Data Residency pour Microsoft 365 Copilot
Vue d’ensemble
Documentation du service : vue d’ensemble Microsoft 365 Copilot et données, confidentialité et sécurité pour Microsoft 365 Copilot
Résumé de la fonctionnalité : Microsoft 365 Copilot est un outil de productivité basé sur l’IA qui coordonne les modèles de langage volumineux (LLM), le contenu dans Microsoft Graph et les applications Microsoft 365 que vous utilisez quotidiennement, telles que Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams. Cette intégration fournit une assistance intelligente en temps réel, permettant aux utilisateurs d'améliorer leur créativité, leur productivité et leurs compétences. Les applications suivantes permettent d’interagir avec Microsoft 365 Copilot : Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Loop, Outlook, Teams (conversation, réunions, appels, Whiteboard) et OneNote.
Le contenu des interactions et l’index sémantique associé avec Microsoft 365 Copilot sont stockés au repos dans la zone géographique de la région locale appropriée.
engagements Data Residency disponibles pour Microsoft 365 Copilot
Conditions du produit
Conditions requises :
- Le locataire dispose d’un pays/région d’inscription inclus dans l’Australie, le Brésil, le Canada, l’Union européenne, la France, l’Allemagne, l’Inde, le Japon, la Norvège, le Qatar, l’Afrique du Sud, la Corée du Sud, la Suède, la Suisse, le Royaume-Uni, les Émirats arabes unis ou les États-Unis.
Engagement:
Pour connaître la langue actuelle, reportez-vous aux Conditions relatives au produit de confidentialité et de sécurité et consultez la section intitulée « Emplacement des données client au repos pour les principaux services en ligne ».
Module complémentaire Advanced Data Residency (ADR)
Conditions requises :
- Le locataire dispose d’un pays/région d’inscription inclus dans La zone géographique de la région locale.
- Le locataire dispose d’un abonnement résidence avancée des données valide pour tous les utilisateurs du locataire
- Pour le locataire existant qui a des données stockées dans une zone géographique de région de macro, l’administrateur général du locataire doit choisir de déplacer les données de locataire dans la zone géographique de la région locale.
- Les données client de l’abonnement Microsoft 365 Copilot sont approvisionnées dans Région géographique locale.
Engagement:
Reportez-vous à la page Engagement ADR pour comprendre les engagements de données au repos spécifiques pour Microsoft 365 Copilot. Voici quelques exemples de données validées :
- « Contenu des interactions », comme l’invite de l’utilisateur et la réponse de Microsoft Copilot, y compris les citations à toute information utilisée pour la réponse de Microsoft Copilot.
Module complémentaire multigéographique
Conditions requises :
- Les locataires disposent d’un abonnement multigéographique valide qui couvre tous les utilisateurs affectés à une zone géographique satellite
- Le client doit disposer d’un Contrat Entreprise ou partenaire CSP actif.
- Le nombre total d’unités multigéographiques achetées doit être supérieur à 5 % du total des licences éligibles dans le locataire.
Engagement: Les fonctionnalités multigéographiques dans Microsoft 365 Copilot permettent de stocker le contenu des interactions avec Microsoft 365 Copilot au repos dans un emplacement géographique de macro région ou région géographique spécifié. Microsoft 365 Copilot utilise le Preferred Data Location (PDL) pour les utilisateurs et les groupes afin de déterminer où stocker les données. Si la PDL n’est pas définie ou n’est pas valide, les données sont stockées dans l’emplacement géographique approvisionné principal du locataire . La zone Geography où le contenu des interactions avec Microsoft 365 Copilot est stocké est déterminée par la pdl de l’utilisateur qui interagit avec Microsoft 365 Copilot. Cela signifie que le stockage du contenu des interactions pour les utilisateurs dans différentes régions sera basé sur leurs configurations PDL respectives.
Pour rechercher l’emplacement actuel du contenu des interactions d’un utilisateur avec Microsoft 365 Copilot en référençant la configuration PDL de cet utilisateur. Reportez-vous aux tests multigéographiques
Exemples d’illustration
Expérience de collaboration Deux personnes travaillent ensemble sur un document Microsoft Word. L'utilisateur A a rédigé le document et l'a stocké sur le site de stockage personnel OneDrive Entreprise, situé en France. L’utilisateur B se trouve au Canada et demande Microsoft 365 Copilot de réécrire un paragraphe dans le document. Le paragraphe que l’utilisateur B a envoyé comme invite, ainsi que les options de réécriture que Microsoft 365 Copilot fournit (le « contenu des interactions » dans ce cas) sont stockés au Canada ; le document d’origine reste en France, tout comme toute réécriture que l’utilisateur accepte dans ce document.
Expérience de réunion Teams L’emplacement de la vidéo d’enregistrement de réunion Microsoft Teams est déterminé par le PDL utilisateur qui démarre l’enregistrement, ou lorsque les réunions ont une stratégie d’enregistrement automatique, l’emplacement est déterminé à partir de la première personne qui rejoint la réunion. Lorsque des utilisateurs d’autres régions interagissent avec Microsoft 365 Copilot pour Teams, ces invites utilisateur et les réponses correspondantes sont stockées à l’emplacement de l’utilisateur qui pose les questions Microsoft 365 Copilot.
Migration et expérience utilisateur
Lorsqu'un utilisateur interagit avec Microsoft 365 Copilot (en utilisant des applications telles que Word, PowerPoint, Excel, OneNote, Loop ou Whiteboard), nous stockons des données à propos de ces interactions. Les données stockées comprennent l'invite de l'utilisateur et la réponse de Copilot, y compris les références à toute information utilisée pour établir la réponse de Copilot. Nous appelons contenu des interactions l'invite de l'utilisateur et la réponse de Copilot à cette invite, et l'enregistrement de ces interactions est l'historique des interactions de l'utilisateur avec Copilot. Par exemple, ces données stockées fournissent aux utilisateurs l'historique des interactions avec Microsoft Copilot avec des discussions établies sur Graph et des réunions dans Microsoft Teams. Ces données sont traitées et stockées conformément aux engagements contractuels avec les autres contenus de votre organization dans Microsoft 365, comme Résidence avancée des données dans Microsoft 365.
Lorsqu’un client choisit Résidence avancée des données dans Microsoft 365, il est soumis à la migration ADR. Pour plus d’informations sur l’impact sur les clients pendant la migration, reportez-vous à Data Residency pour Microsoft Teams.
Comment puis-je déterminer l’emplacement des données client ?
Vous trouverez l’emplacement réel des données dans le Centre d’administration Microsoft 365. Dans les mois à venir, vous pourrez trouver l'emplacement réel des données validées en accédant à Paramètres > Paramètres de l'organisation > Profil de l'organisation > Emplacement des données.