Créer et gérer des règles d’attribution des coûts Azure

Les grandes entreprises gèrent souvent les services ou ressources Azure de manière centralisée. Toutefois, plusieurs services ou unités commerciales internes les utilisent. En règle générale, l'équipe de gestion centralisée souhaite réaffecter les coûts des services partagés aux départements internes ou aux unités commerciales de l'organisation qui utilisent activement les services. Cet article vous aidera à comprendre et à utiliser la fonctionnalité d'affectation des coûts de Cost Management.

Avec l’affectation des coûts, vous pouvez réaffecter ou répartir les coûts des services partagés. Les coûts des abonnements, des groupes de ressources ou des balises sont affectés à d’autres abonnements, groupes de ressources ou balises de votre organisation. L'affectation des coûts permet de transférer les coûts des services partagés vers d'autres abonnements, groupes de ressources ou étiquettes appartenant aux départements internes ou aux unités commerciales consommateurs. En d'autres termes, l'affectation des coûts permet de gérer et d'afficher la responsabilité des coûts d'un emplacement à un autre.

L’affectation des coûts ne prend pas en charge les achats, y compris les réservations et les plans d’économies.

L'affectation des coûts ne se répercute pas sur votre facture. Les responsabilités liées à la facturation ne changent pas. L'objectif premier de l'affectation des coûts est de vous aider à répercuter les coûts sur d'autres. Tous les processus de rétrofacturation de votre organisation interviennent en dehors d'Azure. L’affectation des coûts vous permet de répercuter les coûts en les présentant tels qu’ils sont réattribués ou répartis.

Les coûts alloués apparaissent dans l’analyse des coûts. Ils apparaissent en tant qu’éléments supplémentaires associés aux abonnements, aux groupes de ressources ou aux étiquettes ciblés que vous spécifiez lorsque vous créez une règle d’affectation des coûts.

Prérequis

• Actuellement, l’allocation des coûts prend uniquement en charge les clients avec :
  • Un Contrat client Microsoft (MCA) de type Entreprise quand vous achetez des services Azure chez un représentant Microsoft. Également appelé Contrat MCA-E.
  • Un Contrat client Microsoft que vous avez acheté sur le site Web Azure. Également appelé Contrat MCA en ligne.
  • Un Contrat Entreprise (EA).
• Pour créer ou gérer une règle d'affectation des coûts, vous devez utiliser un compte Administrateur Entreprise associé à un Contrat Entreprise. Ou vous devez disposer d'un compte de facturation associé à un Contrat client Microsoft.

Créer une règle d'affectation des coûts

1. Connectez-vous au portail Azure sur https://portal.azure.com.
2. Accédez à Gestion des coûts + facturation>Gestion des coûts.
3. Sous Configuration des>paramètres, sélectionnez Répartition des coûts.
4. Veillez à sélectionner le bon compte d’inscription ou de facturation EA.
5. Sélectionnez +Ajouter.
6. Entrez un texte descriptif pour le nom de la règle d'affectation des coûts.

La date de début de l’évaluation de la règle génère les pourcentages d’affectation des coûts, puis les préremplit.

1. Sélectionnez Ajouter des sources, puis sélectionnez des abonnements, des groupes de ressources ou des étiquettes pour choisir les coûts à répartir.
2. Sélectionnez Ajouter des cibles, puis sélectionnez les abonnements, les groupes de ressources ou les étiquettes destinataires des coûts alloués.
3. Si vous souhaitez créer d’autres règles d’affectation des coûts, répétez ce processus.

Configurer le pourcentage d'affectation

Configurez le pourcentage d’affectation pour définir le mode de répartition proportionnelle des coûts entre les cibles spécifiées. Vous pouvez définir manuellement des pourcentages en nombres entiers pour créer une règle d'affectation. Vous pouvez également effectuer une répartition proportionnelle des coûts sur la base de l'utilisation actuelle du calcul, du stockage ou du réseau sur les cibles spécifiées.

