Partager des copilotes avec d’autres utilisateurs

Important

Les capacités et les fonctionnalités de Power Virtual Agents font maintenant partie de Microsoft Copilot Studio, suite à des investissements significatifs dans l’IA générative et des intégrations améliorées dans Microsoft Copilot.

Certains articles et captures d’écran peuvent faire référence à Power Virtual Agents pendant que nous mettons à jour la documentation et le contenu de la formation.

Vous pouvez Partager vos copilotes avec d’autres de l’une des manières suivantes :

• Accordez aux groupes de sécurité, ou à l’ensemble de votre organisation, la permission de discuter avec le copilote.
• Invitez les utilisateurs à collaborer sur votre projet copilote. Les collaborateurs ont toujours la permission de discuter avec le copilote.

Conditions préalables

• Le paramètre d’authentification de l’utilisateur final du copilote doit être configuré sur Uniquement pour Teams ou Manuel, avec Azure Active Directory ou Microsoft Entra ID comme fournisseur.
• Connexion utilisateur requise doit être activée pour gérer qui peut discuter avec le copilote dans votre organisation.

Partager un copilote pour discuter

Application Web

Les collaborateurs qui disposent des autorisations de création pour un copilote partagé peuvent toujours discuter avec celui-ci. Cependant, vous pouvez également accorder aux utilisateurs l’autorisation de discuter avec un copilote dans Copilot Studio sans leur accorder d’autorisations de création.

Pour accorder aux utilisateurs l’autorisation de discuter uniquement avec le copilote, vous pouvez soit :

• Partagez votre copilote avec un groupe de sécurité.
• Partager votre copilote avec tous les membres de votre organisation.

Note

Lorsque vous partagez un copilote pour chat vous ne pouvez pas le Partager avec :

• Des groupes Microsoft 365.
• Des utilisateurs individuels directement. Pour gérer l’accès des utilisateurs individuels, ajoutez ou supprimez des utilisateurs du groupe de sécurité.

Partager un copilote avec des groupes de sécurité

Vous pouvez partager votre copilote avec des groupes de sécurité afin que leurs membres puissent discuter avec le copilote.

1. Dans Copilot Studio, ouvrez le copilote que vous souhaitez partager.

2. Sélectionnez l’icône Plus (...) dans la barre de menu supérieure, puis sélectionnez Partager.

3. Spécifiez le nom de chaque groupe de sécurité avec lequel vous souhaitez partager le copilote.

4. Vérifiez les autorisations de chaque groupe de sécurité.

5. Si vous souhaitez informer les utilisateurs que vous avez partagé le copilote avec eux, cochez Envoyer un e-mail d’invitation aux nouveaux utilisateurs.

   Note

   Seuls les Utilisateurs dont les groupes de sécurité dont la messagerie est activée recevront une invitation par e-mail. Alternativement, Sélectionner Copiez le lien puis Partager le lien directement avec les utilisateurs pour les informer qu’ils peuvent désormais discuter avec votre copilote.

6. Sélectionnez Partager pour partager le copilote avec les groupes de sécurité spécifiés.

Partager un copilote avec tous les utilisateurs de l’organisation

Vous pouvez partager votre copilote pour permettre à tous les utilisateurs de la même organisation que le copilote de discuter avec lui.

1. Dans Copilot Studio, ouvrez le copilote que vous souhaitez partager.

2. Sélectionnez l’icône Plus (...) dans la barre de menu supérieure, puis sélectionnez Partager.

3. Sélectionner Tout le monde dans <OrganizationName> (où <OrganizationName> est le nom de votre organisation).

4. Sélectionnez l’option Utilisateur : peut utiliser le copilote.

   Note

   Copilot Studio n’enverra pas d’invitations par e-mail à tous les utilisateurs de un organisation. Sélectionner Copiez le lien puis Partager le lien directement avec les utilisateurs pour les informer qu’ils peuvent désormais discuter avec votre copilote.

