Tutoriel : Configurer Ardoq pour le provisionnement automatique d’utilisateurs

Ce tutoriel décrit les étapes à effectuer dans Ardoq et Microsoft Entra ID pour configurer le provisionnement automatique des utilisateurs. Une fois configuré, Microsoft Entra ID provisionne et désapprovisionnement automatiquement les utilisateurs sur Ardoq à l’aide du service de provisionnement Microsoft Entra. Pour découvrir les informations importantes sur ce que fait ce service, comment il fonctionne et consulter le forum aux questions, reportez-vous à l’article Automatiser l’approvisionnement et le désapprovisionnement d’utilisateurs dans les applications SaaS avec Microsoft Entra ID.

Fonctionnalités prises en charge

• Créer des utilisateurs dans Ardoq.
• Supprimer des utilisateurs d’Ardoq quand ils n’ont plus besoin de l’accès.
• Gardez les attributs utilisateur synchronisés entre Microsoft Entra ID et Ardoq.
• Authentification unique sur Ardoq (recommandé).

Prérequis

Le scénario décrit dans ce tutoriel part du principe que vous disposez des prérequis suivants :

• Un locataire Microsoft Entra
• L’un des rôles suivants : Administrateur d’application, Administrateur d’application cloud ou Propriétaire d’application.
• Un compte administrateur avec Ardoq.

Étape 1 : Planifier votre déploiement de l’approvisionnement

1. En savoir plus sur le fonctionnement du service d’approvisionnement.
2. Déterminez qui sera dans l’étendue pour l’approvisionnement.
3. Déterminez les données à mapper entre Microsoft Entra ID et Ardoq.

Étape 2 : Configurer Ardoq pour prendre en charge l’approvisionnement avec Microsoft Entra ID

• L’approvisionnement est contrôlé par un bouton bascule de fonctionnalité dans Ardoq. Si vous envisagez de configurer l’authentification unique ou si vous l’avez déjà fait, Ardoq reconnaît automatiquement que Microsoft Entra ID est en cours d’utilisation et la fonctionnalité d’approvisionnement est automatiquement activée.

• Si vous n’envisagez pas d’utiliser les fonctionnalités d’approvisionnement de Microsoft Entra ID avec l’authentification unique, contactez le support client Ardoq pour qu’il active manuellement la prise en charge de l’approvisionnement.

Avant de continuer, nous devons obtenir une URL de locataire et un Jeton secret pour configurer une communication sécurisée entre Microsoft Entra ID et Ardoq.

1. Connectez-vous à la console d’administration Ardoq.

2. Dans le menu de gauche, cliquez sur le logo du profil et accédez à Paramètres de l’organisation->Gérer l’organisation->Gérer le jeton SCIM.

3. Cliquez sur le bouton Générer nouveau.

4. Copiez et enregistrez le Jeton. Cette valeur devra être entrée dans le champ Secret Token sous l’onglet Provisioning de votre application Ardoq.

5. Pour créer votre URL de locataire, utilisez ce modèle : https://<YOUR-SUBDOMAIN>.ardoq.com/api/scim/v2 en remplaçant le texte de l’espace réservé <YOUR-SUBDOMAIN>. Cette valeur devra être entrée dans le champ Tenant Url sous l’onglet Provisioning de votre application Ardoq.

   Remarque

   <YOUR-SUBDOMAIN> est le sous-domaine que votre organisation a choisi pour accéder à Ardoq. Il s’agit du même segment d’URL que celui que vous utilisez lorsque vous accédez à l’application Ardoq. Par exemple, si votre organisation accède à Ardoq à l’adresse https://acme.ardoq.com, vous devez renseigner acme. Si vous êtes aux États-Unis et que vous accédez à Ardoq à l’adresse https://piedpiper.us.ardoq.com, vous devez renseigner piedpiper.us.

Étape 3 : Ajouter Ardoq à partir de la galerie d’applications Microsoft Entra

Ajoutez Ardoq depuis la galerie d'applications Microsoft Entra pour commencer à gérer le provisionnement sur Ardoq. Si vous avez déjà configuré Ardoq pour l’authentification unique, vous pouvez utiliser la même application. Toutefois, il est recommandé de créer une application distincte lors du test initial de l’intégration. En savoir plus sur l’ajout d’une application à partir de la galerie ici.

Étape 4 : Définir qui sera dans l’étendue pour l’approvisionnement

Le service de provisionnement Microsoft Entra vous permet de déterminer qui sera provisionné en fonction de l’attribution à l’application et/ou en fonction des attributs de l’utilisateur. Si vous choisissez de définir l’étendue du provisionnement pour votre application en fonction de l’attribution, vous pouvez utiliser les étapes suivantes pour affecter des utilisateurs à l’application. Si vous choisissez de définir l’étendue de l’approvisionnement en fonction uniquement des attributs de l’utilisateur ou du groupe, vous pouvez utiliser un filtre d’étendue comme décrit ici.

