Licence basée sur l’appareil pour les applications Microsoft 365 pour les grandes entreprises

Les clients commerciaux peuvent utiliser les applications Microsoft 365 pour les grandes entreprises (appareil) pour attribuer une licence Applications Microsoft 365 pour les grandes entreprises à un appareil client Windows plutôt qu’à un utilisateur. Les clients du secteur de l’Éducation peuvent faire de même en utilisant la licence Microsoft 365 Apps pour l’Éducation (appareil). Cette licence basée sur l’appareil est conçue pour simplifier la gestion des applications Microsoft 365 pour les grandes entreprises sur les appareils partagés par de nombreux utilisateurs. Toute personne qui se connecte et utilise cet appareil peut utiliser les applications Microsoft 365 pour les grandes entreprises pour créer et modifier des documents.

Importante

La licence d’applications Microsoft 365 pour les grandes entreprises (appareil) est disponible pour les clients commerciaux via un abonnement à un Accord Entreprise/Accord Entreprise. Pour les clients de l’enseignement, la licence est Microsoft 365 Apps for Education (appareil) et est disponible uniquement via Enrollment for Education Solutions (EES). Pour plus d’informations, lisez le billet de blog sur la disponibilité de l’éducation. Pour connaître la disponibilité commerciale, contactez votre représentant Microsoft.

Conditions préalables à l’utilisation des licences basées sur l’appareil pour les applications Microsoft 365 pour les grandes entreprises

Voici les conditions requises pour l’octroi de licences basées sur l’appareil pour les applications Microsoft 365 pour les grandes entreprises :

  • Version 1907 ou ultérieure de Applications Microsoft 365 pour les grandes entreprises.
  • Les applications Microsoft 365 pour les grandes entreprises doivent être installées sur un appareil exécutant une version prise en charge de Windows 11, du canal de disponibilité générale de Windows 10, de Windows Server 2022 ou Windows Server 2019.
  • L’appareil client Windows sur lequel Applications Microsoft 365 pour les grandes entreprises est installé doit être joint à Microsoft Entra ou joint à Microsoft Entra hybride.

Pour vérifier que les applications Microsoft 365 pour les grandes entreprises et l’appareil client Windows répondent à ces exigences, procédez comme suit :

  • Sur l’appareil client Windows, ouvrez une application Office, telle que Word, puis accédez à Compte fichier>. Le numéro de version d’Applications Microsoft 365 pour les grandes entreprises installé sur l’appareil apparaît dans la section À propos de de la section Informations sur le produit.

  • Sur l’appareil client Windows, à partir du menu Démarrer ou d’une invite de commandes, tapez winver puis appuyez sur Entrée. La boîte de dialogue À propos de Windows s’affiche et répertorie la version du client Windows.

  • Connectez-vous à Microsoft Azure et accédez à Microsoft Entra IDDevices>. Le type de jointure pour votre appareil client Windows est répertorié dans la colonne Type de jointure .

    Si l’appareil client Windows n’apparaît pas, connectez-vous à l’appareil client Windows. Ensuite, allez dans Paramètres>Comptes Accès>professionnel ou scolaire, choisissez Se connecter et suivez les étapes pour joindre l’appareil à Microsoft Entra ID ou à un domaine Active Directory local.

Étapes de configuration des licences basées sur l’appareil pour les applications Microsoft 365 pour les grandes entreprises

Après avoir vérifié que vos appareils clients Windows et vos installations d’Applications Microsoft 365 pour les grandes entreprises répondent à la configuration requise spécifiée, vous devez effectuer les tâches suivantes :

  • Ajoutez les appareils clients Windows à un groupe disponible dans Microsoft Entra ID.
  • Attribuez les licences appropriées à ce groupe en vous connectant au Centre d’administration Microsoft 365 et en accédant à Licences de facturation>. Vous ne pouvez pas attribuer de licences dans le Portail Azure.
  • Configurez les applications Microsoft 365 pour les grandes entreprises afin d’utiliser des licences basées sur les appareils plutôt que sur les utilisateurs.

Remarque

Les rôles d’administration suivants peuvent effectuer ce processus : Administration de sécurité, applications Office Administration.

Importante

Assurez-vous de créer le groupe Microsoft Entra et d’attribuer les licences avant de configurer les applications Microsoft 365 pour les grandes entreprises pour utiliser les licences basées sur les appareils. Sinon, vous recevrez des messages d’erreur dans les Applications Microsoft 365 pour les grandes entreprises.

Ajouter des appareils clients Windows à un groupe dans Microsoft Entra ID et attribuer des licences à ce groupe

Pour configurer les licences basées sur les appareils, vous devez d’abord ajouter vos appareils clients Windows à un groupe disponible dans Microsoft Entra ID. Le tableau suivant fournit des informations sur les types de groupes pris en charge et où vous pouvez créer ces groupes.

