Exemple de workflow 1 : générer automatiquement des liens profonds à utiliser dans un gestionnaire de liens Excel Dynamics 365 Guides
Cet exemple montre comment créer un gestionnaire de liens pour suivre vos guides et les lancer rapidement à l’aide d’un lien profond d’application PC ou d’un lien profond de code QR. Microsoft Excel HoloLens Le même flux de travail pourrait être utilisé pour ajouter un lien vers un guide dans un flux d’approbation, intégrer des codes QR avec des liens vers des guides dans un ordre de travail ou dans un système de gestion de l’apprentissage.
Dynamics 365 Guides prend en charge les liens profonds dans deux formats différents :
- Texte clair, qui utilise l’ID guide. Par exemple : ms-guides://MY-ORG.crm4.dynamics.com/g/8921ce53-ee6b-4006-b173-1deba90c9101 où 8921ce53-ee6b-4006-b173-1deba90c9101 est un ID guide.
- Compressé, qui utilise un algorithme personnalisé pour raccourcir la longueur. Par exemple : ms-guides:ms-guides://MY-ORG.crm4.dynamics.com/g/nl-tt6A_vUy1cGeU3HlhEQ où nl-tt6A_vUy1cGeU3HlhEQ est un ID compressé.
L’application Guides PC génère des liens avec le format compressé, mais le PC et les applications ouvrent les liens avec l’un ou l’autre format. HoloLens Cet exemple illustre l’option de texte clair.
Note
Vous devez avoir le rôle créateur d’environnement (Power Platform) pour créer un Microsoft Power Automate flux.
Ce que vous apprendrez dans cet exemple
Dans cet exemple, vous apprendrez à réaliser trois choses essentielles :
Utilisez Microsoft Power Automate pour remplir automatiquement une feuille de calcul avec le contenu de votre Dynamics 365 Guides environnement
Générer automatiquement un lien profond vers un guide lorsque le guide est créé
Générer automatiquement un code QR pour le guide nouvellement créé
Durée estimée pour créer le gestionnaire de liens : 10 minutes
Créer la feuille de calcul Excel
Créez une feuille de calcul Excel qui inclut les colonnes dont vous avez besoin pour le gestionnaire de liens. Les données de la plupart des colonnes proviendront de Microsoft Dataverse (anciennement connu sous le nom de Common Data Service). Deux des colonnes Excel contiendront des données concaténées à partir d’autres cellules de la feuille de calcul.
Le tableau suivant indique les colonnes à ajouter à la feuille de calcul et la provenance des données de chaque colonne.
Colonne Excel à ajouter Source de données Nom d’utilisateur Nom d’utilisateur (Microsoft Dataverse) Guide Nom Nom (Microsoft Dataverse) Lien guide (application PC) Valeur concaténée Lien vers le code QR (HoloLens App) Valeur concaténée Date de création Créé le (Microsoft Dataverse) Identifiant guide Guide (Microsoft Dataverse) Créateur Utilisateur (Microsoft Dataverse) Après avoir créé les colonnes, Sélectionner-les, puis Sélectionner Insérez > Table. Vous remplirez ce tableau plus tard en utilisant le flux. Power Automate
Créer la valeur concaténée pour le lien de l’application PC
Pour créer le lien profond pour l’application PC, concaténez le préfixe de lien profond de votre URL environnement avec l’ID guide généré par Power Automate.
Pour obtenir le préfixe de lien profond pour votre URL environnement, faites un clic droit sur n’importe quel guide dans l’application PC, puis Sélectionner Copier le lien vers ce guide.
Copiez simplement la partie préfixe de l’URL dans une cellule de votre feuille de calcul (en dehors de la zone des colonnes désignées). Par exemple, pour l’URL environnement suivante, le texte surligné en jaune est le préfixe.