Lors de la répartition des coûts par coût de calcul, coût de stockage ou coût réseau, le pourcentage proportionnel est dérivé par évaluation des coûts de la cible sélectionnée. Les coûts sont associés au type de ressource pour le mois de facturation en cours.

Lors de la répartition des coûts en proportion du coût total, le pourcentage proportionnel est alloué par la somme ou le coût total des cibles sélectionnées pour le mois de facturation en cours.

Une fois définis, les pourcentages préremplis ne changent pas. Toutes les affectations en cours les utilisent. Les pourcentages changent uniquement lorsque vous mettez à jour la règle manuellement.

1. Sélectionnez l'une des options suivantes dans la liste Préremplir le pourcentage sur.
   • Répartir uniformément : chacune des cibles reçoit une proportion égale en pourcentage du coût total.
   • Coût total : crée un ratio proportionnel aux cibles sur la base de leur coût total. Le ratio permet de répartir les coûts à partir des sources sélectionnées.
   • Coût de calcul : crée un ratio proportionnel aux cibles sur la base de leur coût de calcul Azure (types de ressources de l’espace de noms Microsoft.Compute). Le ratio permet de répartir les coûts à partir des sources sélectionnées.
   • Coût de stockage : crée un ratio proportionnel aux cibles sur la base de leur coût de stockage Azure (types de ressources de l'espace de noms Microsoft.Storage). Le ratio permet de répartir les coûts à partir des sources sélectionnées.
   • Coût réseau  : crée un ratio proportionnel aux cibles sur la base de leur coût réseau Azure (types de ressources de l'espace de noms Microsoft.Network). Le ratio permet de répartir les coûts à partir des sources sélectionnées.
   • Personnalisé : permet de spécifier manuellement un pourcentage de nombre entier. Le total spécifié doit être égal à 100 %.
2. Quand vous avez terminé, sélectionnez Créer.

Le traitement de la règle d'affectation démarre. Lorsque la règle est active, tous les coûts de la source sélectionnée sont alloués aux cibles spécifiées.

Voici une vidéo qui montre comment créer une règle d’affectation des coûts.

Traitement des règles

Les règles sont traitées dans l’ordre de leur création. Leur prise d’effet peut prendre jusqu’à 24 heures.

Examinons un exemple. Supposons qu’une règle active, Règle CA-1, affecte les coûts de l’abonnement A (la source) à l’abonnement B (la cible).

Plus tard, une nouvelle règle, Règle CA-2, sera créée. Sa source est l’abonnement A et sa cible est l’abonnement C. Par conséquent, la règle n’a aucun effet, car les coûts de l’abonnement A sont nuls. Les coûts sont nuls, car Règle CA-1 est active. Elle a déjà affecté tous les coûts de l’abonnement A à l’abonnement B.

Si l’abonnement cible entraîne des frais pendant le mois actuel, la règle d’affectation des coûts continue d’y imputer des coûts jusqu’à la suppression de l’abonnement. Le mois suivant, la règle n’a aucun effet car l’abonnement cible n’existe plus.

Vérifier la règle d'affectation des coûts

Lorsque la règle d’affectation des coûts est active, les coûts des sources sélectionnées sont répartis entre les cibles d’affectation spécifiées. Utilisez les informations suivantes pour vérifier l’affectation correcte des coûts sur les cibles.

Visualiser l'affectation des coûts pour un abonnement

Vous pouvez visualiser l’effet de la règle d’affectation dans l’analyse des coûts. Dans le portail Azure, accédez à Abonnements. Sélectionnez un abonnement dans la liste qui est la cible d’une règle d’affectation des coûts active. Sélectionnez ensuite Analyse des coûts dans le menu. Dans Analyse des coûts, sélectionnez Regrouper par, puis Affectation des coûts. L'affichage qui en résulte présente une répartition rapide des coûts générée par l'abonnement. Les coûts alloués à l’abonnement apparaissent, comme dans l’image suivante.

