Tutoriel : Configurer G Suite pour l’attribution automatique d’utilisateurs

Ce tutoriel décrit les étapes que vous devez effectuer dans G Suite et Microsoft Entra ID pour configurer l’attribution automatique des utilisateurs. Une fois configuré, Microsoft Entra ID provisionne et déprovisionne automatiquement les utilisateurs et les groupes sur G Suite à l’aide du service d’approvisionnement Microsoft Entra. Pour découvrir les informations importantes sur ce que fait ce service, comment il fonctionne et consulter le forum aux questions, reportez-vous à l’article Automatiser l’approvisionnement et le désapprovisionnement d’utilisateurs dans les applications SaaS avec Microsoft Entra ID.

Remarque

Ce didacticiel décrit un connecteur construit sur le service de provisionnement des utilisateurs Microsoft Entra. Pour découvrir les informations importantes sur ce que fait ce service, comment il fonctionne et consulter le forum aux questions, reportez-vous à l’article Automatiser l’approvisionnement et le désapprovisionnement d’utilisateurs dans les applications SaaS avec Microsoft Entra ID.

Fonctionnalités prises en charge

• Création d’utilisateurs dans G Suite
• Suppression des utilisateurs dans G Suite quand ils n’ont plus besoin de l’accès (remarque : la suppression d’un utilisateur de l’étendue de synchronisation n’entraîne pas la suppression de l’objet dans G Suite)
• Maintenir les attributs utilisateur synchronisés entre Microsoft Entra ID et G Suite.
• Attribution de groupes et d’appartenances de groupe dans G Suite
• Authentification unique auprès de G Suite (recommandé)

Prérequis

Le scénario décrit dans ce tutoriel part du principe que vous disposez des prérequis suivants :

• Un locataire Microsoft Entra
• L’un des rôles suivants : Administrateur d’application, Administrateur d’application cloud ou Propriétaire d’application.
• Un abonné G suite
• Un compte d’utilisateur dans G Suite avec des autorisations d’administrateur.

Étape 1 : Planifier votre déploiement de l’approvisionnement

1. En savoir plus sur le fonctionnement du service d’approvisionnement.
2. Déterminez qui est concerné par l’étendue de l’approvisionnement.
3. Déterminez les données à mapper entre Microsoft Entra ID et G Suite.

Étape 2 : Configurer G Suite pour prendre en charge l’approvisionnement avec Microsoft Entra ID

Avant de configurer G Suite pour l’attribution automatique d’utilisateurs avec Microsoft Entra ID, vous devez activer l’approvisionnement SCIM dans G Suite.

1. Connectez-vous à la console d’administration de G Suite avec votre compte d’administrateur, puis cliquez sur Menu principal et sélectionnez Sécurité. Si cela ne s’affiche pas, c’est peut-être masqué par le menu Afficher plus.

   

   

2. Accédez à Sécurité - > Accès et contrôle des données -> Contrôles d’API. Cochez la case Faire confiance aux applications internes, appartenant au domaine, puis cliquez sur ENREGISTRER.

   

   Important

   Le nom d’utilisateur dans Microsoft Entra ID de chaque utilisateur que vous souhaitez approvisionner dans G Suite doit être associé à un domaine personnalisé. Par exemple, les noms d’utilisateur qui ressemblent à bob@contoso.onmicrosoft.com ne sont pas acceptés par G Suite. En revanche, bob@contoso.com est accepté. Vous pouvez modifier le domaine d’un utilisateur existant en suivant les instructions ici.

