Exemple d’historique et embauche d’employés pour Power BI : visite guidée

L’exemple intégré Historique et embauche d’employés contient un rapport et un modèle sémantique pour le service des ressources humaines.

Les services de ressources humaines utilisent tous le même modèle de présentation de rapports, quels que soient le secteur d’activité et la taille des entreprises. Cet exemple s’intéresse aux nouvelles embauches, aux employés actifs et aux employés qui ont quitté l’entreprise. Il vise à déceler des tendances en matière de stratégie de recrutement. Les principaux objectifs sont de répondre aux questions :

• Qui vous engagez
• Tendances de votre stratégie de recrutement
• Quelles sont les tendances en matière de départs volontaires ?

Cet exemple fait partie d’une série d’exemples qui illustre la façon dont vous pouvez utiliser Power BI avec des données, des rapports et des tableaux de bord orientés métier. L’entreprise obviEnce a créé des exemples à l’aide de données réelles et anonymisées. Les données sont disponibles dans plusieurs formats : exemple intégré dans le service Power BI et fichier Power BI Desktop .pbix. Consultez Exemples pour Power BI.

Cette visite guidée explore l’exemple intégré d’historique et embauche d’employés dans le service Power BI. Les expériences d’utilisation des rapports étant similaires dans Power BI Desktop et dans le service, vous pouvez également suivre en utilisant l’exemple de fichier .pbix dans Power BI Desktop.

Prérequis

Vous n’avez pas besoin d’une licence Power BI pour explorer les exemples dans Power BI Desktop. Vous avez simplement besoin d’une licence Fabric gratuite pour explorer l’exemple dans le service Power BI et l’enregistrer dans Mon espace de travail.

Obtenir l’exemple

Avant de pouvoir utiliser l’exemple, obtenez l’exemple de l’une des manières suivantes :

• Obtenez l’exemple intégré dans le service.
• Téléchargez le fichier .pbix.

Obtenir l’exemple intégré

1. Ouvrez le service Power BI (app.powerbi.com), puis sélectionnez Learn dans le volet de navigation de gauche.

2. Dans la page Centre d’apprentissage, sous Exemples de rapports, faites défiler jusqu’à ce que vous voyiez l’exemple Historique et embauche d’employés.

3. Sélectionnez l’exemple. Le rapport s’ouvre en mode Lecture.

   Power BI importe l’échantillon intégré, en ajoutant un rapport et un modèle sémantique à votre menu Mon espace de travail.

Se procurer le fichier .pbix pour cet exemple

Vous pouvez également télécharger l’exemple d’historique et embauche d’employés en tant que fichier .pbix, qui est conçu pour une utilisation avec Power BI Desktop.

1. Ouvrez le référentiel d’exemples GitHub dans le fichier .pbix d’historique et embauche d’employés.

2. Sélectionnez Télécharger dans le coin supérieur droit. Il se télécharge automatiquement dans votre dossier Téléchargements.

Si vous souhaitez l’afficher dans le service Power BI, vous pouvez le publier.

1. Ouvrez le fichier dans Power BI Desktop, sélectionnez Fichier>Publier>Publier sur Power BI ou choisissez Publier dans le ruban Accueil.

2. Dans la boîte de dialogue Publier sur Power BI, choisissez un espace de travail, puis Sélectionner.

   Power BI importe l’exemple, en ajoutant le rapport et le modèle sémantique à votre espace de travail sélectionné.

Explorer le rapport

Pour ouvrir le rapport d’historique et embauche d’employés, accédez à votre espace de travail et sélectionnez ce rapport :

Si vous suivez dans Power BI Desktop, ouvrez le fichier .pbix pour afficher le rapport.

Vous pouvez modifier les visualisations actuelles et créer vos propres visualisations qui utilisent le modèle sémantique pour cet exemple. Cet environnement est sécurisé pour y jouer, étant donné que vous pouvez choisir ne pas enregistrer vos modifications. Mais si vous les enregistrez, vous pouvez toujours revenir au Centre d’apprentissage pour avoir une nouvelle copie de cet exemple.

Sélectionnez Modifier dans la barre d’en-tête de Power BI pour explorer en mode Édition :

• Découvrez la façon dont les pages sont constituées, les champs de chaque graphique, et les filtres sur les pages.
• Ajoutez des pages et des graphiques basés sur les mêmes données.
• Modifiez le type de visualisation pour chaque graphique.
• Épinglez les graphiques présentant un intérêt sur votre tableau de bord.

Enregistrez ou ignorez vos modifications.

