Contrôler la manière dont les assistants sont partagés

Vous pouvez contrôler et limiter la façon dont les assistants sont partagés dans votre locataire en attribuant les droits d’Éditeur et de Lecteur aux personnes qui doivent accéder à Copilot Studio, puis en configurant les autorisations pour déterminer qui peut partager avec qui.

Les limites de partage pour les assistants sont configurées en tant que contrôle Environnements gérés dans le centre d’administration Power Platform. Vous pouvez configurer ces contrôles pour un environnement géré individuel ou vous pouvez appliquer les contrôles de partage à grande échelle à l’aide de groupes et de règles d’environnement dans le centre d’administration Power Platform.

Note

Les règles de partage sont appliquées quand les utilisateurs tentent de partager une application, un flux ou un agent. Cette restriction n’affecte pas les utilisateurs disposant déjà d’un accès à l’application, au flux ou à l’assistant avant que vous n’appliquiez les règles. Cependant, si une application, un flux ou un assistant n’est plus conforme aux règles après leur mise en place, il n’est alors possible que de cesser le partage. Le partage redevient possible lorsque l’application, le flux ou l’assistant respecte les nouvelles règles.

Une fois les règles de partage définies dans le centre d’administration Power Platform, il peut s’écouler jusqu’à une heure avant qu’elles commencent à être appliquées.

Les limites de partage ne s’appliquent qu’aux assistants nécessitant une authentification. Pour plus d’informations sur les méthodes d’authentification disponibles, consultez Configurer l’authentification de l’utilisateur.

Les règles de partage dans les environnements Dataverse for Teams n’affectent pas le partage avec une équipe Teams lorsque vous publiez un assistant dans Teams. Toutefois, lorsqu’un utilisateur tente de partager un assistant avec des individus ou des groupes d’une équipe autre que celle liée à l’environnement, les limites de partage sont appliquées.

Pour plus d’informations sur le paramétrage des limites de partage pour les applications canevas, les flux et les assistants, reportez-vous à Limiter le partage dans la documentation d’administration de Power Platform.

Utiliser les rôles Éditeur et Utilisateur pour contrôler le partage

Définir les contrôles de partage dans le centre d’administration Power Platform permet aux administrateurs de faire respecter la manière dont les créateurs peuvent partager les attributions d’éditeur ou de visualiseur avec d’autres personnes pour leurs assistants dans Copilot Studio. Pour plus d’informations sur le paramétrage des assignations, reportez-vous à Limiter le partage dans la documentation d’administration de Power Platform.

Les limites de partage pour Copilot Studio se trouvent dans le panneau de configuration d’un environnement géré.

Le reste de cet article décrit l’impact des affectations sur les personnes qui peuvent partager et comment.

Important

Les autorisations Éditeur ne peuvent être accordées qu’à des utilisateurs individuels.

Vous ne pouvez pas accorder d’autorisations Éditeur aux groupes de sécurité.

L’affectation Éditeur permet aux créateurs de modifier, configurer, partager et publier leur contenu, tandis que les créateurs avec l’affectation Utilisateur ne peuvent que discuter avec l’agent.

Règles de partage Comportement du système lorsqu’il est sélectionné Quand il n’est pas sélectionné
Permettre aux personnes d’octroyer des autorisations Éditeur quand des assistants sont partagés Peut partager avec n’importe quelle personne affectée en tant qu’Éditeur. Ne peut pas partager avec une personne affectée en tant qu’Éditeur. Ce contrôle n’affecte pas la possibilité de partager avec les utilisateurs par les propriétaires ou les éditeurs.
Permettre aux personnes d’accorder des autorisations Lecteur quand des assistants sont partagés Peut partager avec n’importe quelle personne affectée en tant qu’Utilisateur, ainsi qu’avec n’importe quel groupe de sécurité. Ne peut pas partager avec une personne affectée en tant qu’Utilisateur. Le propriétaire ou d’autres éditeurs ne peuvent pas partager avec un groupe de sécurité. Ce contrôle n’empêche pas les propriétaires/éditeurs de partager leurs assistants avec des personnes en tant qu’éditeurs.
Partager uniquement avec les individus (aucun groupe de sécurité) Les propriétaires/éditeurs ne peuvent partager qu’avec des personnes affectées en tant qu’Utilisateur Ils ne peuvent pas partager avec un groupe de sécurité. Les éditeurs et les propriétaires peuvent partager avec des personnes (affectées en tant qu’Utilisateur) et des groupes de sécurité.
Limiter le nombre de personnes qui accèdent à chaque assistant Si l’option Partager uniquement avec des personnes (aucun groupe de sécurité) est sélectionnée, vous pouvez contrôler le nombre maximal de spectateurs avec lesquels un agent peut être partagé. Il n’y a pas de limite au nombre de personnes avec lesquelles vous pouvez partager.
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