3. Après ajout et vérification de vos domaines personnalisés souhaités avec Microsoft Entra ID, vous devez les vérifier à nouveau avec G Suite. Pour vérifier les domaines dans G Suite, reportez-vous aux étapes suivantes :

   1. Dans la console d’administration de G Suite, accédez à Compte -> Domaines -> Gérer les domaines.

      

   2. Dans la page Gérer le domaine, cliquez sur Ajouter un domaine.

      

   3. Dans la page Ajouter un domaine, saisissez le nom du domaine que vous souhaitez ajouter.

      

   4. Sélectionnez AJOUTER UN DOMAINE ET DÉMARRER LA VÉRIFICATION. Puis suivez les étapes pour vérifier que vous possédez le nom de domaine. Pour obtenir des instructions complètes sur la vérification de votre domaine avec Google, consultez Vérification de votre propriété de site.

   5. Répétez la procédure précédente pour tous les domaines supplémentaires que vous souhaitez ajouter à G Suite.

4. Déterminez ensuite le compte d’administrateur à utiliser pour gérer l’approvisionnement des utilisateurs dans G Suite. Accédez à Compte->Rôles d’administration.

   

5. Pour le Rôle d’administrateur de ce compte, modifiez les Privilèges pour ce rôle. Veillez à activer tous les Privilèges d’administrateur d’API pour que ce compte puisse être utilisé pour l’approvisionnement.

   

Étape 3 : Ajouter G Suite à partir de la galerie d’applications Microsoft Entra

Ajoutez G Suite à partir de la galerie d’applications Microsoft Entra pour pouvoir gérer l’approvisionnement dans G Suite. Si vous avez déjà configuré G Suite pour l’authentification SSO, vous pouvez utiliser la même application. Toutefois, il est recommandé de créer une application distincte lors du test initial de l’intégration. En savoir plus sur l’ajout d’une application à partir de la galerie ici.

Étape 4 : Définir qui est concerné par l’approvisionnement

Le service d’approvisionnement Microsoft Entra vous permet de déterminer qui est approvisionné en fonction de l’attribution à l’application et/ou en fonction des attributs de l’utilisateur/du groupe. Si vous choisissez de définir l’étendue de l’approvisionnement pour votre application en fonction de l’attribution, vous pouvez utiliser les étapessuivantes pour affecter des utilisateurs et des groupes à l’application. Si vous choisissez de définir l’étendue de l’approvisionnement en fonction uniquement des attributs de l’utilisateur ou du groupe, vous pouvez utiliser un filtre d’étendue comme décrit ici.

• Commencez progressivement. Testez avec un petit ensemble d’utilisateurs et de groupes avant d’effectuer un déploiement général. Lorsque l’étendue de l’approvisionnement est définie sur les utilisateurs et les groupes attribués, vous pouvez contrôler cela en affectant un ou deux utilisateurs ou groupes à l’application. Lorsque l’étendue est définie sur tous les utilisateurs et groupes, vous pouvez spécifier un filtre d’étendue basé sur l’attribut.

• Si vous avez besoin d’autres rôles, vous pouvez mettre à jour le manifeste d’application pour ajouter de nouveaux rôles.

Étape 5 : Configurer l’attribution automatique d’utilisateurs sur G Suite

Cette section vous présente les étapes de configuration du service d'approvisionnement Microsoft Entra pour créer, mettre à jour et désactiver des utilisateurs et/ou des groupes dans TestApp en fonction des attributions d'utilisateurs et/ou de groupes dans Microsoft Entra ID.

Remarque

Pour en savoir plus sur le point de terminaison de l’API d’annuaire G Suite, reportez-vous à la documentation de référence sur l’API d’annuaire.

Pour configurer l’attribution automatique d’utilisateurs pour G Suite dans Microsoft Entra ID :

1. Connectez-vous au Centre d’administration de Microsoft Entra au minimum en tant qu’Administrateur d’application cloud.

2. Accédez à Identité>Applications>Applications d’entreprise.

   

   

3. Dans la liste des applications, sélectionnez G Suite.

   

4. Sélectionnez l’onglet Approvisionnement. Cliquez sur Prise en main.

   

5. Définissez le Mode d’approvisionnement sur Automatique.

   

6. Sous la section Informations d’identification de l’administrateur, cliquez sur Autoriser. Vous serez redirigé vers une boîte de dialogue d’autorisation Google qui s’ouvrira dans une nouvelle fenêtre du navigateur.