Type de groupe Créer à l’aide de ces outils
La sécurité, avec une appartenance affectée ou statique. Le groupe de sécurité ne doit pas être activé pour la messagerie. Centre d'administration Microsoft Entra

Active Directory local et synchroniser avec Microsoft Entra ID avec Microsoft Entra Connect
Sécurité avec abonnement dynamique Centre d'administration Microsoft Entra
Liste de distribution Active Directory local et synchroniser avec Microsoft Entra ID avec Microsoft Entra Connect

Exchange Server local et synchroniser avec Microsoft Entra ID avec Microsoft Entra Connect

Centre d’administration Microsoft 365
Office 365 Non pris en charge (type de groupe dans Microsoft Entra ID)

Pour plus d’informations sur la gestion de groupes Azure, consultez les articles suivants :

Après avoir créé le type de groupe approprié et affecté les appareils clients Windows appropriés au groupe, vous devez attribuer des licences à ce groupe. Pour plus d’informations sur la procédure à suivre, consultez Gestion des licences pour les appareils.

Importante

  • L’attribution de la licence doit être effectuée dans le Centre d’administration Microsoft 365, sousLicencesde facturation>.
  • Vous ne pouvez attribuer des licences qu’à un seul groupe, et les licences seront accordées à tous les appareils de ce groupe. Les appareils des groupes imbriqués sous ce groupe ne recevront PAS de licence.
  • Une fois que vous accédez à Facturation>des> licencesAbonnements dans le Centre d’administration Microsoft 365, veillez à sélectionner Applications Microsoft 365 pour les grandes entreprises (appareil) ou Microsoft 365 Apps pour l’Éducation (appareil) (en fonction de la licence dont vous disposez) pour attribuer ces licences au groupe que vous avez créé.

Configurer les applications Microsoft 365 pour les grandes entreprises pour utiliser la gestion des licences basée sur les appareils

Après avoir attribué des licences au groupe dans Microsoft Entra ID qui contient vos appareils clients Windows, vous devez configurer les applications Microsoft 365 pour les grandes entreprises afin d’utiliser des licences basées sur les appareils au lieu des licences basées sur l’utilisateur. Pour ce faire, utilisez l’une des méthodes suivantes :

  • Outil Déploiement d’Office et paramètre DeviceBasedLicensing.
  • Stratégie de groupe et paramètre de stratégie « Utiliser une licence basée sur l’appareil pour les applications Microsoft 365 pour les grandes entreprises »

Utilisation de l’outil Déploiement d’Office

Si vous utilisez l’outil Déploiement d’Office pour installer ou configurer Applications Microsoft 365 pour les grandes entreprises, vous voulez ajouter la ligne suivante à votre fichier configuration.xml :

<Property Name="DeviceBasedLicensing" Value="1" />

Importante

Pour configurer l’octroi de licences basé sur l’appareil à l’aide de l’outil Déploiement d’Office, vous devez installer la version 1909 ou ultérieure des Applications Microsoft 365 pour les grandes entreprises. Un problème rencontré avec les versions antérieures empêchait la configuration correcte des licences basées sur les appareils à l’aide du paramètre DeviceBasedLicensing avec l’outil de déploiement d’Office.

Si vous utilisez une version antérieure d’Applications Microsoft 365 pour les grandes entreprises, vous pouvez configurer le gestion des licences par appareil à l’aide de la stratégie de groupe. Ou, à partir d’une invite de commandes avec élévation de privilèges, vous pouvez exécuter la commande suivante :

reg add HKLM\SOFTWARE\Microsoft\Office\ClickToRun\Configuration /v O365ProPlusRetail.DeviceBasedLicensing /t REG_SZ /d 1

Conseil

  • Assurez-vous de toujours utiliser la version la plus récente de l’outil Déploiement d’Office , disponible sur le Centre de téléchargement Microsoft, afin de disposer des dernières fonctionnalités et des derniers correctifs.
  • Au lieu d’utiliser un éditeur de texte pour créer votre configuration.xml, nous vous recommandons d’utiliser l’outil de personnalisation Office (OPO). L’OPO fournit une interface Web pour effectuer vos sélections et créer votre fichier configuration.xml à utiliser avec l’outil Déploiement d’Office. Pour plus de détails, voir Vue d’ensemble de l’Outil de personnalisation Office. Il est possible de configurer la licence basée sur les dispositifs dans la section Licences et activation de l’OPO.

Pour plus d’informations sur l’utilisation de l’outil Déploiement d’Office et les options de configuration qu’il prend en charge, consultez les articles suivants :

Utilisation de Microsoft Intune

La stratégie requise peut être définie via un profil de configuration dans Microsoft Intune.