5. Sélectionnez Partager pour partager le copilote avec tous les utilisateurs de l’organisation.

Teams

Partagez votre copilote avec d’autres utilisateurs afin qu’ils puissent discuter avec le copilote ou collaborer pour le créer.

Un utilisateur peut toujours discuter avec un copilote s’il a été créé dans la même équipe. Vous pouvez également Partager copilotes avec des utilisateurs extérieurs à une équipe.

Partager un copilote avec des groupes de sécurité

Vous pouvez partager votre copilote avec des groupes de sécurité afin que leurs membres puissent discuter avec le copilote.

1. Dans Copilot Studio, ouvrez le copilote que vous souhaitez partager pour Teams.

2. En haut de la page Vue d'ensemble, sélectionnez Partager.

3. Entrez le nom du groupe de sécurité avec lequel vous souhaitez partager le copilote.

   Note

   Vous ne pouvez partager un copilote qu’avec des groupes de sécurité. Vous ne pouvez pas partager directement avec des utilisateurs individuels.

   Vous pouvez gérer l’accès des utilisateurs individuels en ajoutant ou en supprimant des utilisateurs du groupe de sécurité.

   Pour créer un groupe sécurisé, reportez-vous à la documentation de Microsoft Graph.

4. Vérifiez les autorisations du groupe de sécurité.

5. Si vous souhaitez informer les utilisateurs que vous avez partagé le copilote avec eux, cochez Envoyer un e-mail d’invitation aux nouveaux utilisateurs.

   Note

   Seuls les Utilisateurs dont les groupes de sécurité dont la messagerie est activée recevront une invitation par e-mail. Alternativement, Sélectionner Copiez le lien puis Partager le lien directement avec les utilisateurs pour les informer qu’ils peuvent désormais installer copilote Microsoft Teams et discuter avec votre copilote.

6. Sélectionnez Partager pour partager le copilote avec le groupe de sécurité spécifiés.

Partager un copilote avec tous les utilisateurs de l’organisation

Vous pouvez partager votre copilote pour permettre à tous les utilisateurs de la même organisation que le copilote de discuter avec lui.

1. Dans Copilot Studio, ouvrez le copilote que vous souhaitez partager pour Teams.

2. En haut de la page Vue d'ensemble, sélectionnez Partager.

3. Sélectionner Tout le monde dans <OrganizationName> (où <OrganizationName> est le nom de votre organisation).

4. Sélectionnez l’option Utilisateur : peut utiliser le chatbot.

   Note

   Copilot Studio n’enverra pas d’invitations par e-mail à tous les utilisateurs de un organisation. Sélectionner Copiez le lien puis Partager le lien directement avec les utilisateurs pour les informer qu’ils peuvent désormais installer copilote Microsoft Teams et discuter avec votre copilote.

5. Sélectionnez Partager pour partager le copilote avec tous les utilisateurs de l’organisation.

Partagez un copilote pour la création collaborative

Application Web

Le partage d’un copilote avec des utilisateurs individuels leur donne l’autorisation d’afficher, de modifier, de configurer, Partager et de publier le copilote. Elles ne peuvent pas supprimer le copilote.

Note

Vous ne pouvez partager un copilote qu’avec des utilisateurs qui ont une licence Microsoft Copilot Studio par utilisateur. Les utilisateurs qui n’ont pas de licence peuvent S’inscrire pour un essai gratuit.

1. Dans Copilot Studio, ouvrez le copilote que vous souhaitez partager.

2. Sélectionnez l’icône Plus (...) dans la barre de menu supérieure, puis sélectionnez Partager.

3. Spécifiez le nom ou l’adresse e-mail de chaque utilisateur avec lequel vous souhaitez partager le copilote.

   Note

   Lorsque vous partagez un copilote pour la création collaborative vous ne pouvez le Partager qu’avec des utilisateurs individuels de votre organisation.

4. Vérifiez les autorisations de chaque utilisateur.

5. Si vous souhaitez informer nouveaux collaborateurs que vous avez partagé le copilote avec eux, cochez Envoyer un e-mail d’invitation aux nouveaux utilisateurs.

