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Modèles et catégories de workflows de cycle de vie

Les workflows de cycle de vie vous permettent d’automatiser le processus de gestion de cycle de vie de votre organisation en créant des workflows qui contiennent à la fois des tâches intégrées et des extensions de tâches personnalisées. Ces workflows et les tâches qu’ils contiennent relèvent tous de catégories basées sur le modèle de gestion de cycle de vie JML (Joiner-Mover-Leaver). Pour renforcer l’efficacité de ce processus, les workflows de cycle de vie vous fournissent également des modèles que vous pouvez utiliser pour accélérer la création et la configuration des processus courants de gestion de cycle de vie. Vous pouvez créer des workflows basés sur ces modèles, ou vous pouvez les personnaliser pour répondre aux exigences des utilisateurs de votre organisation. Dans cet article, vous obtenez la liste complète des modèles de workflow, les paramètres courants et les paramètres par défaut des modèles, ainsi que la liste des tâches compatibles avec chaque modèle. Pour accéder aux définitions complètes des tâches, consultez Tâches et définitions des workflows de cycle de vie.

Modèles intégrés de workflows de cycle de vie

Les workflows de cycle de vie reposent actuellement sur huit modèles intégrés que vous pouvez utiliser ou personnaliser :

Capture d’écran de la liste des modèles de workflow de cycle de vie.

La liste des modèles est la suivante :

Pour bénéficier d’un guide complet sur la création d’un flux de travail à partir d’un modèle, consultez Tutoriel : intégration d’utilisateurs au sein de votre organisation à l’aide de workflows de cycle de vie via le Centre d’administration Microsoft Entra.

Remarque

Les workflows de cycle de vie améliorent l’approvisionnement piloté par les RH de Gouvernance Microsoft Entra ID en automatisant les processus de routine. Bien que l’approvisionnement piloté par les RH gère la création et les mises à jour d’attributs des comptes d’utilisateurs, les workflows de cycle de vie fournissent une automatisation supplémentaire des tâches.

Intégration d’un employé avant son embauche

Le modèle Intégration d’un employé avant son embauche est conçu pour configurer les tâches qui doivent être accomplies avant la date d’entrée en fonction d’un employé.

Capture d’écran du modèle Intégration d’un employé avant son embauche du workflow de cycle de vie.

Les paramètres et propriétés par défaut du modèle Intégration d’un employé avant son embauche sont les suivants :

Paramètre Description Personnalisable
Category Nouveau
Type de déclencheur Attribut basé sur le temps, modifications d’attributs, modification de l’appartenance au groupe ✔️
Détails du déclencheur Dépend du type de déclencheur sélectionné.
Basé sur l’heure : jours à partir de l’événement, heure de l’événement, attribut utilisateur de l’événement
Modifications apportées à l’attribut: attribut déclencheur
Modifications apportées à l’appartenance au groupe : ajouté au groupe/supprimé du groupe
✔️
Jours à partir de l’événement -7 ✔️
Calendrier des événements Avant
Attribut de l’utilisateur de l’événement EmployeeHireDate
Étendue Dépend du déclencheur.
Basé sur le rôle : attribut basé sur le temps, modifications apportées à l’attribut.
Modifications apportées à l’appartenance au groupe : basé sur le groupe.
✔️
Tâches Générer un passe d’accès temporaire et envoyer un e-mail ✔️

Pour un tutoriel sur la configuration d’un flux de travail qui utilise le modèle Intégration de l’employé(e) avant l’embauche, voir : Automatiser les tâches d’intégration des employés avant leur premier jour de travail avec le centre d’administration de Microsoft Entra.

Intégration d’un nouvel employé

Le modèle Intégration d’un nouvel employé est conçu pour configurer les tâches accomplies à la date d’entrée en fonction d’un employé.

Capture d’écran du modèle Intégration d’un nouvel employé du workflow de cycle de vie.

Les paramètres par défaut du modèle Intégration d’un nouvel employé sont les suivants :

Paramètre Description Personnalisable
Category Nouveau
Type de déclencheur Attribut basé sur le temps, modifications d’attributs, modification de l’appartenance au groupe ✔️
Détails du déclencheur Dépend du type de déclencheur sélectionné.
Basé sur l’heure : jours à partir de l’événement, heure de l’événement, attribut utilisateur de l’événement
Modifications apportées à l’attribut: attribut déclencheur
Modifications apportées à l’appartenance au groupe : ajouté au groupe/supprimé du groupe
✔️
Jours à partir de l’événement 0
Calendrier des événements Activé
Attribut de l’utilisateur de l’événement EmployeeHireDate, createdDateTime ✔️
Étendue Dépend du déclencheur.
Basé sur le rôle : attribut basé sur le temps, modifications apportées à l’attribut.
Modifications apportées à l’appartenance au groupe : basé sur le groupe.
✔️
Tâches Ajouter un utilisateur à un groupe, Activer un compte d’utilisateur, Envoyer un e-mail de bienvenue ✔️

Post-intégration d’un employé

Le modèle Post-intégration d’un employé est conçu pour configurer les tâches à accomplir après la date de démarrage ou de création de l’employé.