   

7. Confirmez que vous souhaitez autoriser Microsoft Entra à apporter des modifications à votre locataire G Suite. Sélectionnez Accepter.

   

8. Sélectionnez Tester la connexion pour vérifier que Microsoft Entra ID peut se connecter à G Suite. Si la connexion échoue, vérifiez que votre compte G Suite dispose des autorisations d’administrateur et réessayez. Ensuite, réessayez d’effectuer l’étape Autoriser.

9. Dans le champ E-mail de notification, entrez l’adresse e-mail de la personne ou du groupe qui doit recevoir les notifications d’erreur de provisionnement et sélectionnez la case à cocher Envoyer une notification par e-mail en cas de défaillance.

   

10. Sélectionnez Enregistrer.

11. Dans la section Mappages, sélectionnez Provisionner les utilisateurs Microsoft Entra.

12. Passez en revue les attributs utilisateur synchronisés de Microsoft Entra ID vers G Suite dans la section Mappage d’attributs. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider les modifications.

Notes

Actuellement, le provisionnement GSuite prend seulement en charge l’utilisation de primaryEmail comme attribut correspondant.

Attribut	Type
primaryEmail	String
relations.[type eq "manager"].value	String
name.familyName	String
name.givenName	String
interrompu	String
externalIds.[type eq "custom"].value	String
externalIds.[type eq "organization"].value	String
addresses.[type eq "work"].country	String
addresses.[type eq "work"].streetAddress	String
addresses.[type eq "work"].region	String
addresses.[type eq "work"].locality	String
addresses.[type eq "work"].postalCode	String
emails.[type eq "work"].address	String
organizations.[type eq "work"].department	String
organizations.[type eq "work"].title	String
phoneNumbers.[type eq "work"].value	String
phoneNumbers.[type eq "mobile"].value	String
phoneNumbers.[type eq "work_fax"].value	String
emails.[type eq "work"].address	String
organizations.[type eq "work"].department	String
organizations.[type eq "work"].title	String
addresses.[type eq "home"].country	String
addresses.[type eq "home"].formatted	String
addresses.[type eq "home"].locality	String
addresses.[type eq "home"].postalCode	String
addresses.[type eq "home"].region	String
addresses.[type eq "home"].streetAddress	String
addresses.[type eq "other"].country	String
addresses.[type eq "other"].formatted	String
addresses.[type eq "other"].locality	String
addresses.[type eq "other"].postalCode	String
addresses.[type eq "other"].region	String
addresses.[type eq "other"].streetAddress	String
addresses.[type eq "work"].formatted	String
changePasswordAtNextLogin	String
emails.[type eq "home"].address	String
emails.[type eq "other"].address	String
externalIds.[type eq "account"].value	String
externalIds.[type eq "custom"].customType	String
externalIds.[type eq "customer"].value	String
externalIds.[type eq "login_id"].value	String
externalIds.[type eq "network"].value	String
gender.type	String
GeneratedImmutableId	String
Identificateur	String
ims.[type eq "home"].protocol	String
ims.[type eq "other"].protocol	String
ims.[type eq "work"].protocol	String
includeInGlobalAddressList	String
ipWhitelisted	String
organizations.[type eq "school"].costCenter	String
organizations.[type eq "school"].department	String
organizations.[type eq "school"].domain	String
organizations.[type eq "school"].fullTimeEquivalent	String
organizations.[type eq "school"].location	String
organizations.[type eq "school"].name	String
organizations.[type eq "school"].symbol	String
organizations.[type eq "school"].title	String
organizations.[type eq "work"].costCenter	String
organizations.[type eq "work"].domain	String
organizations.[type eq "work"].fullTimeEquivalent	String
organizations.[type eq "work"].location	String
organizations.[type eq "work"].name	String
organizations.[type eq "work"].symbol	String
OrgUnitPath	String
phoneNumbers.[type eq "home"].value	String
phoneNumbers.[type eq "other"].value	String
websites.[type eq "home"].value	String
websites.[type eq "other"].value	String
websites.[type eq "work"].value	String