Examiner les nouvelles recrues

Ce rapport comporte une page appelée Nouvelles recrues qui contient des visualisations utiles.

1. Dans le service Power BI, sélectionnez la page Nouvelles recrues. La visualisation en haut à gauche montre les Recrues par type.

2. Sélectionnez YoY pour voir la comparaison des nouvelles recrues d’une année à l’autre pour la même période l’année dernière.

   

3. Pointez sur les éléments de la visualisation pour plus d’informations sous forme d’info-bulles.

4. Sous Nouvelles recrues par groupe d’âge et sexe, sélectionnez un élément de la visualisation. Les autres visualisations incluent désormais uniquement les données sélectionnées.

   

   La table de données reflète également votre choix dans Nouvelles recrues par tranche d’âge et par sexe.

5. Sélectionnez un espace blanc pour effacer votre sélection et afficher à nouveau toutes les valeurs.

Examiner les données de séparation

Vous pouvez explorer les données des employés qui ne travaillent plus pour l’entreprise.

1. Dans la vue rapport, sélectionnez Actifs et séparations.

2. En haut à gauche, comparez les séparations volontaires et involontaires dans une visualisation d’anneau. Sélectionnez l’une ou l’autre valeur pour afficher uniquement ces données dans les autres visualisations de la page. Sélectionnez un espace blanc pour effacer votre sélection précédente.

3. À droite, affichez les séparations par mois, avec des comparaisons avec la même période l’année dernière.

   

4. Sélectionnez Séparations involontaires pour juin.

   

   Vous pouvez examiner les données brutes dans la matrice. Vous pouvez sélectionner volontaire, involontaire ou même période l’année dernière pour n’importe quel mois pour obtenir des données spécifiques.

Supposons que vous ne souhaitez pas afficher les données numériques. Au lieu de cela, vous pouvez choisir parmi de nombreuses visualisations.

1. Sélectionnez Modifier pour ouvrir le rapport en mode Édition.

2. Sélectionnez la visualisation de matrice.

3. Choisissez une visualisation. Cet exemple utilise un graphique à barres en cluster.

   

   Essayez différentes visualisations pour en trouver une qui facilite la compréhension de vos données.

4. Sélectionnez Mode Lecture pour quitter le mode Édition. Veillez à enregistrer vos changements.

Passer en revue les données des erreurs de recrutement

Un autre domaine à explorer est celui des erreurs de recrutement. Les erreurs de recrutement représentent les employés qui ne sont pas restés plus de 60 jours en poste. Vos recrutements s’accélèrent, mais recrutez-vous les bons candidats ? Dans le rapport, sélectionnez la page Erreurs de recrutement. Vous pouvez voir plusieurs visualisations montrant des données par sexe, âge et groupe.

Examinez la visualisation BadHires YoY % changes by Month and AgeGroups (% d’erreurs de recrutement d’une année à l’autre par mois et par tranche d’âge).

La visualisation en courbes montre la variation par mois pour la tranche d’âge sélectionnée. Vous pouvez examiner les nombres bruts dans la matrice pour essayer de déterminer s’il existe des causes sous-jacentes à la variation.

Utiliser des pages de rapport comme info-bulles

Les visualisations de rapport Power BI affichent des détails sur les éléments lorsque vous pointez sur eux. Par exemple, dans le rapport d’historique et embauche d’employés de la page Erreurs de recrutement, pointez sur un point dans le graphique en courbes Bad Hires YoY % Change by Month and AgeGroup (Modification du pourcentage d’erreurs de recrutement d’une année à l’autre par mois et tranche d’âge).

Ces valeurs sont les valeurs par défaut, mais vous pouvez ajouter n’importe quel champ du modèle sémantique pour qu’il apparaisse dans une info-bulle ou plusieurs champs. Pour plus d’informations sur les info-bulles, consultez Personnaliser les info-bulles dans Power BI.

Power BI prend également en charge une page de rapport en tant qu’info-bulle. Pour voir un exemple, sélectionnez la page Actifs et séparations , puis pointez sur Seps by SeparationReason (Séparations par motif de séparation). Vous pouvez voir une info-bulle pour le champ Volontaire.

Pointez ensuite sur le champ Involontaire.

Examinez maintenant la page de rapport. Sous Pages, sélectionnez Info-bulle. Cette page contient une visualisation de carte et deux graphiques à barres empilées. Il peut contenir autant de visualisations que vous le souhaitez, mais gardez à l’esprit qu’une grande page couvre davantage votre rapport.

