Créer une règle pour définir un type de contenu lorsqu’un fichier est ajouté à une bibliothèque de documents dans Microsoft Syntex

Dans Microsoft Syntex, vous pouvez créer une règle pour définir automatiquement le type de contenu d’un fichier lorsqu’il est ajouté à une bibliothèque de documents.

Définir un type de contenu

Pour définir un type de contenu lorsqu’un fichier est ajouté à une bibliothèque de documents, procédez comme suit.

1. Dans la bibliothèque de documents, sélectionnez Automatiser les>règles>Créer une règle.

   

2. Dans la page Créer une règle , sélectionnez une condition qui déclenche la règle et l’action que la règle va entreprendre. Dans ce cas, sélectionnez Un nouveau fichier est ajouté.

   

   Votre sélection ici crée une instruction de règle que vous allez terminer à l’étape suivante.

3. Pour terminer l’instruction de règle, sous Lorsqu’un nouveau fichier est ajouté :

   1. Sélectionnez Choisir une action, puis définissez le type de contenu sur .

      

   2. Sélectionnez Choisir un type de contenu, puis sélectionnez le type de contenu approprié pour le fichier. Les types de contenu affichés dans cette liste sont ceux disponibles dans la bibliothèque.

      

   3. Sélectionnez Choisir une propriété de fichier, puis sélectionnez la propriété appropriée pour le fichier.

   4. Sélectionnez Choisir une condition, puis sélectionnez la condition appropriée.

   5. Dans le champ Entrer une valeur , entrez la valeur appropriée. La valeur peut être une chaîne mot clé ou texte spécifique que vous souhaitez trouver dans la propriété de fichier.

      

4. Une fois votre instruction de règle terminée, sélectionnez Créer. Vous pouvez voir et gérer la nouvelle règle dans la page Gérer les règles .