Tutoriel : Configurer Howspace pour le provisionnement automatique d’utilisateurs

Ce tutoriel décrit les étapes à effectuer dans Howspace et Microsoft Entra ID pour configurer l’approvisionnement automatique d’utilisateurs. Une fois configuré, Microsoft Entra ID provisionne et supprime automatiquement les utilisateurs et les groupes vers Howspace à l'aide du service de provisionnement Microsoft Entra. Pour découvrir les informations importantes sur ce que fait ce service, comment il fonctionne et consulter le forum aux questions, reportez-vous à l’article Automatiser l’approvisionnement et le désapprovisionnement d’utilisateurs dans les applications SaaS avec Microsoft Entra ID.

Fonctionnalités prises en charge

• Créez des utilisateurs dans Howspace.
• Supprimez des utilisateurs dans Howspace quand ils n’ont plus besoin d’accès.
• Gardez les attributs utilisateur synchronisés entre Microsoft Entra ID et Howspace.
• Provisionnez des groupes et des appartenances aux groupes dans Howspace.
• Authentification unique auprès de Howspace (recommandé).

Prérequis

Le scénario décrit dans ce tutoriel part du principe que vous disposez des prérequis suivants :

• Un locataire Microsoft Entra
• L’un des rôles suivants : Administrateur d’application, Administrateur d’application cloud ou Propriétaire d’application.
• Un abonnement Howspace avec une authentification unique et des fonctionnalités SCIM activées.
• Un compte d’utilisateur dans Howspace avec des privilèges de tableau de bord utilisateur principal.

Étape 1 : Planifier votre déploiement de l’approvisionnement

1. En savoir plus sur le fonctionnement du service d’approvisionnement.
2. Déterminez qui sera dans l’étendue pour l’approvisionnement.
3. Déterminez les données à mapper entre Microsoft Entra ID et Howspace.

Étape 2 : Configurer Howspace pour prendre en charge l’approvisionnement avec Microsoft Entra ID

Configuration de l’authentification unique

1. Connectez-vous au tableau de bord utilisateur principal de Howspace, puis sélectionnez Paramètres dans le menu.

2. Dans la liste des paramètres, sélectionnez Authentification unique.

   

3. Cliquez sur le bouton Ajouter une configuration de l’authentification unique.

   

4. Sélectionnez Microsoft Entra ID (multilocataire) ou Microsoft Entra ID en fonction de la topologie Microsoft Entra de votre organisation.

   

5. Entrez votre ID de tenant Microsoft Entra, puis cliquez sur OK pour enregistrer la configuration.

Configuration d’approvisionnement

1. Dans la liste des paramètres, sélectionnez System for Cross-domain Identity Management.

   

2. Cochez la case Activer la synchronisation utilisateur.

3. Copiez l’URL du tenant et le jeton secret pour une utilisation ultérieure dans Microsoft Entra ID.

4. Pour enregistrer la configuration, cliquez sur Enregistrer.

Configuration du contrôle d’accès au tableau de bord utilisateur principal

1. Dans la liste des paramètres, sélectionnez Contrôle d’accès au tableau de bord utilisateur principal

   

2. Cochez la case Activer l’authentification unique pour les utilisateurs principaux.

3. Sélectionnez la configuration de l’authentification unique créée à l’étape précédente.

4. Entrez les ID d’objet des groupes d’utilisateurs Microsoft Entra qui doivent avoir accès au tableau de bord utilisateur principal dans le champ Limiter aux groupes d’utilisateurs suivants. Vous pouvez spécifier plusieurs groupes en séparant les ID d’objet par une virgule.

5. Pour enregistrer la configuration, cliquez sur Enregistrer.

Configuration du contrôle d’accès par défaut d’un espace de travail

1. Dans la liste des paramètres, sélectionnez Paramètres par défaut de l’espace de travail

   

2. Dans la liste des paramètres par défaut de l’espace de travail, sélectionnez Connexion, inscription et authentification unique

   

3. Cochez la case Utilisateurs pouvant se connecter à l’aide de l’authentification unique.

4. Sélectionnez la configuration de l’authentification unique créée à l’étape précédente.

5. Entrez les ID d’objet des groupes d’utilisateurs Microsoft Entra qui doivent avoir accès aux espaces de travail dans le champ Limiter aux groupes d’utilisateurs suivants. Vous pouvez spécifier plusieurs groupes en séparant les ID d’objet par une virgule.

6. Vous pouvez modifier individuellement les groupes d’utilisateurs pour chaque espace de travail après avoir créé l’espace de travail.

Étape 3 : Ajouter Howspace à partir de la galerie d’applications Microsoft Entra

Ajoutez Howspace à partir de la galerie d’applications Microsoft Entra pour commencer à gérer l’approvisionnement sur Howspace. Si vous avez déjà configuré Howspace pour l’authentification unique, vous pouvez utiliser la même application. Toutefois, il est recommandé de créer une application distincte lors du test initial de l’intégration. En savoir plus sur l’ajout d’une application à partir de la galerie ici.

Étape 4 : Définir qui sera dans l’étendue pour l’approvisionnement

Le service de provisionnement Microsoft Entra vous permet de déterminer qui sera provisionné en fonction de l'affectation à l'application et/ou en fonction des attributs de l'utilisateur/du groupe. Si vous choisissez de définir l’étendue de l’approvisionnement pour votre application en fonction de l’attribution, vous pouvez utiliser les étapes de suivantes pour affecter des utilisateurs et des groupes à l’application. Si vous choisissez de définir l’étendue de l’approvisionnement en fonction uniquement des attributs de l’utilisateur ou du groupe, vous pouvez utiliser un filtre d’étendue comme décrit ici.