1. Dans la section Mappages, sélectionnez Provisionner les groupes Microsoft Entra.

2. Passez en revue les attributs de groupe synchronisés de Microsoft Entra ID vers G Suite dans la section Mappage d’attributs. Les attributs sélectionnés comme propriétés de Correspondance sont utilisés pour la mise en correspondre des groupes dans G Suite dans le cadre des opérations de mise à jour. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider les modifications.

   Attribut	Type
   email	String
   Membres	String
   name	String
   description	String

3. Pour configurer des filtres d’étendue, reportez-vous aux instructions suivantes fournies dans Approvisionnement d’applications basé sur les attributs avec filtres d’étendue.

4. Pour activer le service d’approvisionnement Microsoft Entra pour G Suite, définissez l’état de l’approvisionnement sur Activé dans la section Paramètres.

   

5. Définissez les utilisateurs et/ou les groupes que vous souhaitez approvisionner sur G Suite en choisissant les valeurs souhaitées dans Étendue dans la section Paramètres.

   

6. Lorsque vous êtes prêt à effectuer l’approvisionnement, cliquez sur Enregistrer.

   

Cette opération démarre le cycle de synchronisation initiale de tous les utilisateurs et groupes définis dans Étendue dans la section Paramètres. L'exécution du cycle initial prend plus de temps que les cycles suivants, qui se produisent environ toutes les 40 minutes tant que le service de provisionnement Microsoft Entra est en cours d'exécution.

Remarque

Si les utilisateurs disposent déjà d’un compte personnel/consommateur existant à l’aide de l’adresse e-mail de l’utilisateur Microsoft Entra, cela peut entraîner un problème qui peut être résolu à l’aide de l’outil Google Transfer avant d’effectuer la synchronisation d’annuaires.

Étape 6 : Surveiller votre déploiement

Une fois le provisionnement configuré, utilisez les ressources suivantes pour superviser votre déploiement :

1. Utilisez les journaux d’approvisionnement pour déterminer quels utilisateurs ont été configurés avec succès ou échoué.
2. Consultez la barre de progression pour afficher l’état du cycle d’approvisionnement et sa progression.
3. Si la configuration de l’approvisionnement semble être dans un état non sain, l’application passe en quarantaine. Pour en savoir plus sur les états de quarantaine, cliquez ici.

Conseils de dépannage

• Retirer un utilisateur de l’étendue de synchronisation le désactive dans G Suite, mais ne le supprime pas

Accès aux applications juste-à-temps (JIT) avec Azure AD Privileged Identity Management (PIM) pour des groupes

Avec PIM pour les groupes, vous pouvez fournir un accès juste-à-temps aux groupes dans Google Cloud / Espace de travail Google et réduire le nombre d’utilisateurs qui ont un accès permanent aux groupes privilégiés dans Google Cloud / Espace de travail Google.

Configurer votre application d’entreprise pour l’authentification unique et l’approvisionnement

1. Ajoutez Google Cloud/Google Workspace à votre tenant, configurez-le pour l’approvisionnement, comme décrit dans ce tutoriel, puis démarrez l’approvisionnement.
2. Configurez l’authentification unique( SSO) pour Google Cloud/ Espace de travail Google.
3. Créez un groupe qui donnera à tous les utilisateurs l’accès à l’application.
4. Affectez le groupe à l’application Google Cloud/Espace de travail Google.
5. Affectez votre utilisateur de test en tant que membre direct du groupe créé à l’étape précédente, ou donnez-lui accès au groupe via un package d’accès. Ce groupe peut être utilisé pour l’accès persistant non administrateur dans Google Cloud/Espace de travail Google.