  • Accédez auxprofils de configuration des appareils>
  • Créez un profil, sélectionnez Windows 10 ou version ultérieure comme plateforme et le catalogue de paramètres comme type de profil.
  • Accédez aux paramètres de licence Microsoft Office 2016 (ordinateur) > et sélectionnez la stratégie Utiliser une licence basée sur l’appareil pour Office 365 ProPlus.
  • Activez la stratégie et attribuez-la au groupe qui contient les appareils ciblés.

Utilisation de la stratégie de groupe

Si vous utilisez la stratégie de groupe pour configurer les paramètres d’Applications Microsoft 365 pour les grandes entreprises, vous pouvez activer l’option « Utiliser une licence basée sur l’appareil pour Applications Microsoft 365 pour les grandes entreprises ». Ce paramètre de stratégie se trouve sous Configuration ordinateur\Stratégies\Modèles d’administration\Microsoft Office 2016 (Ordinateur)\Paramètres de gestion des licences.

Remarque

  • Pour utiliser ce paramètre de stratégie, téléchargez la version la plus récente des fichiers de modèles d’administration (ADMX/ADML) à partir du Centre de téléchargement Microsoft.
  • Ce paramètre de stratégie était précédemment nommé « Utiliser une licence basée sur un périphérique pour Office 365 ProPlus ». Si vous avez configuré le paramètre de stratégie nommé précédemment, le paramètre que vous avez choisi s’applique toujours.

Résoudre les problèmes liés à l’octroi de licences basées sur les appareils pour les applications Microsoft 365 pour les grandes entreprises

Vous pouvez afficher le status des licences des appareils en vous connectant au Centre d’administration de Microsoft 365 Apps et en accédant à Licences d’intégrité>. Cette page présente les appareils qui n’ont pas pu s’activer avec une licence d’appareil.

Vous pouvez également vérifier que les applications Microsoft 365 pour les grandes entreprises utilisent une licence basée sur l’appareil en ouvrant une application Office, telle que Word, et en allant dans Compte fichier>. Dans la section Informations sur le produit , vous devriez voir Appartient à : Cet appareil.

Un appareil qui n’est pas configuré correctement pour la gestion des licences basées sur l’appareil a un impact sur les fonctionnalités. Lorsqu’un utilisateur essaie d’utiliser des applications Microsoft 365 pour les grandes entreprises sur l’appareil, Microsoft 365 est en mode d’utilisation avec fonctionnalités réduites. Cela signifie que l’utilisateur peut ouvrir et imprimer des documents existants dans les applications Office, mais qu’il ne peut pas créer de documents, ni modifier et enregistrer des documents existants.

Dans ce cas, l’utilisateur voit également une bannière sous le ruban dans le document avec le message suivant :

LICENCE REQUISE Votre administrateur doit attribuer une licence Office à cet appareil pour que vous puissiez modifier vos fichiers.

Assurez-vous que l’appareil est joint à Microsoft Entra ID et ajouté au groupe affecté aux licences. Un délai pouvant atteindre une heure peut s’écouler après l’ajout de l’appareil au groupe, ce qui peut entraîner l’affichage de ce message. Fermez et rouvrez l’application ultérieurement pour résoudre le problème.

Dans d’autres cas, l’utilisateur peut voir ce message :

IMPOSSIBLE DE VÉRIFIER LA LICENCE Nous ne parvenons pas à vérifier la licence Office pour cet appareil.

Dans ce cas, l’appareil rencontre des problèmes pour contacter le service de gestion des licences Office sur Internet. Office tente de contacter le service de gestion de licences Office pour s’assurer que la licence de l’appareil est correcte et pour renouveler automatiquement une licence qui est sur le point d’expirer. Une licence basée sur un appareil expire au bout de 90 jours, de sorte que l’appareil n’a pas besoin d’accéder constamment à Internet. Le message IMPOSSIBLE DE VÉRIFIER LA LICENCE s’affiche généralement environ 10 jours avant l’expiration de la licence.

Transition des licences par abonnement ou de l’activation d’ordinateurs partagés vers les licences basées sur les appareils

Si les Microsoft 365 Apps sont installées et activées avec une licence d’abonnement basée sur l’utilisateur ou une activation d’ordinateur partagé, réinitialisez l’état de la licence sur l’appareil avant de passer à une licence basée sur l’appareil. Pour réinitialiser l’état d’activation, consultez Réinitialiser l’état d’activation d’Applications Microsoft 365 pour les grandes entreprises.

Vérifiez que l’appareil a accès à Internet ou que votre pare-feu n’empêche pas l’accès au service de gestion des licences Office. Pour plus d’informations sur les paramètres de pare-feu, voir URL et plages d’adresses IP dans Office 365.

  • Last updated on