6. Sélectionnez Partager pour partager le copilote avec le Utilisateurs spécifiés.

Important

Si un utilisateur n’était pas déjà membre du environnement pour le copilote partagé, cela peut prendre jusqu’à 10 minutes avant que le copilote ne devienne disponible dans Copilot Studio pour cet utilisateur.

Teams

Vous pouvez toujours collaborer avec d’autres personnes lors de la création de copilotes dans l’ Copilot Studio application pour Teams. Cela signifie que d’autres membres de votre équipe peuvent apporter des changements, et vous pouvez voir qui d’autre modifie une rubrique.

Vos autorisations sont déterminées par vos rôles Microsoft Teams dans l’équipe où votre copilote est créé :

• Les propriétaires d’équipe peuvent créer, afficher, modifier et configurer tous les copilotes de l’équipe dont ils sont propriétaires.
• Les membres de l’équipe peuvent créer, modifier et configurer les propres copilotes. Ils peuvent voir les copilotes des autres membres de l’équipe.

Note

Si vous êtes propriétaire d’un groupe Microsoft Entra ID associé à une équipe, sans être membre de ce équipe, il se peut que vous ne puissiez pas voir cette équipe dans les applications Power Apps et Copilot Studio au sein de Microsoft Teams. Pour résoudre ce problème, ajoutez-vous à l’équipe. Cela peut prendre quelques minutes avant que l’équipe ne devienne visible pour vous.

Pour partager votre copilote avec d’autres utilisateurs à des fins de collaboration, vous devez les ajouter à votre équipe. Cela peut prendre jusqu’à 15 minutes avant que le nouveau membre de l’équipe voit l’équipe dans l’application Copilot Studio pour Teams.

Lorsque vous Sélectionner l’onglet Copilotes dans la barre de menu supérieure, vous pouvez voir une liste de vos équipes. Sélectionner une équipe pour voir les copilotes de cette équipe.

Astuce

Mes copilotes affiche tous les copilotes que vous avez créés et vous permet de trouver facilement votre copilote dans plusieurs équipes. Vous pouvez trouver des copilotes créés par d’autres membres de l’équipe en sélectionnant l’équipe.

Sélectionnez le nom de votre copilote pour l’ouvrir à des fins de modification.

Si vous Sélectionner cochez la case à côté du nom d’un copilote, une barre de menu secondaire apparaît. À partir de cette barre de menu, vous pouvez accéder directement à la page Sujets ou Analyse pour votre copilote. Vous pouvez également sélectionner Modifier pour accéder à la page vue d'ensemble.

Si vous sélectionnez l’icône Options (...) à côté du nom du copilote, vous pouvez alors sélectionner Modifier pour accéder à la page vue d'ensemble ou accéder aux pages Rubriques ou Analyse.

Si vous renommez, restaurez ou supprimez une équipe, cela peut prendre jusqu’à 2 heures pour que les modifications soient reflétées dans l’application Copilot Studio.

Collaboration sur des copilotes

Après avoir partagé un copilote avec d’autres utilisateurs, ils peuvent tous modifier ses sujets.

Dans la page Rubriques, vous pouvez voir qui travaille sur une rubrique sous la colonne Modification. Cliquer sur l’icône de la personne pour discuter rapidement avec elle dans Teams ou lui envoyer un e-mail.

Cette information peut aider à éviter les conflits si plusieurs auteurs travaillent sur la même rubrique.

Note

La liste des auteurs dans la colonne Modification n’est actualisée que lorsque la page est chargée.

Lorsqu’un rubrique est ouvert pour modification, les icônes en haut du canevas de création indiquent également qui travaille actuellement sur ce rubrique.

Si un auteur n’apporte aucune modification à la rubrique, ou déconnecte son ordinateur ou ferme la fenêtre du navigateur, il est considéré comme ayant abandonné la rubrique. Après 30 minutes d’inactivité, l’utilisateur n’est plus identifié comme modifiant la rubrique.

