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Les sources de données sont généralement créées par l’utilisateur final ou un technicien avec un programme appelé Administrateur ODBC. L’administrateur ODBC invite l’utilisateur à utiliser le pilote, puis appelle ce pilote. Le pilote affiche une boîte de dialogue qui demande les informations dont il a besoin pour se connecter à la source de données. Une fois que l’utilisateur entre les informations, le pilote le stocke sur le système.
Plus tard, l'application appelle le Gestionnaire de pilotes et lui passe le nom d'une source de données de machine ou le répertoire d'un fichier contenant une source de données de fichier. Lorsqu’on fournit un nom de source de données machine, le Gestionnaire de pilotes recherche le pilote associé à la source de données. Il charge ensuite le pilote et lui transmet le nom de la source de données. Le pilote utilise le nom de la source de données pour trouver les informations dont il a besoin pour se connecter à la source de données. Enfin, il se connecte à la source de données, en général en invitant l’utilisateur à entrer un ID d’utilisateur et un mot de passe, qui ne sont généralement pas stockés.
Lorsque vous avez passé une source de données de fichier, le Gestionnaire de pilotes ouvre le fichier et charge le pilote spécifié. Si le fichier contient également une chaîne de connexion, il le transmet au pilote. À l’aide des informations contenues dans la chaîne de connexion, le pilote se connecte à la source de données. Si aucune chaîne de connexion n’a été transmise, le pilote invite généralement l’utilisateur à fournir les informations nécessaires.