vous pouvez trouver la page Statut des déclarations de confidentialité dans la Business Central en tapant le nom de la page dans la barre de recherche.

Sur cette page, vous trouverez un tableau avec les options d’approbation pour chacun des services mentionnés ci-dessus.

Colonne	Description
Nom de l’intégration	Nom du service, tel que Microsoft OneDrive.
Accepter pour tous	Un administrateur approuve l’avis de confidentialité pour tous les utilisateurs.
Refuser pour tous	Un administrateur n’approuve pas l’avis de confidentialité pour tous les utilisateurs.
Laisser l’utilisateur décider	Les utilisateurs décident d’approuver ou non la déclaration de confidentialité du service.

Note

Vous pouvez uniquement afficher le statut des déclarations de confidentialité sur la page principale Statut des déclarations de confidentialité. Pour modifier les réponses, accédez à Modifier la liste sur la barre d’action de la page où les options sont désormais cliquables et non grisées.

Approbations de déclarations de confidentialité

Les administrateurs peuvent voir les approbations individuelles et les gérer sur la sous-page Approbations de déclarations de confidentialité. Allez à la barre Action de la page Action des déclarations de confidentialité, sous Actions pour trouver l’option Afficher les approbations individuelles. Cette option va à la page Approbations de déclarations de confidentialité.

Sur cette page, vous trouverez un tableau avec les options d’approbation.

Colonne	Description
Nom de l’intégration	Nom du service, tel que Microsoft OneDrive.
Nom d'utilisateur	L’utilisateur qui détient cette approbation. Si Organisation est écrit dans la colonne Nom d’utilisateur, l’approbation appartient à l’ensemble de l’organisation.
Accepter	L’utilisateur approuve l’avis de confidentialité.
Refuser	L’utilisateur n’approuve pas l’avis de confidentialité.
Nom d’utilisateur approbateur	La personne qui approuve l’avis de confidentialité.

Voir aussi

Vue d’ensemble de la conformité
Répondre aux demandes relatives aux données personnelles
Politique de confidentialité et conditions d’utilisation
Stratégies de rétention des données