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Vue d’ensemble de Microsoft Copilot pour Microsoft 365

  • Article

Microsoft Copilot pour Microsoft 365 est un outil de productivité basé sur l’IA qui coordonne les modèles de langage volumineux (LLM), le contenu dans Microsoft Graph et les applications Microsoft 365 que vous utilisez quotidiennement, telles que Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, etc. Cette intégration fournit une assistance intelligente en temps réel, permettant aux utilisateurs d'améliorer leur créativité, leur productivité et leurs compétences.

Copilot pour Microsoft 365 utilise une combinaison de LLMs, un type d’algorithme d’intelligence artificielle (IA) qui utilise des techniques d’apprentissage profond et de grands jeux de données pour comprendre, synthétiser, prédire et générer du contenu. Ces LLM comprennent des modèles pré-entraînés, tels que les transformateurs pré-entraînés génératifs (GPT) comme GPT-4, conçus pour exceller dans ces tâches.

Intégration de Copilot avec Graph et Microsoft 365 Apps

Microsoft Copilot pour Microsoft 365 est un moteur de traitement et d’orchestration sophistiqué qui fournit des fonctionnalités de productivité optimisées par l’IA en coordonnant les composants suivants :

  • Modèles de langage volumineux (LLMs)

  • Contenu dans Microsoft Graph, tel que des e-mails, des conversations et des documents auxquels vous êtes autorisé à accéder.

  • Les Microsoft 365 applications de productivité que vous utilisez quotidiennement, telles que Word et PowerPoint.

Les applications de productivité Microsoft 365 (telles que Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, boucle, etc.) fonctionnent avec Copilot pour prendre en charge les utilisateurs dans le contexte de leur travail. Certaines de ces caractéristiques sont détaillées dans le tableau suivant :

Application Microsoft 365 Fonctionnalité Description
Word Brouillon avec Copilot Générer du texte avec ou sans mise en forme dans des documents nouveaux ou existants. Les fichiers Word peuvent également être utilisés pour la mise à la terre des données
Conversation Créez du contenu, résumez, posez des questions sur votre document et donnez des ordres par conversation.
PowerPoint Brouillon avec Copilot Créer une présentation à partir d’une invite ou d’un fichier Word, en tirant parti des modèles d’entreprise. Les fichiers PowerPoint peuvent également être utilisés pour la mise à la terre des données
Conversation Résumé et Q&R
Commandes légères Ajouter des diapositives, des images ou modifier le texte de la présentation.
Excel Brouillon avec Copilot Obtenir des suggestions pour les formules, les types de graphiques et les insights sur les données de votre feuille de calcul.
Loop Création de contenu en collaboration Créer des contenus qui peuvent être améliorés de manière collaborative par le biais d'une édition directe ou d'un affinage par Copilot.
Outlook Conseils pour l'entraînement Obtenez des conseils et des suggestions sur la clarté, le sentiment et le ton, ainsi qu'une évaluation globale du message et des suggestions d'amélioration.
Résumer Résumer un fil de discussion pour aider l'utilisateur à comprendre rapidement la discussion.
Brouillon avec Copilot Tirer d’autres courriels ou contenus de Microsoft 365 auxquels l’utilisateur(-trice) a déjà accès.
Teams Conversation Les utilisateurs peuvent invoquer Copilot dans n'importe quel conversation. Copilot peut résumer jusqu'à 30 jours de contenu de conversation avant le dernier message d'une conversation donnée. Copilot utilise uniquement le fil de la conversation comme source de contenu pour les réponses et ne peut pas faire référence à d'autres conversations ou types de données (par exemple, des transcriptions de réunions, des courriels et des fichiers). Les utilisateurs peuvent interagir avec Copilot en sélectionnant des questions pré-écrites ou en écrivant leurs propres questions. Les réponses comprennent des citations cliquables qui dirigent les utilisateurs vers le contenu source pertinent qui a été utilisé. Les conversations avec Copilot se déroulent dans un panneau latéral qui permet aux utilisateurs de copier et de coller. Les conversations avec Copilot sont éphémères et disparaissent après la fermeture du panneau latéral.
Réunions Les utilisateurs peuvent faire appel à Copilot lors de réunions ou d'appels au sein du même locataire. Copilot utilisera la transcription en temps réel pour répondre aux questions de l'utilisateur. Il n'utilise que la transcription et connaît le nom de l'utilisateur qui tape la question. L'utilisateur peut taper n'importe quelle question ou utiliser des invites prédéterminées ; cependant, Copilot ne répondra qu'aux questions liées à la conversation de la réunion à partir de la transcription. L'utilisateur peut copier/coller une réponse et accéder à Copilot après la fin de la réunion sur la page Récapitulation.
Copilot Permet aux utilisateurs d'accéder aux données dans leur Microsoft 365 Graph et d'exploiter les fonctionnalités LLM. Copilot est accessibles dans Teams et lorsque l’on se connecte à Bing à l’aide d’un compte Active Directory.
Appels Copilot dans Teams Phone utilise la puissance de l’IA pour vous permettre de travailler de manière plus flexible et intelligente, en automatisant les tâches administratives importantes d’un appel, telles que la capture des points clés, les propriétaires de tâches et les étapes suivantes, afin que vous puissiez rester concentré sur la discussion. Copilot dans Teams Phone prend en charge à la fois les appels voix sur protocole Internet (VoIP) et le réseau téléphonique commuté public (RTC).
Whiteboard Rend les réunions et les séances de réflexion plus créatives et plus efficaces. Utilisez le langage naturel pour demander à Copilot de générer des idées, d'organiser les idées en thèmes, de créer des designs qui donnent vie aux idées et de résumer le contenu du tableau blanc.
OneNote Brouillon avec Copilot Utilisez les messages-guides pour rédiger des plans, générer des idées, créer des listes et organiser les informations pour vous aider à trouver facilement ce dont vous avez besoin.
Formulaires Brouillon avec Copilot Utiliser les invites pour rédiger des questions et des suggestions qui vous aident à créer facilement des enquêtes, des sondages et d’autres formulaires.

