Gérer le rapport de présence et d’engagement pour les réunions et les événements dans Microsoft Teams
S’APPLIQUE À :
Réunions Webinaires Mairies
Certaines fonctionnalités décrites dans cet article nécessitent Teams Premium.
Le rapport de présence et d’engagement pour les réunions et événements Teams fournit des informations détaillées sur les organisateurs et les participants. Le rapport indique qui a assisté à une réunion, un webinaire ou une assemblée générale, ainsi que les heures exactes auxquelles chaque participant a rejoint et quitté, et d’autres métriques d’engagement.
Les organisateurs disposant d’une licence Teams Premium peuvent voir des informations d’engagement qui capturent la façon dont les participants ont réagi et interagi pendant la réunion ou l’événement. Les données d’engagement indiquent le nombre total de participants qui ont effectué les actions suivantes :
- Non activé pendant la réunion ou l’événement
- Leurs caméras sont allumées
- Leva la main
- Utilisé chaque type de réaction de réunion
- Questions, réponses et discussions lancées par le biais de Q&R.
Pendant la réunion ou l’événement, les organisateurs peuvent trouver le rapport de présence dans le volet Personnes>Participants de la réunion. Une fois la réunion ou l’événement terminé, les organisateurs peuvent afficher et télécharger le rapport de présence et d’engagement sous l’onglet Présence de l’invitation. Les organisateurs peuvent également accéder au rapport de présence par le biais de la conversation de la réunion ou de l’événement. Pour en savoir plus sur la façon dont les organisateurs de réunions et d’événements peuvent afficher et télécharger le rapport de présence et d’engagement, consultez Gérer les rapports de participation aux réunions dans Microsoft Teams.
Pour les locataires éducation, le rapport de présence et d’engagement peut être utilisé pour suivre la présence des étudiants et l’engagement dans les cours en ligne. Par exemple, un enseignant peut télécharger le rapport de présence au début de la classe comme un moyen simple d’effectuer un appel nominal. Si l’enseignant a une licence Teams Premium, il peut également utiliser le rapport d’engagement pour voir combien d’étudiants ont réagi, levé la main, désactivé, interagi avec Q&R et allumé leurs caméras pendant la classe en ligne.
En tant qu’administrateur, vous contrôlez si les organisateurs peuvent afficher et télécharger le rapport de présence et d’engagement, qui peut être inclus dans le rapport et quelles informations peuvent être incluses.
Gérer les stratégies de rapport de présence dans le Centre d’administration Teams
Dans le Centre d’administration Teams, accédez à Stratégies de réunion des réunions> et choisissez la stratégie que vous souhaitez mettre à jour. Pour créer une stratégie, sélectionnez Ajouter.
Accédez à la section Planification des réunions .
Choisissez l’une des options suivantes pour rapport de présence et d’engagement :
Option Comportement Activé, mais les organisateurs peuvent le désactiver Il s’agit de la valeur par défaut. Les organisateurs avec cette stratégie peuvent afficher et télécharger les rapports de présence et d’engagement pour toutes les réunions et événements qu’ils créent. Ils peuvent également désactiver le rapport de présence dans leurs options de réunion. Désactivé Les organisateurs avec cette stratégie ne peuvent pas afficher ou télécharger les rapports de présence et d’engagement pour les réunions et les événements qu’ils organisent. Activé Les organisateurs avec cette stratégie peuvent afficher et télécharger le rapport de présence et d’engagement pour toutes les réunions et événements qu’ils créent. les organisateurs ne peuvent pas désactiver les rapports de présence et d’engagement. Pour Inclure des participants dans le rapport, choisissez l’une des options suivantes :
Option Comportement Oui, mais les participants peuvent refuser Il s’agit de la valeur par défaut. Le rapport de présence et d’engagement inclut initialement tous les participants avec cette stratégie. Pour refuser, les participants peuvent définir le bouton bascule m’identifier dans les rapports de présence sur Désactivé dans leurs paramètres de confidentialité Teams. Non, mais les participants peuvent s’inscrire Le rapport de présence et d’engagement exclut initialement tous les participants avec cette stratégie. Pour s’y inscrire, les participants peuvent définir le bouton bascule Identifier moi dans les rapports de présence sur Activé ou Désactivé dans leurs paramètres de confidentialité Teams. Toujours Le rapport de présence et d’engagement inclut tous les participants avec cette stratégie, et les participants ne peuvent pas refuser. Jamais Le rapport de présence et d’engagement exclut tous les participants avec cette stratégie, et les participants ne peuvent pas s’y inscrire. Pour informations sur les participants, choisissez l’une des options suivantes :
Option Comportement Tout afficher Il s’agit de la valeur par défaut. Incluez les heures de participation des participants, les heures de congé et la durée de la réunion. Seul le spectacle qui a assisté Exclut les heures de participation, les heures de congé et la durée de la réunion des participants. Sélectionnez Enregistrer.
Remarque
En tant qu’administrateur, vous ne pouvez pas afficher le rapport de présence et d’engagement pour les réunions et les événements que vous n’avez pas organisés. Toutefois, vous pouvez afficher les détails des participants pour une réunion, un webinaire ou une assemblée générale donnés dans les 24 heures suivant cette réunion ou cet événement. Dans le Centre d’administration Teams, accédez à Utilisateurs>Gérer les utilisateurs. Choisissez le nom d’affichage de l’organisateur de la réunion. Sélectionnez l’onglet Réunions & appels , puis choisissez l’ID de réunion ou l’ID d’appel approprié. Ensuite, sélectionnez Détails du participant.
Gérer les stratégies de rapport de présence avec PowerShell
Pour gérer les rapports de présence et d’engagement, vous pouvez utiliser le -AllowEngagementReport paramètre dans l’applet de commande PowerShell Set-CsTeamsMeetingPolicy .
Pour désactiver les rapports de présence et d’engagement, utilisez le script suivant :
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowEngagementReport Disabled
Pour activer les rapports de présence et d’engagement qui excluent initialement tous les participants, mais offrent aux participants la possibilité de s’inscrire, utilisez le script suivant :
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowEngagementReport ForceEnabled
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowTrackingInReport DisabledUserOverride
Pour donner aux organisateurs la possibilité d’activer ou de désactiver les rapports de présence et d’engagement qui indiquent uniquement les participants et excluent les autres données, exécutez le script suivant :
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowEngagementReport Enabled
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -InfoShownInReportMode identityOnly