Pour ajouter cette page de rapport en tant qu’info-bulle à une autre visualisation, procédez comme suit.

1. Sélectionnez Modifier pour ouvrir le rapport en mode Édition.

2. Sélectionnez l’onglet Info-bulle en bas.

3. Cliquez avec le bouton droit sur l’onglet et sélectionnez Masquer la page.

   

   La page n’apparaît plus dans le rapport. Vous pouvez uniquement le voir ou le modifier en mode Édition.

4. Sous Visualisations, sélectionnez l’icône Mettre en forme la page, puis développez Informations de la page. Sélectionnez Autoriser l’utilisation en tant qu’info-bulle.

   

5. Sélectionnez l’onglet Nouvelles recrues, puis sélectionnez la visualisation Nouvelles recrues par groupe d’âge et sexe. Aucune info-bulle n’est spécifiée dans ce graphique.

6. Sous Visualisations, sélectionnez Mettre en forme le visuel>Général, puis développez Info-bulles.

   

7. Pour Type, sélectionnez Page de rapport, puis Info-bulle pour Page.

8. Sélectionnez Mode Lecture pour quitter le mode Édition. Veillez à enregistrer vos changements.

Si vous pointez sur la visualisation Nouvelles recrues par groupe d’âge et sexe, la page de rapport s’affiche.

Pour plus d’informations, consultez Créer des info-bulles basées sur des pages de rapport.

Créer un tableau de bord d’historique et embauche des employés

Un tableau de bord Power BI est une page unique qui contient des visualisations pouvant provenir d’un ou plusieurs rapports, et chaque rapport est basé sur un modèle sémantique. Vous pouvez également générer des visualisations sur le tableau de bord en utilisant la fonctionnalité Poser une question sur vos données de Questions et réponses pour explorer les données associées à un rapport. Considérez un tableau de bord comme une entrée dans les rapports sous-jacents et les modèles sémantiques. Sélectionner une visualisation pour accéder au rapport utilisé pour la créer.

Pour créer un tableau de bord dans le service Power BI :

1. Ouvrez un rapport en le sélectionnant dans un espace de travail.

2. Pour ajouter toutes les visualisations d’une page à un tableau de bord, dans le menu Rapport, sélectionnez ... (Autres options) >Épingler à un tableau de bord.

   

   Ou, pour ajouter une seule visualisation à un tableau de bord, pointez dessus, puis sélectionnez Épingler un élément visuel.

3. Dans Épingler au tableau de bord, sélectionnez Nouveau tableau de bord, puis saisissez un nom pour votre tableau de bord.

   

   Vous pouvez ajouter des visuels à un tableau de bord existant pour afficher les visualisations de différents rapports.

4. Sélectionnez ensuite Épingler un élément dynamique.

Votre nouveau tableau de bord s’affiche désormais dans Mon espace de travail.

Pour plus d’informations, consultez Présentation des tableaux de bord pour les concepteurs Power BI.

Poser des questions sur les données

Un tableau de bord permet de poser des questions sur les données en langage naturel pour créer des visuels. Peu importe la façon dont vous créez votre tableau de bord ou les vignettes qu’il contient. Vous pouvez poser des questions sur n’importe quel modèle sémantique attaché à votre tableau de bord.

1. Dans le tableau de bord, sélectionnez Pune question sur vos données.

2. Même avant que vous ne commenciez à taper votre question, le tableau de bord affiche des suggestions de formulation de votre question. Sélectionnez what is the seps by region seq (quelles sont les séparations par région).

   

   Le tableau de bord affiche le résultat.

   

3. Remplacez maintenant cette question par afficher la tranche d’âge, le sexe et les erreurs de recrutement SPLY où la région est Est.

   

4. Si vous le souhaitez, sélectionnez Épingler un élément visuel pour ajouter ce visuel à un tableau de bord nouveau ou existant.

5. Sélectionnez Quitter Questions et réponses pour revenir au tableau de bord.

Contenu connexe

Cet environnement est sécurisé pour y jouer, étant donné que vous pouvez choisir ne pas enregistrer vos modifications. Mais si vous les enregistrez, vous pouvez toujours revenir au Centre d’apprentissage pour avoir une nouvelle copie de cet exemple.

Nous espérons que cette visite guidée vous a montré comment les tableaux de bord, Questions et réponses et les rapports Power BI peuvent fournir des insights sur des exemples de données. Maintenant, à vous de jouer. Connectez-vous à vos propres données. Avec Power BI, vous pouvez vous connecter à une grande variété de sources de données. Pour en savoir plus, consultez Prise en main du service Power BI.