Capture d’écran du modèle post-intégration d’un nouvel employé du workflow de cycle de vie.

Les paramètres spécifiques par défaut du modèle Post-intégration d’un employé sont les suivants :

Paramètre Description Personnalisable
Category Nouveau
Type de déclencheur Attribut basé sur le temps, modifications d’attributs, modification de l’appartenance au groupe ✔️
Détails du déclencheur Dépend du type de déclencheur sélectionné.
Basé sur l’heure : jours à partir de l’événement, heure de l’événement, attribut utilisateur de l’événement
Modifications apportées à l’attribut: attribut déclencheur
Modifications apportées à l’appartenance au groupe : ajouté au groupe/supprimé du groupe
✔️
Jours à partir de l’événement 7 ✔️
Calendrier des événements Après
Attribut de l’utilisateur de l’événement EmployeeHireDate, createdDateTime ✔️
Étendue Dépend du déclencheur.
Basé sur le rôle : attribut basé sur le temps, modifications apportées à l’attribut.
Modifications apportées à l’appartenance au groupe : basé sur le groupe.
✔️
Tâches Ajouter un utilisateur au groupe, Ajouter un utilisateur aux équipes sélectionnées ✔️

Mutation immédiate d’un employé

Le modèle Mutation immédiate d’un employé est conçu pour configurer les tâches qui sont effectuées aussitôt qu’un employé change de fonction.

Capture d’écran du modèle Mutation immédiate d’un employé des workflows de cycle de vie.

Les paramètres par défaut du modèle Modification en temps réel d’un employé sont les suivants :

Paramètre Description Personnalisable
Category Mutation
Type de déclencheur À la demande
Tâches Exécuter une extension de tâche personnalisée ✔️

Notes

Comme ce modèle est conçu pour être exécuté à la demande, aucune condition d’exécution n’est présente.

Retrait en temps réel d’un employé

Le modèle Retrait en temps réel d’un employé est conçu pour configurer les tâches accomplies dès le départ d’un employé.

Capture d’écran du modèle Retrait en temps réel d’un employé du workflow de cycle de vie.

Les paramètres par défaut du modèle Retrait en temps réel d’un employé sont les suivants :

Paramètre Description Personnalisable
Category Sortant
Type de déclencheur À la demande
Tâches Supprimer un utilisateur de tous les groupes, Supprimer un compte d’utilisateur, Supprimer un utilisateur de l’ensemble de Teams ✔️

Notes

Comme ce modèle est conçu pour être exécuté à la demande, aucune condition d’exécution n’est présente.

Préretrait d’un employé

Le modèle Pré-retrait d’un employé est conçu pour configurer les tâches accomplies avant le dernier jour de travail d’un employé.

Capture d’écran du modèle Préretrait d’un employé.

Les paramètres par défaut du modèle Préretrait d’un employé sont les suivants :

Paramètre Description Personnalisable
Category Sortant
Type de déclencheur Attribut basé sur le temps, modifications d’attributs, modification de l’appartenance au groupe ✔️
Détails du déclencheur Dépend du type de déclencheur sélectionné.
Basé sur l’heure : jours à partir de l’événement, heure de l’événement, attribut utilisateur de l’événement
Modifications apportées à l’attribut: attribut déclencheur
Modifications apportées à l’appartenance au groupe : ajouté au groupe/supprimé du groupe
✔️
Jours à partir de l’événement 7 ✔️
Calendrier des événements Avant
Attribut de l’utilisateur de l’événement employeeLeaveDateTime
Étendue Dépend du déclencheur.
Basé sur le rôle : attribut basé sur le temps, modifications apportées à l’attribut.
Modifications apportées à l’appartenance au groupe : basé sur le groupe.
✔️
Tâches Supprimer l’utilisateur des groupes sélectionnés, Supprimer l’utilisateur du groupe Teams sélectionné ✔️

Retrait d’un employé

Le modèle Retrait d’un employé est conçu pour configurer les tâches accomplies le dernier jour de travail d’un employé.

Capture d’écran d’un flux de travail du cycle de vie du modèle Retrait d’un employé.