• Commencez progressivement. Testez avec un petit ensemble d’utilisateurs et de groupes avant d’effectuer un déploiement général. Quand l’étendue du provisionnement est définie sur les utilisateurs et les groupes attribués, vous pouvez contrôler le provisionnement en attribuant un ou deux utilisateurs ou groupes à l’application. Lorsque l’étendue est définie sur tous les utilisateurs et groupes, vous pouvez spécifier un filtre d’étendue basé sur l’attribut.

• Si vous avez besoin d’autres rôles, vous pouvez mettre à jour le manifeste d’application pour ajouter de nouveaux rôles.

Étape 5 : Configurer le provisionnement automatique d’utilisateurs pour Howspace

Cette section vous guide à travers les étapes de configuration du service de provisionnement Microsoft Entra pour créer, mettre à jour et désactiver des utilisateurs et/ou des groupes dans TestApp en fonction des attributions d'utilisateurs et/ou de groupes dans Microsoft Entra ID.

Pour configurer le provisionnement automatique d’utilisateurs pour Howspace dans Microsoft Entra ID :

1. Connectez-vous au Centre d’administration de Microsoft Entra au minimum en tant qu’Administrateur d’application cloud.

2. Accédez à Identité>Applications>Applications d’entreprise.

   

3. Dans la liste des applications, sélectionnez Howspace.

   

4. Sélectionnez l’onglet Approvisionnement.

   

5. Définissez le Mode d’approvisionnement sur Automatique.

   

6. Sous la section Informations d’identification de l’administrateur, entrez l’URL de locataire et le jeton secret de Howspace. Cliquez sur Tester la connexion pour vous assurer que Microsoft Entra ID peut se connecter à Howspace. Si la connexion échoue, vérifiez que votre compte Howspace dispose d’autorisations d’administrateur, puis réessayez.

   

7. Dans le champ E-mail de notification, entrez l’adresse e-mail de la personne ou du groupe qui doit recevoir les notifications d’erreur de provisionnement et sélectionnez la case à cocher Envoyer une notification par e-mail en cas de défaillance.

   

8. Sélectionnez Enregistrer.

9. Dans la section Mappages, sélectionnez Synchroniser les utilisateurs Microsoft Entra avec Howspace.

10. Dans la section Mappages des attributs, passez en revue les attributs des utilisateurs qui sont synchronisés entre Microsoft Entra ID et Howspace. Les attributs sélectionnés comme propriétés de Correspondance sont utilisés pour faire correspondre les comptes d’utilisateur dans Howspace pour les opérations de mise à jour. Si vous choisissez de modifier l’attribut cible correspondant, vous devez vérifier que l’API Howspace prend en charge le filtrage des utilisateurs en fonction de cet attribut. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider les modifications.

    Attribut	Type	Pris en charge pour le filtrage	Requis par Howspace
    userName	String	✓	✓
    active	Boolean
    name.givenName	String
    name.familyName	String
    phoneNumbers[type eq "mobile"].value	String
    externalId	String

11. Sous la section Mappages, sélectionnez Synchroniser les groupes Microsoft Entra avec Howspace.

12. Dans la section Mappages des attributs, passez en revue les attributs des groupes qui sont synchronisés entre Microsoft Entra ID et Howspace. Les attributs sélectionnés comme propriétés de Correspondance sont utilisés pour faire correspondre les groupes dans Howspace pour les opérations de mise à jour. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider les modifications.

    Attribut	Type	Pris en charge pour le filtrage	Requis par Howspace
    displayName	String	✓	✓
    externalId	String		✓
    membres	Informations de référence

13. Pour configurer des filtres d’étendue, reportez-vous aux instructions suivantes fournies dans Approvisionnement d’applications basé sur les attributs avec filtres d’étendue.

14. Pour activer le service d’approvisionnement Microsoft Entra pour Howspace, modifiez État de provisionnement sur Activé dans la section Paramètres.

    

15. Définissez les utilisateurs et/ou les groupes que vous souhaitez attribuer à Howspace en choisissant les valeurs souhaitées dans Étendue, la section Paramètres.

    

16. Lorsque vous êtes prêt à effectuer l’approvisionnement, cliquez sur Enregistrer.

    

Cette opération démarre le cycle de synchronisation initiale de tous les utilisateurs et groupes définis dans Étendue dans la section Paramètres. L'exécution du cycle initial prend plus de temps que les cycles suivants, qui se produisent environ toutes les 40 minutes tant que le service de provisionnement Microsoft Entra est en cours d'exécution.

Étape 6 : Surveiller votre déploiement

Une fois que vous avez configuré l’approvisionnement, utilisez les ressources suivantes pour surveiller votre déploiement :

• Utilisez les journaux d’approvisionnement pour déterminer quels utilisateurs ont été configurés avec succès ou échoué.
• Consultez la barre de progression pour afficher l’état du cycle d’approvisionnement et sa progression.
• Si la configuration de l’approvisionnement semble être dans un état non sain, l’application passe en quarantaine. Pour en savoir plus sur les états de quarantaine, cliquez ici.

Plus de ressources

• Gestion de l’approvisionnement de comptes d’utilisateur pour les applications d’entreprise
• Qu’est-ce que l’accès aux applications et l’authentification unique avec Microsoft Entra ID ?

Étapes suivantes

• Découvrez comment consulter les journaux d’activité et obtenir des rapports sur l’activité d’approvisionnement