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Où trouver des rubriques

Engage avec rubriques dans les applications Microsoft

Les rubriques sont intégrées dans Microsoft 365 et d’autres applications Viva.

Application Fonctionnalités des rubriques
Centre d’administration Microsoft 365 Paramètres des rubriques pour votre organization. Analyses et métriques des rubriques.
SharePoint Centre de rubriques, rubriques en surbrillance (ajout automatique et utilisateur), cartes de rubrique, pages de rubriques, composant WebPart Rubriques peuvent être utilisés n’importe où sur un site moderne SharePoint
Teams #Topics, sélecteur de rubriques, cartes de rubrique
Aperçu d’Outlook et web #Topics, rubriques en surbrillance, cartes de rubrique, cartes de profil
Recherche Bing #Topics, pages de rubrique, réponse au sujet
Yammer et Viva Engage Sélecteur de rubriques, carte rubrique
Office.com recherche SharePoint Réponse à la rubrique
Word, Excel et PowerPoint Réponse de la rubrique de recherche
Viva Connections Cartes de tableau de bord
Viva Engage Réponses dans Viva Engage : sélecteur de rubriques, routage Q&R

Affichage des rubriques pour les utilisateurs

Les rubriques sont affichées aux utilisateurs via :

Points forts de SharePoint

Lorsqu’une rubrique est mentionnée dans du contenu sur des actualités et pages SharePoint, elle est mise en évidence. Vous pouvez ouvrir le résumé du sujet à partir de la mise en évidence. Ouvrez les détails de la rubrique à partir du titre du résumé pour afficher la page complète de la rubrique. La rubrique mentionnée peut être identifiée automatiquement ou avoir été référencée directement par l’auteur de la page.

Capture d’écran montrant les points forts de la rubrique.

Résultats de la recherche

Vous pouvez voir une réponse de rubrique dans les résultats de la recherche lorsque vous effectuez une recherche à partir de la page de démarrage SharePoint, que vous effectuez une recherche sur Office.com ou que vous effectuez une recherche à partir d’un site SharePoint après avoir modifié l’étendue de la recherche pour inclure la organization complète. La réponse au sujet s’affiche dans la liste des résultats et vous donne un bref ensemble d’informations relatives à cette rubrique.

Capture d’écran montrant les résultats d’une recherche de site SharePoint.

Lorsque vous utilisez La recherche dans des applications Office telles que Word, PowerPoint, Outlook ou Excel( via la zone de recherche ou en sélectionnant Rechercher dans le menu contextuel), les réponses aux rubriques s’affichent dans les résultats de la recherche.

Capture d’écran montrant la recherche dans Word via la zone de recherche.

Capture d’écran montrant la recherche dans Word via le menu contextuel Rechercher.

Cartes de profil

Lorsqu’un utilisateur sélectionne le nom ou l’image d’une personne dans Outlook ou d’autres applications web Office (à l’absence de Microsoft Teams), il peut voir les rubriques auxquelles il est associé. Lorsque l’utilisateur clique sur la pilule du sujet, il le redirige vers la page du sujet où il peut voir plus d’informations sur le sujet, y compris des noms alternatifs, la description ainsi que d’autres associations de personnes à la rubrique. Les pilules de rubrique bleues représentent les connexions confirmées, tandis que les pilules de rubrique grises représentent les connexions suggérées.

Capture d’écran d’un carte de profil montrant les rubriques associées Capture d’écran d’un carte de profil montrant l’option de suppression des rubriques suggérées

Les utilisateurs peuvent choisir d’afficher ou de masquer les rubriques suggérées dans leur carte de profil en ouvrant leur propre carte et en choisissant Paramètres. Les rubriques suggérées peuvent toujours apparaître ailleurs dans Microsoft 365, telles que les pages de rubriques et les résultats de recherche.

Flux

Les utilisateurs peuvent accéder au flux en ouvrant un nouvel onglet dans leur navigateur Edge et en recherchant Microsoft Feed. Le flux peut également être affiché en accédant à Office.com et en sélectionnant l’icône Flux sur le rail gauche.

Lorsqu’un objet SharePoint qui est déjà associé à une rubrique est affiché dans les éléments de flux, les utilisateurs affichent une pilule Topic correspondante. Notez que seuls les objets SharePoint qui sont déjà associés à une rubrique existante sont mis en surbrillance avec une pilule de rubrique. Le nombre de pilules de rubrique qui s’affichent peut varier en fonction du nombre d’objets SharePoint éligibles présents dans le flux d’un utilisateur.

Les pilules de rubriques sont visibles dans le flux par les utilisateurs de Microsoft 365 qui disposent de licences Rubriques actives. Le flux s’appuie sur les mêmes mécanismes de contrôle d’accès que les rubriques, et les utilisateurs affichent uniquement les pilules de rubrique auxquelles ils ont l’autorisation d’accéder. Les utilisateurs disposant de licences actives peuvent ne pas voir de pilules topic dans leur flux si aucun des objets SharePoint de leur flux n’est déjà associé à Topics.

Centre de rubriques

Les utilisateurs peuvent voir les rubriques dans leur organization auxquelles ils ont une connexion sur la page d’accueil du centre de rubriques.