Les paramètres par défaut du modèle Retrait d’un employé sont les suivants :

Paramètre Description Personnalisable
Category Sortant
Type de déclencheur Attribut basé sur le temps, modifications d’attributs, modification de l’appartenance au groupe ✔️
Détails du déclencheur Dépend du type de déclencheur sélectionné.
Basé sur l’heure : jours à partir de l’événement, heure de l’événement, attribut utilisateur de l’événement
Modifications apportées à l’attribut: attribut déclencheur
Modifications apportées à l’appartenance au groupe : ajouté au groupe/supprimé du groupe
✔️
Jours à partir de l’événement 0 ✔️
Calendrier des événements Activé
Attribut de l’utilisateur de l’événement employeeLeaveDateTime
Étendue Dépend du déclencheur.
Basé sur le rôle : attribut basé sur le temps, modifications apportées à l’attribut.
Modifications apportées à l’appartenance au groupe : basé sur le groupe.
✔️
Tâches Désactiver un compte d’utilisateur, Supprimer un utilisateur de tous les groupes, Supprimer un utilisateur de l’ensemble de Teams ✔️

Post-retrait d’un employé

Le modèle Post-retrait d’un employé est conçu pour configurer les tâches à accomplir après le dernier jour de travail d’un employé.

Capture d’écran du modèle de retrait d’un employé après son dernier jour de travail.

Les paramètres par défaut du modèle Post-retrait d’un employé sont les suivants :

Paramètre Description Personnalisable
Category Sortant
Type de déclencheur Attribut basé sur le temps, modifications d’attributs, modification de l’appartenance au groupe ✔️
Détails du déclencheur Dépend du type de déclencheur sélectionné.
Basé sur l’heure : jours à partir de l’événement, heure de l’événement, attribut utilisateur de l’événement
Modifications apportées à l’attribut: attribut déclencheur
Modifications apportées à l’appartenance au groupe : ajouté au groupe/supprimé du groupe
✔️
Attribut de l’utilisateur de l’événement employeeLeaveDateTime
Étendue Dépend du déclencheur.
Basé sur le rôle : attribut basé sur le temps, modifications apportées à l’attribut.
Modifications apportées à l’appartenance au groupe : basé sur le groupe.
✔️
Tâches Supprimer toutes les licences d’un utilisateur, Supprimer un utilisateur de l’ensemble de Teams, Supprimer un compte d’utilisateur ✔️

Pour un tutoriel sur la configuration d’un flux de travail qui utilise le modèle Post-débarquement d’un employé, voir : Automatiser les tâches d’intégration des employés après leur dernier jour de travail avec le Centre d’administration de Microsoft Entra.

Modifications de l’appartenance aux groupes d’employés

Le modèle Modifications de l’appartenance à un groupe d’employés est conçu pour configurer les tâches à effectuer lorsqu’un(e) employé(e) voit son appartenance à un groupe modifiée.

Capture d’écran d’un modèle de modification de l’appartenance à un groupe d’employés.

Les paramètres spécifiques par défaut du modèle de modification de l’appartenance à un groupe d’employés sont les suivants :

Paramètre Description Personnalisable
Category mutation
Type de déclencheur Modification des attributs, modification de l’appartenance à un groupe ✔️
Détails du déclencheur Dépend du type de déclencheur sélectionné.
Modifications apportées à l’attribut: attribut déclencheur
Modifications apportées à l’appartenance au groupe : ajouté au groupe/supprimé du groupe
✔️
Étendue Dépend du déclencheur.
Basé sur le rôle : modifications apportées à l’attribut.
Modifications apportées à l’appartenance au groupe : basé sur le groupe.
✔️
Tâches Supprimer l’attribution de package d’accès pour l’utilisateur(-trice), Supprimer l’utilisateur(-trice) des Teams sélectionnés, Envoyer une notification par e-mail au responsable à propos de la mutation de l’utilisateur(-trice) ✔️

Modification du profil du poste de l’employé(e)

Le modèle de changement de profil de l’employé(e) est conçu pour configurer les tâches à effectuer lorsqu’un(e) employé(e) change de poste.

Capture d’écran du modèle de changement de profil de poste de l’employé(e).

Les paramètres spécifiques par défaut du modèle de changement du profil d’emploi de l’employé(e) sont les suivants :

Paramètre Description Personnalisable
Category mutation
Type de déclencheur Modification des attributs, modification de l’appartenance à un groupe ✔️
Détails du déclencheur Dépend du type de déclencheur sélectionné.
Modifications apportées à l’attribut: attribut déclencheur
Modifications apportées à l’appartenance au groupe : ajouté au groupe/supprimé du groupe
✔️
Étendue Dépend du déclencheur.
Basé sur le rôle : modifications apportées à l’attribut.
Modifications apportées à l’appartenance au groupe : basé sur le groupe.
✔️
Tâches Envoyer une notification par e-mail au responsable à propos de la mutation de l’utilisateur(-trice), Supprimer l’utilisateur(-trice) des Teams sélectionnées, Supprimer l’utilisateur(-trice) de l’attribution du package d’accès utilisateur de requête Teams sélectionnée, Demander une attribution de package d’accès pour un(e) utilisateur(-trice) ✔️

Pour un tutoriel sur la configuration d’un flux de travail qui utilise le modèle de changement de profil d’emploi de l’employeur, voir : Automatiser les tâches des employés lorsqu’ils changent d’emploi en utilisant le Centre d’administration de Microsoft Entra.

Étapes suivantes