Vue d’ensemble des réunions, webinaires et assemblées publiques

  • Article
  • S’applique à:
    Microsoft Teams

S’APPLIQUE À : ✔️Réunions ✔️Webinaires ✔️Assemblées publiques

Il existe plusieurs façons de se rencontrer dans Microsoft Teams :

  • Réunions
  • Webinaires
  • Assemblée
  • Appels

Cet article, destiné aux administrateurs et aux professionnels de l’informatique, décrit les différences entre les réunions, les webinaires et les assemblées publiques. Vous pouvez utiliser ces informations comme première étape dans la planification de ces types de réunions et d’événements virtuels.

Les sections ci-dessous incluent des informations supplémentaires sur la planification et la configuration de ces fonctionnalités, ainsi que des liens vers des informations pour vos utilisateurs finaux.

Le tableau suivant présente les fonctionnalités main qui sont différentes entre les réunions, les webinaires et les assemblées publiques. Vous pouvez utiliser ces informations pour déterminer lequel convient le mieux aux cas d’usage de votre organization. Pour obtenir un aperçu détaillé des fonctionnalités disponibles dans chacune d’elles, consultez Comparaison des fonctionnalités de réunions, de webinaires et d’assemblées publiques.

Fonctionnalité Réunions Webinaires Assemblée
Hall ✔️ ✔️ ✖️
Micro et caméra du participant ✔️ ✔️ ✖️
Chiffrement de bout en bout Premium ✖️ ✖️
Filigranes Premium ✖️ ✖️
Thème Premium ✔️ ✔️
Enregistrement Facultatif ✔️ ✖️
Salles de réunion ✔️ ✖️2 ✖️
Partage et interaction de contenu ✔️ ✔️ Q&R uniquement
Participants interactifs 1 000 (plans Entreprise)
300 (plans d’affaires)		 1 000 Mairies : 10 000
Mairies premium : 20 000
Participants en mode affichage seul 10 0001 (plans Entreprise uniquement) ✖️ ✖️
Nombre maximal de participants 11 0001 (plans Entreprise uniquement) 1 000 Mairies : 10 000
Mairies premium : 20 000

1Les 10 000 habituels passent à 20 000 jusqu’au 30 juin 2024. Le nombre maximal de participants aux réunions est la somme des participants interactifs et des participants en streaming.

2 Salles pour petits groupes peuvent être utilisées si un webinaire a moins de 300 participants. Toutefois, si le nombre de participants dépasse 300, les salles pour petit groupe ne sont pas prises en charge.

Pour plus d’informations sur les limites et spécifications des webinaires, réunions et assemblées publiques Teams, consultez Limites et spécifications pour Microsoft Teams.

Gérer les personnes autorisées à créer des réunions, des webinaires et des assemblées publiques

Vous pouvez gérer les utilisateurs qui peuvent créer des réunions, des webinaires et des assemblées publiques à l’aide de stratégies de réunion et d’événement. Par exemple, vous souhaiterez peut-être autoriser tous vos utilisateurs à créer des réunions, mais uniquement les personnes du marketing pour créer des webinaires, et uniquement les cadres supérieurs à créer des assemblées publiques. Toute personne invitée peut participer à ces types de réunions, mais seules celles que vous spécifiez peuvent les créer.

Pour plus d’informations, consultez :

Réunions

Les réunions dans Teams incluent le partage audio, vidéo et d’écran pour un maximum de 1 000 personnes, ainsi qu’une expérience de diffusion en continu en mode affichage seul pour les participants de plus de 1 000 participants. Les participants n’ont pas besoin d’être membres d’une organisation (ou d’avoir un compte Teams) pour participer à une réunion Teams. Ils peuvent participer directement à partir de l’invitation au calendrier via le lien Rejoindre la réunion ou appeler via audio, le cas échéant.

Outre les réunions planifiées régulièrement, vos utilisateurs peuvent créer des réunions de canal. Avec les réunions de canal, tous les membres d’une équipe peuvent voir qu’il y a une réunion, participer à la réunion et utiliser la conversation de réunion.

Les réunions sont généralement idéales pour les situations où les participants ont besoin d’interagir les uns avec les autres par le biais de la voix ou d’une conversation et où plusieurs personnes peuvent présenter.

Pour plus d’informations sur la planification des réunions Teams dans votre organization, consultez Planifier des réunions Teams.

Formation clé pour les utilisateurs finaux

Le tableau suivant répertorie les formations de réunions disponibles pour les utilisateurs finaux dans votre organization :

Formation Description
Participer à une réunion Teams Vidéo de formation rapide destinée aux utilisateurs qui débutent avec les réunions Teams.
Planifier une réunion dans Microsoft Teams Article qui décrit comment planifier différents types de réunions.
Paramètres des participants dans les réunions Microsoft Teams Article sur la gestion des options de réunion.

Webinaires

Les webinaires sont des réunions structurées où les présentateurs et les participants ont des rôles clairs. L’une des principales différences entre les webinaires et les réunions Teams est que les webinaires prennent en charge une gestion robuste des inscriptions, un site d’inscription et d’événement personnalisable, ainsi que des options de réunion par défaut orientées événements.

