Tutoriel : Configurer Cleanmail Swiss pour l’attribution automatique d’utilisateurs

Ce tutoriel décrit les étapes à suivre dans Cleanmail Swiss et Microsoft Entra ID pour configurer le provisionnement automatique des utilisateurs. Une fois configuré, Microsoft Entra ID provisionne et déprovisionne automatiquement les utilisateurs dans Cleanmail en utilisant le service de provisionnement Microsoft Entra. Pour découvrir les informations importantes sur ce que fait ce service, comment il fonctionne et consulter le forum aux questions, reportez-vous à l’article Automatiser l’approvisionnement et le désapprovisionnement d’utilisateurs dans les applications SaaS avec Microsoft Entra ID.

Fonctionnalités prises en charge

• Créer des utilisateurs dans Cleanmail
• Supprimer des utilisateurs dans Cleanmail Swiss lorsqu’ils n’ont plus besoin d’accès
• Gardez les attributs utilisateur synchronisés entre Microsoft Entra ID et Cleanmail
• Authentification unique auprès de Cleanmail Swiss (recommandée).

Prérequis

Le scénario décrit dans ce tutoriel part du principe que vous disposez des prérequis suivants :

• Un locataire Microsoft Entra
• L’un des rôles suivants : Administrateur d’application, Administrateur d’application cloud ou Propriétaire d’application.
• Un compte d’utilisateur dans Cleanmail Swiss avec des autorisations d’administration

Étape 1 : Planifier votre déploiement de l’approvisionnement

1. En savoir plus sur le fonctionnement du service d’approvisionnement.
2. Déterminez qui est concerné par l’étendue de l’approvisionnement.
3. Déterminez les données à mapper entre Microsoft Entra ID et Cleanmail.

Étape 2 : Configurer Cleanmail Swiss pour prendre en charge le provisionnement avec Microsoft Entra ID

Contactez le support Cleanmail Swiss pour configurer Cleanmail Swiss afin de prendre en charge le provisionnement avec Microsoft Entra ID.

Étape 3 : Ajouter Cleanmail Swiss à partir de la galerie d’applications Microsoft Entra

Ajoutez Cleanmail Swiss à partir de la galerie d’applications Microsoft Entra pour commencer à gérer le provisionnement dans Cleanmail. Si vous avez déjà configuré Cleanmail Swiss pour l’authentification unique, vous pouvez utiliser la même application. Toutefois, il est recommandé de créer une application distincte lors du test initial de l’intégration. En savoir plus sur l’ajout d’une application à partir de la galerie ici.

Étape 4 : Définir qui est concerné par le provisionnement

Le service de provisionnement Microsoft Entra vous permet de limiter les personnes provisionnées en fonction de l’attribution dans l’application et/ou des attributs de l’utilisateur. Si vous choisissez de définir l’étendue du provisionnement pour votre application en fonction de l’attribution, vous pouvez utiliser les étapes suivantes pour affecter des utilisateurs à l’application. Si vous choisissez de définir l’étendue du provisionnement en fonction uniquement des attributs de l’utilisateur, vous pouvez utiliser un filtre d’étendue comme décrit ici.

• Commencez progressivement. Testez avec un petit ensemble d’utilisateurs avant d’effectuer un déploiement général. Lorsque l’étendue de l’approvisionnement est définie sur les utilisateurs attribués, vous pouvez contrôler cela en affectant un ou deux utilisateurs à l’instance d’application. Lorsque l’étendue est définie sur tous les utilisateurs, vous pouvez spécifier un filtre d’étendue basé sur l’attribut.

• Si vous avez besoin d’autres rôles, vous pouvez mettre à jour le manifeste d’application pour ajouter de nouveaux rôles.

Étape 5 : Configurer le provisionnement automatique des utilisateurs dans Cleanmail Swiss

Cette section vous guide à travers les étapes de configuration du service de provisionnement Microsoft Entra pour créer, mettre à jour et désactiver des utilisateurs dans Cleanmail Swiss en fonction des attributions d’utilisateurs dans Microsoft Entra ID.