Pour en savoir plus sur les possibilités offertes par Microsoft 365 Apps et Copilot, consultez l'aide et l'apprentissage de Microsoft 365 AI.

Comment fonctionne Microsoft Copilot pour Microsoft 365 ?

Microsoft Copilot pour les fonctionnalités de Microsoft 365 que les utilisateurs voient dans Microsoft 365 Applications et autres surfaces apparaissent comme des fonctionnalités intelligentes, des fonctionnalités et des fonctionnalités d’invite. Nos LLM de base et nos technologies Microsoft exclusives fonctionnent ensemble dans un système sous-jacent qui vous permet d’accéder, d’utiliser et de gérer en toute sécurité les données de votre organisation.

  • Microsoft 365 Apps (telles que Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams et Loop) fonctionnent avec Copilot for Microsoft 365 pour aider les utilisateurs dans le cadre de leur travail. Par exemple, Copilot dans Word est conçu pour aider les utilisateurs en particulier dans le processus de création, de compréhension et de modification de documents. De la même façon, Copilot dans les autres applications aide les utilisateurs dans le contexte de leur travail au sein de ces applications.

  • Microsoft Copilot avec la conversation ancrée sur Graph vous permet d’intégrer le contenu et le contexte de votre travail aux fonctionnalités de conversation de Microsoft Copilot. Avec la conversation fondée sur Graph, vous pouvez rédiger du contenu, rattraper ce que vous avez manqué et obtenir des réponses aux questions via des invites ouvertes, le tout ancré dans vos données professionnelles. Utilisez Copilot à la mise à la terre graph sur de nombreuses surfaces, y compris au sein de Microsoft Teams, à Microsoft365.com et à copilot.microsoft.com.

  • Microsoft Graph est depuis longtemps un élément fondamental de Microsoft 365. Ceci inclut des informations sur les relations entre les utilisateurs, les activités et les données de votre organisation. Microsoft API Graph apporte plus de contexte à partir des signaux clients dans l’invite, comme des informations provenant d’e-mails, de conversations, de documents et de réunions. Pour plus d’informations, consultez Vue d’ensemble de Microsoft Graph et Principaux services et fonctionnalités dans Microsoft Graph.

  • L’index sémantique pour Copilot utilise plusieurs LLMS qui s’appuient sur Microsoft Graph pour interpréter les requêtes des utilisateurs et produire des réponses sophistiquées, significatives et multilingues qui vous aident à être plus productif. Ceci vous permet de rechercher rapidement parmi des milliards de vecteurs (représentations mathématiques de caractéristiques ou d’attributs) pour vous aider à vous connecter avec les informations pertinentes et exploitables dans votre organisation. Pour plus d’informations, consultez l’article Index sémantique pour Copilot

Le diagramme suivant fournit une représentation visuelle du fonctionnement de Microsoft Copilot pour Microsoft 365.

Diagramme qui montre la relation entre les composants de Microsoft Copilot pour Microsoft 365, tels que Microsoft Graph et LLM.

Voici une explication du fonctionnement de Microsoft Copilot pour Microsoft 365 :

  • Copilot reçoit une invite d’entrée d’un utilisateur dans une application, telle que Word ou PowerPoint.