Teams Premium offre des fonctionnalités de webinaire supplémentaires via l’abonnement Teams Premium. La répartition des fonctionnalités est mise en évidence dans le tableau suivant :

Nom de la fonctionnalité Fonctionnalités du webinaire Fonctionnalités du webinaire Premium
Permettre aux utilisateurs enregistrés d'accéder à la réunion sans passer par la salle d'attente ✔️ ✔️
Attribuer un co-organisateur ✔️ ✔️
Limiter le nombre de personnes pouvant s’inscrire ✔️ ✔️
Demander aux participants de s’inscrire ✔️ ✔️
Configurer un salon pour les présentateurs de webinaires ✔️ ✔️
Activer Q&R pour les webinaires avec jusqu’à 1 000 participants ✔️ ✔️
Afficher les rapports de présence ✔️ ✔️
Présentateurs externes ✔️ ✔️
Créer une liste d’attente de webinaire ✔️
Limiter le jour et l’heure auxquelles les utilisateurs peuvent s’inscrire ✔️
Gérer l’affichage des participants ✔️
Approuver manuellement les inscrits ✔️
Envoyer des e-mails de rappel aux inscrits ✔️
Utiliser RTMP-In pour les webinaires ✔️

Pour en savoir plus sur les fonctionnalités avancées du webinaire, consultez Licences Microsoft Teams Premium.

Pour plus d’informations sur la planification des webinaires Teams dans votre organization, consultez Planifier les webinaires Teams.

Formation clé pour les utilisateurs finaux

Le tableau suivant répertorie les formations de webinaires disponibles pour les utilisateurs finaux dans votre organization :

Formation Description
Démarrage avec les webinaires Teams Vidéo de formation rapide destinée aux utilisateurs qui débutent avec les webinaires Teams.
Guide de démarrage rapide visuel Guide visuel téléchargeable qui décrit comment commencer à planifier des webinaires.

Assemblée

Les assemblées sont généralement idéales pour les situations où un nombre limité de présentateurs présentent à un grand groupe de participants et où une interaction directe par conversation ou conversation vocale n’est pas nécessaire. Pour ces formats d’événements, les participants n’utilisent pas leurs caméras et micros, mais plutôt Q&A pour interagir avec les présentateurs et les organisateurs.

Pour plus d’informations sur la planification des assemblées générales Teams, consultez Planifier les assemblées générales Teams.

Teams Premium offre des fonctionnalités supplémentaires d’hôtel de ville via l’abonnement Teams Premium. La répartition des fonctionnalités est mise en évidence dans le tableau suivant :

Fonctionnalité Assemblée Mairies premium
Capacité de diffusion 10 000 20 000
Rapports des participants ✔️ ✔️
eCDN 3ème et 1ère partie 1ère partie
Durée 30 heures 30 heures
RTMP-in ✔️ ✔️
Expérience utilisateur du producteur Gérer ce que les participants peuvent voir Gérer ce que les participants peuvent voir
Audio et vidéo par défaut désactivés ✔️ ✔️
Dispositions Vue organisée prioritaire Vue organisée prioritaire
Chambre verte ✔️ ✔️
Présentateurs externes ✔️ ✔️
Gérer ce que les participants peuvent voir ✔️ ✔️
Légendes générées par l’IA ✔️ ✔️
Capacité Q&R 10 000 20 000
VOD ✔️ ✔️
Surveillance en temps réel au niveau de l’organisateur ✖️ ✔️
E-mails essentiels ✔️ ✔️
Email modification ✖️ ✔️

Bonnes pratiques pour les grandes réunions et les événements

Cette section fournit des conseils aux administrateurs, ainsi que des conseils que les administrateurs peuvent partager avec leurs présentateurs et organisateurs.

Pour réussir un événement, suivez les pratiques décrites ci-dessous :

  • Pour une expérience optimale dans les grandes réunions, les webinaires et les assemblées publiques, Microsoft recommande d’utiliser la dernière version du client de bureau Teams ou des clients mobiles Teams.

  • Assurez-vous que tous les principes de connectivité réseau de Microsoft ont été respectés, tant sur place que pour les utilisateurs distants. Les principes de connectivité réseau s’appliquent aux réunions, webinaires et assemblées publiques.

  • Utilisez la télémétrie des données en temps réel pour surveiller l'événement et identifier tout problème éventuel et sa source.

    • Désignez des moniteurs de réunion pour analyser la télémétrie pour les utilisateurs qui font face à une mauvaise expérience causée par des métriques dépassant les seuils.
    • Définissez les moniteurs de réunion comme présentateurs pour désactiver les flux vidéo indésirables, couper les micros en direct accidentels et retirer les participants si nécessaire.

Réunions et conférences dans Microsoft Teams

Utiliser la technologie NDI® dans Microsoft Teams

Informations de référence sur les paramètres et stratégies Teams