Pour configurer le provisionnement automatique des utilisateurs Cleanmail Swiss dans Microsoft Entra ID :

1. Connectez-vous au Centre d’administration de Microsoft Entra au minimum en tant qu’Administrateur d’application cloud.

2. Accédez à Identité>Applications>Applications d’entreprise.

   

3. Dans la liste des applications, sélectionnez Cleanmail.

   

4. Sélectionnez l’onglet Approvisionnement.

   

5. Définissez le Mode d’approvisionnement sur Automatique.

   

6. Dans la section Informations d’identification d’administrateur, entrez votre URL de locataire Cleanmail Swiss en tant que https://cloud.cleanmail.ch/api/v3/scim2 et le jeton secret correspondant obtenu à l’étape 2. Cliquez sur Tester la connexion pour vérifier que Microsoft Entra ID peut se connecter à Cleanmail. Si la connexion échoue, vérifiez que votre compte Cleanmail Swiss dispose des autorisations d’administrateur et réessayez.

   

7. Dans le champ E-mail de notification, entrez l’adresse e-mail de la personne ou du groupe qui doit recevoir les notifications d’erreur de provisionnement et sélectionnez la case à cocher Envoyer une notification par e-mail en cas de défaillance.

   

8. Sélectionnez Enregistrer.

9. Dans la section Mappages, sélectionnez Synchroniser les utilisateurs Microsoft Entra vers Cleanmail.

10. Passez en revue les attributs utilisateur synchronisés entre Microsoft Entra ID et Cleanmail Swiss dans la section Mappage d’attributs. Les attributs sélectionnés en tant que propriétés de Correspondance sont utilisés pour faire correspondre les comptes d’utilisateur dans Cleanmail Swiss pour des opérations de mise à jour. Si vous choisissez de modifier l’attribut cible correspondant, vous devez vérifier que l’API Cleanmail Swiss prenne en charge le filtrage des utilisateurs en fonction de cet attribut. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider les modifications.

    Attribut	Type	Pris en charge pour le filtrage	Requis par Cleanmail
    userName	String	✓	✓
    active	Boolean		✓
    name.givenName	String
    name.familyName	String
    externalId	String

11. Pour configurer des filtres d’étendue, reportez-vous aux instructions suivantes fournies dans Approvisionnement d’applications basé sur les attributs avec filtres d’étendue.

12. Pour activer le service de provisionnement Microsoft Entra dans Cleanmail, définissez l’État de provisionnement sur Activé dans la section Paramètres.

    

13. Définissez les utilisateurs et les groupes que vous souhaitez approvisionner sur Cleanmail Swiss en choisissant les valeurs souhaitées dans Étendue, dans la section Paramètres.

    

14. Lorsque vous êtes prêt à effectuer l’approvisionnement, cliquez sur Enregistrer.

    

Cette opération démarre le cycle de synchronisation initiale de tous les utilisateurs définis sous Étendue, dans la section Paramètres. Le cycle initial prend plus de temps que les cycles suivants, qui se produisent environ toutes les 40 minutes tant que le service de provisionnement Microsoft Entra est en cours d’exécution.

Étape 6 : Surveiller votre déploiement

Une fois que vous avez configuré l’approvisionnement, utilisez les ressources suivantes pour surveiller votre déploiement :

• Utilisez les journaux d’approvisionnement pour déterminer quels utilisateurs ont été configurés avec succès ou échoué.
• Consultez la barre de progression pour afficher l’état du cycle d’approvisionnement et sa progression.
• Si la configuration de l’approvisionnement semble être dans un état non sain, l’application passe en quarantaine. Pour en savoir plus sur les états de quarantaine, cliquez ici.

Plus de ressources

• Gestion de l’approvisionnement de comptes d’utilisateur pour les applications d’entreprise
• Qu’est-ce que l’accès aux applications et l’authentification unique avec Microsoft Entra ID ?

Étapes suivantes

• Découvrez comment consulter les journaux d’activité et obtenir des rapports sur l’activité d’approvisionnement