• Commencez progressivement. Testez avec un petit ensemble d’utilisateurs avant d’effectuer un déploiement général. Lorsque l’étendue de l’approvisionnement est définie sur les utilisateurs attribués, vous pouvez contrôler cela en affectant un ou deux utilisateurs à l’application. Lorsque l’étendue est définie sur tous les utilisateurs, vous pouvez spécifier un filtre d’étendue basé sur l’attribut.

• Si vous avez besoin d’autres rôles, vous pouvez mettre à jour le manifeste d’application pour ajouter de nouveaux rôles.

Étape 5 : Configurer le provisionnement automatique des utilisateurs sur Ardoq

Cette section vous guide à travers les étapes de configuration du service de provisionnement Microsoft Entra pour créer, mettre à jour et désactiver des utilisateurs dans TestApp en fonction des attributions d'utilisateurs et/ou de groupes dans Microsoft Entra ID.

Pour configurer le provisionnement automatique d’utilisateurs pour Ardoq dans Microsoft Entra ID :

1. Connectez-vous au Centre d’administration de Microsoft Entra au minimum en tant qu’Administrateur d’application cloud.

2. Accédez à Identité>Applications>Applications d’entreprise.

   

3. Dans la liste des applications, sélectionnez Ardoq.

   

4. Sélectionnez l’onglet Approvisionnement.

   

5. Définissez le Mode d’approvisionnement sur Automatique.

   

6. Sous la section Informations d’identification de l’administrateur, entrez votre URL de locataire et votre jeton secret Ardoq. Cliquez sur Tester la connexion pour vous assurer que Microsoft Entra ID peut se connecter à Ardoq. Si la connexion échoue, vérifiez que votre compte Ardoq dispose des autorisations d’administrateur et réessayez.

   

7. Dans le champ E-mail de notification, entrez l’adresse e-mail de la personne ou du groupe qui doit recevoir les notifications d’erreur de provisionnement et sélectionnez la case à cocher Envoyer une notification par e-mail en cas de défaillance.

   

8. Sélectionnez Enregistrer.

9. Sous la section Mappages, sélectionnez Synchroniser les utilisateurs Microsoft Entra avec Ardoq.

10. Passez en revue les attributs utilisateur synchronisés de Microsoft Entra ID vers Ardoq dans la section Mappage d'attributs. Les attributs sélectionnés comme propriétés de Correspondance sont utilisés pour faire correspondre les comptes d’utilisateur dans Ardoq lors des opérations de mise à jour. Si vous choisissez de modifier l’attribut cible correspondant, vous devez vérifier que l’API Ardoq prend en charge le filtrage des utilisateurs en fonction de cet attribut. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider les modifications.

    Attribut	Type	Pris en charge pour le filtrage	Requis par Ardoq
    userName	String	✓	✓
    active	Boolean		✓
    displayName	String		✓
    roles[primary eq "True"].value	String		✓

11. Pour configurer des filtres d’étendue, reportez-vous aux instructions suivantes fournies dans Approvisionnement d’applications basé sur les attributs avec filtres d’étendue.

12. Pour activer le service de provisionnement Microsoft Entra pour Ardoq, modifiez l'état de provisionnement sur Activé dans la section Paramètres.

    

13. Définissez les utilisateurs que vous voulez approvisionner sur Ardoq en choisissant les valeurs souhaitées dans Étendue, dans la section Paramètres.

    

14. Lorsque vous êtes prêt à effectuer l’approvisionnement, cliquez sur Enregistrer.

    

Cette opération démarre le cycle de synchronisation initiale de tous les utilisateurs définis sous Étendue, dans la section Paramètres. L'exécution du cycle initial prend plus de temps que les cycles suivants, qui se produisent environ toutes les 40 minutes tant que le service de provisionnement Microsoft Entra est en cours d'exécution.

Étape 6 : Surveiller votre déploiement

Une fois que vous avez configuré l’approvisionnement, utilisez les ressources suivantes pour surveiller votre déploiement :

• Utilisez les journaux d’approvisionnement pour déterminer quels utilisateurs ont été configurés avec succès ou échoué.
• Consultez la barre de progression pour afficher l’état du cycle d’approvisionnement et sa progression.
• Si la configuration de l’approvisionnement semble être dans un état non sain, l’application passe en quarantaine. Pour en savoir plus sur les états de quarantaine, cliquez ici.

Plus de ressources

• Gestion de l’approvisionnement de comptes d’utilisateur pour les applications d’entreprise
• Qu’est-ce que l’accès aux applications et l’authentification unique avec Microsoft Entra ID ?

Étapes suivantes

• Découvrez comment consulter les journaux d’activité et obtenir des rapports sur l’activité d’approvisionnement