Dans la colonne Lien guide (application PC) de la feuille de calcul, ajoutez une formule qui concatène le préfixe du lien profond avec l’ID guide. Par exemple, si vous ajoutez le préfixe d’URL dans la cellule K1 et que l’ID guide est renseigné dans la colonne F, la formule pour la colonne Lien guide (application PC) est :
=HYPERLIEN(CONCAT($K$1,F2))
Cette concaténation se produira chaque fois qu’un guide sera créé et générera automatiquement le lien.
Créez la valeur concaténée pour le lien de l’application HoloLens
Pour créer le lien de l’application, vous devez concaténer l’URL API du générateur de code QR avec le lien profond complet (lien de l’application PC). HoloLens Les caractéristiques de l’API URL sont importantes. Par exemple, voici une API d’URL qui convient à l’analyse :
Le tableau suivant décrit les principales caractéristiques du code QR ci-dessus.
| Partie URL | Description |
|---|---|
| qzone=4 | L’espace zone calme de la frontière jusqu’au début du code QR. Il doit y avoir au moins quatre modules. |
| taille=1000x1000 | Taille du code QR |
| bgcolor=666666 | Couleur de fond (gris) |
| données= | Le lien vers le code QR |
Pour concaténer cette URL avec le lien profond de la colonne C, si l’API URL se trouve dans la cellule K2, ajoutez la formule suivante à la colonne Lien de code QR (HoloLens application) :
=HYPERLIEN(CONCAT($K$2,C2))
Créer le flux Power Automate
Après avoir créé la feuille de calcul Excel, vous êtes prêt à renseigner les données dans la feuille de calcul en utilisant Power Automate. Créez un Power Automate flux qui renseigne les données de la feuille de calcul à partir des Dynamics 365 Guides données stockées dans Microsoft Dataverse.
Créez un flux. Voir Créer un flux de cloud.
Spécifiez le Gâchette du flux comme Lorsqu’une ligne est ajoutée, modifiée ou supprimée.
Spécifiez le type de modification comme Mise à jour, le nom de table comme Guides, puis Sélectionner une portée.
Sélectionner New étape, puis sous Choisir une opération, Sélectionner Microsoft Dataverse pour filtrer la liste des actions.
Spécifiez une action étape comme Obtenir une ligne par ID. Pour le Nom de la table, Sélectionner Utilisateurs, placez votre curseur dans le champ ID de ligne , puis Sélectionner Créé par (valeur) dans la liste dynamique.
Dans ce pointer, nous avons créé un Power Automate flux qui est déclenché chaque fois que quelqu’un ajoute un enregistrement à la table Guides. Le flux utilise ensuite l’ID dans la table Guides pour rechercher l’utilisateur qui a créé le guide à partir de la table Utilisateurs.
Ajoutez les actions pour remplir la feuille de calcul Excel à partir de Microsoft Dataverse
Vous êtes maintenant prêt à configurer les actions qui remplissent les colonnes de la feuille de calcul Excel.
Dans le même flux, Sélectionner New étape, Sélectionner Excel Online (Entreprise) pour filtrer les actions dans la zone Choisir une opération , puis Sélectionner Ajouter une ligne dans un tableau.
Dans l’action Ajouter une ligne dans une table , effectuez les sélections suivantes :
Option Description Emplacement L’emplacement de votre fichier Excel (par exemple, OneDrive) Bibliothèque de documents La bibliothèque de documents dans laquelle le fichier Excel est stocké (par exemple, OneDrive) File Le nom de votre fichier (par exemple, guide List.xlsx). Vous pouvez parcourir le fichier Sélectionner. Table Le tableau de la feuille de calcul dans lequel vous souhaitez écrire les données Nom d’utilisateur Nom d’utilisateur Guide Nom Nom Guide Lien (application PC) Laisser vide Lien vers le code QR (HoloLens application) Laisser vide Date de création Date de création Identifiant guide Guide Créateur User
Idée pour une personnalisation supplémentaire
Pour personnaliser davantage le gestionnaire de liens, vous pouvez définir des conditions dans le flux pour remplir une feuille de calcul spécifique avec les guides d’un utilisateur spécifique afin que tous vos utilisateurs expérimentés disposent de leur propre gestionnaire de liens sur lequel travailler. Power Automate