Parfois, plusieurs auteurs peuvent apporter des modifications à une rubrique et tenter d’enregistrer leurs modifications simultanément. Par exemple, vous pouvez ouvrir et commencer à modifier une rubrique. Votre collègue ouvre la même rubrique, effectue une petite modification et l’enregistre. Ensuite, lorsque vous avez fini de modifier le rubrique et que vous essayez de l’enregistrer, Copilot Studio détecte un conflit. Lorsqu’un conflit survient, Copilot Studio vous empêche d’écraser les modifications apportées par votre collègue, en vous proposant deux options :

• Sélectionner Annuler les modifications pour recharger votre copilote avec les dernières modifications (en supprimant votre travail).
• Sélectionner Enregistrer une copie pour enregistrer une copie du rubrique (en conservant vos modifications dans une copie du rubrique).

Si vous enregistrez vos modifications dans une nouvelle rubrique, vous pouvez ensuite revoir les modifications de votre collègue, fusionner les deux rubriques, et supprimant la copie une fois que vous avez terminé.

Arrêter le partage un copilote

Application Web

Vous pouvez arrêter de partager un copilote avec des Utilisateurs individuel un groupe de sécurité ou tous les utilisateurs de votre organisation.

Arrêter le partage avec un groupes de sécurité

1. Sélectionnez l’icône Plus (...) dans la barre de menu supérieure, puis sélectionnez Partager.

2. Sélectionnez X en regard chaque groupe de sécurité avec lesquels vous souhaitez arrêter de partager le copilote.

3. Sélectionnez Partager pour arrêter de partager le copilote avec les groupes de sécurité.

Arrêter le partage avec tous les utilisateurs de l’organisation

1. Sélectionnez l’icône Plus (...) dans la barre de menu supérieure, puis sélectionnez Partager.

2. Sélectionner Tout le monde dans <OrganizationName> (où <OrganizationName> est le nom de votre organisation).

3. Sélectionner Aucun.

4. Sélectionnez Partager pour arrêter de partager le copilote avec tous les utilisateurs de l’organisation.

Arrêter de partager un copilote avec des utilisateurs individuels

Vous pouvez arrêter de partager un copilote avec un utilisateur, et tout utilisateur partagé peut interrompre le partage du copilote avec d’autres utilisateurs, à l’exception du propriétaire. Les propriétaires a toujours accès au copilotes.

1. Sélectionnez l’icône Plus (...) dans la barre de menu supérieure, puis sélectionnez Partager.

2. Sélectionnez X en regard chaque utilisateur avec lesquels vous souhaitez arrêter de partager le copilote.

3. Sélectionnez Partager pour arrêter de partager le copilote avec ces utilisateurs.

Teams

Vous pouvez arrêter de partager un copilote avec un groupes de sécurité ou tous les utilisateurs de votre organisation.

Note

Lorsque vous arrêtez de partager un copilote, les utilisateurs concernés ne peuvent plus accéder au copilote une fois leur conversation en cours expirée (après 30 minutes d’inactivité).

Arrêter le partage avec un groupes de sécurité

1. En haut de la page Vue d'ensemble, sélectionnez Partager.

2. Sélectionnez X en regard chaque groupe de sécurité avec lesquels vous souhaitez arrêter de partager le copilote.

3. Sélectionnez Partager pour arrêter de partager le copilote avec les groupes de sécurité.

Arrêter le partage avec tous les utilisateurs de l’organisation

1. En haut de la page Vue d'ensemble, sélectionnez Partager.

2. Sélectionner Tout le monde dans <OrganizationName> (où <OrganizationName> est le nom de votre organisation).

3. Sélectionner Aucun.

4. Sélectionnez Partager pour arrêter de partager le copilote avec tous les utilisateurs de l’organisation.

Partager les flux Power Automate utilisés dans un copilote

Tu peux ajouter des actions à un copilote en utilisant des flux dans Power Automate. Cependant, le partage d’un copilote ne supprime pas automatiquement les flux dans le Partager.