Visualiser l'affectation des coûts pour un groupe de ressources

Utilisez un processus similaire pour évaluer l’effet d’une règle d’affectation des coûts sur un groupe de ressources. Sur le portail Azure, accédez Groupes de ressources. Sélectionnez un groupe de ressources dans la liste ciblée par une règle d’affectation des coûts active. Sélectionnez ensuite Analyse des coûts dans le menu. Dans Analyse des coûts, sélectionnez Regrouper par, puis Affectation des coûts. L'affichage présente une répartition rapide des coûts générée par le groupe de ressources. Le coûts alloué au groupe de ressources s’affiche également.

Visualiser l'affectation des coûts pour des étiquettes

Sur le portail Azure, accédez à Gestion des coûts + facturation>Gestion des coûts>Analyse des coûts. Dans Analyse des coûts, sélectionnez Ajouter un filtre. Sélectionnez Étiquette, choisissez la clé et les valeurs d’étiquette auxquelles les coûts sont affectés.

Afficher l’allocation des coûts dans le fichier CSV des exportations et le fichier des détails d’utilisation téléchargé

Les règles d’allocation des coûts sont également disponibles dans les données exportées et dans le fichier des détails d’utilisation téléchargé. Les fichiers de données ont le nom de colonne costAllocationRuleName. Si une règle de répartition des coûts s’applique à une entrée dans le fichier des détails d’utilisation ou le fichier des exportations, elle remplit la ligne avec le nom de la règle d’affectation des coûts. L’exemple d’image suivant montre des frais négatifs avec une entrée pour l’abonnement source. Ce sont les frais depuis lesquels le coût est alloué. Il existe également des frais positifs pour la cible de la règle d’attribution de coût.

Rapprochement des factures Azure

Le rapprochement des factures Azure utilise également le fichier des détails d’utilisation. L’affichage des coûts alloués internes au cours du rapprochement peut prêter à confusion. Pour réduire les risques de confusion et vous aligner sur les données affichées sur la facture, vous pouvez filtrer toutes les règles d’allocation de coûts pour les exclure. Une fois que vous avez supprimé les règles d’allocation des coûts, votre fichier de détails d’utilisation doit correspondre au coût indiqué par la facture des abonnements facturés.

Modifier une règle d'affectation de coûts existante

Vous pouvez modifier une règle d'affectation des coûts pour changer la source ou la cible, ou lorsque vous souhaitez mettre à jour le pourcentage prérempli pour les options de calcul, de stockage ou de réseau. Pour modifier les règles, procédez comme pour leur création. La modification des règles existantes peut nécessiter un maximum de deux heures de retraitement.

Limites actuelles

Actuellement, Cost Management prend en charge la fonctionnalité d’affectation des coûts dans les affichages d’analyse des coûts, des budgets et des prévisions. Les coûts alloués apparaissent également dans la liste des abonnements et sur la page de présentation de ceux-ci.

Les éléments suivants ne sont actuellement pas pris en charge par la répartition des coûts :

• Zone des abonnements de facturation
• Application Power BI Cost Management
• Connecteur Power BI Desktop

L’API Détails de l’utilisation version 2021-10-01 et les versions ultérieures prennent en charge les données d’affectation des coûts.

Toutefois, les résultats des données d’allocation des coûts peuvent être vides si vous utilisez une API non prise en charge ou si vous n’avez pas de règles d’allocation de coûts.

Si vous avez activé des règles d’affectation des coûts, le prix unitaire de l’achat d’instance réservée (RI) s’affiche sous la forme d’un 0 dans le fichier des détails d’utilisation. Pour contourner cette limitation, vous pouvez utiliser les données de la feuille de calcul.

L’affectation des coûts à une cible ne se produit pas si cette cible n’a aucun coût associé.

Étapes suivantes

• Consultez les questions fréquentes (FAQ) sur Cost Management + Billing pour voir les questions et réponses sur l’affectation des coûts.
• Créer ou mettre à jour des règles d’affectation à l’aide de l’API Rest Affectation des coûts
• En savoir plus sur l'Optimisation de votre investissement dans le cloud avec Cost Management