Activer PIM pour les groupes

1. Créez un deuxième groupe dans Microsoft Entra ID. Ce groupe fournit l’accès aux autorisations d’administrateur dans Google Cloud/Espace de travail Google.
2. Placez le groupe sous gestion dans Microsoft Entra PIM.
3. Affectez votre utilisateur de test comme éligible pour le groupe dans PIM avec le rôle défini sur membre.
4. Affectez le deuxième groupe à l’application Google Cloud/Espace de travail Google.
5. Utilisez l’approvisionnement à la demande pour créer le groupe dans Google Cloud /Espace de travail Google.
6. Connectez-vous à Google Cloud /Espace de travail Google et attribuez au deuxième groupe les autorisations nécessaires pour effectuer des tâches d’administration.

Désormais, tout utilisateur final autorisé pour le groupe dans PIM peut obtenir l’accès JIT au groupe dans Google Cloud /Espace de travail Google en activant son appartenance au groupe. Lorsque leur affectation expire, l’utilisateur est supprimé du groupe dans Google Cloud / Google Workspace. Au cours du prochain cycle incrémentiel, le service d’approvisionnement tente de supprimer à nouveau l’utilisateur du groupe. Cela peut entraîner une erreur dans les journaux d’approvisionnement. Cette erreur est attendue, car l’appartenance au groupe a déjà été supprimée. Le message d’erreur peut être ignoré en toute sécurité.

• Combien de temps faut-il pour qu’un utilisateur soit approvisionné dans l’application ?
  • Lorsqu’un utilisateur est ajouté à un groupe dans Microsoft Entra ID en dehors de l’activation de son appartenance au groupe à l’aide de Microsoft Entra ID Privileged Identity Management (PIM) :
    • L’appartenance au groupe est approvisionnée dans l’application lors du prochain cycle de synchronisation. Le cycle de synchronisation s’exécute toutes les 40 minutes.
  • Lorsqu’un utilisateur active son appartenance au groupe dans Microsoft Entra ID PIM :
    • L’appartenance au groupe est approvisionnée en 2 à 10 minutes. Lorsque le taux de requêtes à un moment donné est élevé, les requêtes sont limitées à un taux de cinq requêtes toutes les 10 secondes.
    • Pour les cinq premiers utilisateurs activant leur appartenance à un groupe pour une application spécifique sur une période de 10 secondes, l’appartenance au groupe est approvisionnée dans l’application en 2 à 10 minutes.
    • Pour le sixième utilisateur et les suivants activant leur appartenance à un groupe pour une application spécifique sur une période de dix secondes, l’appartenance au groupe est approvisionnée dans l’application lors du prochain cycle de synchronisation. Le cycle de synchronisation s’exécute toutes les 40 minutes. Les limitations sont propres à chaque application d’entreprise.
• Si l’utilisateur ne parvient pas à accéder au groupe nécessaire dans Google Cloud / Google Workspace, passez en revue les journaux PIM et les journaux d’approvisionnement pour vérifier que l’appartenance au groupe a été correctement mise à jour. En fonction du mode de conception de l’application cible, la prise d’effet de l’appartenance au groupe dans l’application peut prendre plus de temps.
• Vous pouvez créer des alertes pour les échecs en utilisant Azure Monitor.

Journal des modifications

• 17/10/2020 : assistance ajoutée pour plus d’attributs de groupe et utilisateurs de G Suite.
• 17/10/2020 : les noms d’attributs cibles G Suite mis à jour correspondent à ce qui est défini ici.
• 17/10/2020 : mappages d’attributs par défaut mis à jour.

Plus de ressources

• Gestion de l’approvisionnement de comptes d’utilisateur pour les applications d’entreprise
• Qu’est-ce que l’accès aux applications et l’authentification unique avec Microsoft Entra ID ?

Étapes suivantes

• Découvrez comment consulter les journaux d’activité et obtenir des rapports sur l’activité d’approvisionnement