Les utilisateurs qui n’ont pas accès aux flux dans un copilote partagé peuvent toujours les exécuter à l’aide du volet de test Copilot Studio.

Testez vos copilotes pour vous assurer que les utilisateurs qui discutent avec eux disposent des autorisations requises pour exécuter le Power Automate les flux.

Pour permettre à d’autres utilisateurs de modifier ou d’ajouter des flux, vous devez les partager dans Power Automate. Vous pouvez ouvrir des flux directement à partir de la rubrique dans laquelle le flux est utilisé.

1. Sélectionnez Afficher les détails du flux pour accéder à la page des détails du flux dans Power Automate.

   

2. Sélectionnez Modifier dans la section Propriétaires.

   

3. Saisissez le nom ou l’adresse e-mail de l’utilisateur auquel vous souhaitez accorder des autorisations de modification.

Attribuer des rôles de sécurité d’un environnement

Si vous êtes un administrateur système, vous pouvez attribuer et gérer les rôles de sécurité d’un environnement lorsque vous partagez un copilote.

La section Rôles de sécurité d’un environnement indique lorsque vous partagez un copilote et uniquement si vous êtes un administrateur système. Elle vous permet de partager des copilotes avec des utilisateurs qui ne disposent pas des autorisations d’environnement suffisantes pour utiliser Copilot Studio.

Vous devez être un administrateur système de l’environnement dans lequel se trouve le copilote pour afficher et ajouter des rôles de sécurité.

Note

Vous pouvez seulement attribuer des rôles de sécurité lors du partage d’un copilote. Vous ne pouvez pas supprimer les rôles de sécurité lors du partage. Pour une gestion complète du rôle de sécurité, utilisez Power Platform le centre d’administration.

En savoir plus sur les rôles de sécurité et les rôles de sécurité prédéfinis dans la documentation Administrateur Power Platform.

Assigner le rôle de sécurité de créateur d’environnement pendant le partage de copilote

Lors du partage du copilote, si l’utilisateur ne dispose pas des autorisations suffisantes pour utiliser Copilot Studio dans l’environnement, vous êtes informé que le rôle de sécurité Créateur d’environnement est attribué à l’utilisateur afin qu’il puisse utiliser le copilote.

Attribuer le rôle de sécurité Visualisateur des transcriptions pendant le partage de copilote

Vous pouvez attribuer le rôle de sécurité Lecteur de la transcription aux utilisateurs qui n’ont pas accès à la transcription de la conversation dans le cadre d’un partage de copilote.

En fonction du contenu et de l’audience cible du copilote, accorder l’accès à la transcription uniquement aux utilisateurs qui ont une formation appropriée en matière de confidentialité.

Important

L’accès à la transcription de la conversation est géré par les rôles de sécurité de l’environnement. Après avoir attribué le rôle de sécurité Lecteur de la transcription à un utilisateur, cet utilisateur peut accéder aux transcriptions de conversation pour tous les copilotes qu’il crée ou qui sont partagés dans l’environnement.

Par défaut, seuls les administrateurs ont le Partager spectateur rôle. Nous vous recommandons de créer un environnement pour copilotes qui contrôle quel utilisateurs peut afficher les transcriptions de conversation.

Autorisations d’environnement insuffisantes

Les utilisateurs de un environnement doivent disposer du rôle de sécurité Créateur d’environnement avant de pouvoir partager un copilote avec eux.

Un administrateurs système de l’environnement doivent attribuer le rôle de sécurité Créateur d’environnement à l’utilisateur avant que vous ne partagiez le copilote. Si vous avec un rôle de sécurité administrateur système, vous pouvez attribuer le rôle Créateur d’environnement aux Utilisateurs lorsque vous partagez les copilotes.

En savoir plus sur les rôles de sécurité et les rôles de sécurité prédéfinis.

Gérer les rôles de sécurité

Vous pouvez gérer les rôles de sécurité de l’environnement au centre d’administration Power Platform.