  • Copilot prétraitera ensuite l’entrée via une approche appelée ancrage, qui améliore la spécificité de l’invite, pour vous aider à obtenir des réponses pertinentes et exploitables pour votre tâche spécifique. L’invite peut inclure du texte provenant de fichiers d’entrée ou d’autres contenus découverts par Copilot, et Copilot envoie cette invite au LLM pour traitement. Copilot accède uniquement aux données auxquelles un utilisateur individuel a un accès existant, en fonction, par exemple, des contrôles d’accès en fonction du rôle Microsoft 365 existants.

  • Copilot prend la réponse du LLM et la post-traite. Ce post-traitement inclut d’autres appels d’ancrage à Microsoft Graph, des vérifications d’IA responsables, des révisions de sécurité, de conformité et de confidentialité, ainsi que la génération de commandes.

  • Copilot retourne la réponse à l’application, où l’utilisateur peut examiner et évaluer la réponse.

Nous appelons contenu des interactions l'invite de l'utilisateur et la réponse de Copilot à cette invite, et l'enregistrement de ces interactions est l'historique des interactions de l'utilisateur avec Copilot.

Microsoft Copilot pour Microsoft 365 traite et orchestre ces services sophistiqués de manière itérative afin de produire des résultats pertinents pour votre organisation, car ils sont basés sur les données de votre organisation.

Index sémantique

Grâce à des interactions améliorées avec vos données individuelles et d’entreprise via le Microsoft Graph et la création d’un nouvel index, l’index sémantique est une amélioration de la recherche Microsoft 365 qui constitue la base de la nouvelle génération d’expériences de recherche et de Copilot. L’index sémantique respecte la sécurité et les stratégies dans le Microsoft Graph de sorte que lorsqu’un(e) utilisateur(-trice) émet une requête directement via la recherche ou dans Microsoft Copilot, il se trouve toujours dans le contexte de sécurité de l’utilisateur(-trice), et seul le contenu auquel un(e) utilisateur(-trice) a accès est retourné.

Pour en savoir plus, consultez Index sémantique pour Copilot.

Disponibilité

Copilot pour Microsoft 365 est disponible en tant que plan d’extension avec l’un des prérequis de licence suivants :

Pour les affaires et les entreprises

  • Plans Microsoft 365

    • Microsoft 365 E5
    • Microsoft 365 E3
    • Microsoft 365 F1
    • Microsoft 365 F3
    • Microsoft 365 Business Basic
    • Microsoft 365 Business Premium
    • Microsoft 365 Business Premium
    • Microsoft 365 Apps for business
    • Microsoft 365 Apps for enterprise

  • Plans Office 365

    • Office 365 E5
    • Office 365 E3
    • Office 365 E1
    • Office 365 F3

  • Plans Microsoft Teams :

    • Microsoft Teams Essentials
    • Microsoft Teams Entreprise
    • Microsoft Teams EEE (Espace économique européen)

  • Plans Exchange :

    • Kiosque Exchange
    • Exchange (plan 1)
    • Exchange (plan 2)

  • Plans SharePoint :

    • SharePoint (plan 1)
    • SharePoint (plan 2)

  • Plans OneDrive Entreprise :

    • OneDrive Entreprise (plan 1)
    • OneDrive Entreprise (plan 2)

  • Plans Planificateur et Project 

    • Planificateur Microsoft (plan 1) anciennement Project (plan 1)
    • Microsoft Project (plan 3)
    • Microsoft Project (plan 5)
    • Project Online Essentials

  • Plans Visio :

    • Visio (plan 1)
    • Visio (plan 2)

  • Autres plans :

    • Microsoft ClipChamp

Pour les enseignants de l’éducation et les étudiants de l’enseignement supérieur âgés de 18 ans et plus :

  • Microsoft 365 A1*
  • Microsoft 365 A3*
  • Microsoft 365 A5*
  • Office 365 A1*
  • Office 365 A3*
  • Office 365 A5*

*Disponible via l’inscription pour les solutions d’éducation (EES) ou le fournisseur de solutions cloud (CSP) uniquement.

Vous pouvez utiliser le guide de configuration Microsoft Copilot pour Microsoft 365 dans le centre d’administration Microsoft 365 pour attribuer les licences requises aux utilisateurs. Pour plus d’informations, consultez Attribuer des licences aux utilisateurs dans le Centre d’administration Microsoft 365 et Exigences pour Microsoft Copilot pour Microsoft 365.

Ressources supplémentaires

Pour en savoir plus sur Microsoft Copilot pour Microsoft 365, consultez les ressources suivantes :

Vous pouvez également vous tenir au courant des dernières fonctionnalités, modifications et annonces de Copilot en utilisant le centre de messages dans le centre d'administration Microsoft 365.